西南石油大学档案查询、四川石油学院档案查询、西南石油学院档案查询、西南石油大学毕业证明书、西南石油大学学位证明书、西南石油大学报到证改派与补办
本科教育学籍管理科：028-83032105、028-83035456、028-83032113（办公地点：思学楼A105）
综合档案室：028-83032307
培养办公室：028-83032109（图书馆C614）
学位办公室：028-83032175（图书馆C616）
招生(自考)办公室：028-83035716、028-83035720、028-83035709
教务(网教)办公室：028-83035714
培训办公室：028-83035711
继续教育学院综合办公室：028-83035706
学生工作处联系电话：028-83032213、028-83032827（思学楼2楼a区、ab区）
西南石油大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
西南石油大学档案馆服务内容、开放时间及办公地点、联系方式
| 序号 | 服务内容 | 负责科室／办公地点 | 联系电话 |
| 1 | 办理学历证明、派遣证明，复制和翻译成绩单、录取新生名册 | 综合档案室/思学楼C104 | 028-83032307 |
| 2 | 查询党群、行政类文件 | 综合档案室/思学楼C104 | 028-83032307 |
| 3 | 查询教学、科研、基建等档案 | 综合档案室/思学楼C104 | 028-83032307 |
| 4 | 查询本校教职工人事档案 | 人事档案室/思学楼C102 | 028-83032005 |
特别提醒：
学校档案馆不管理在校及已毕业本专科学生及研究生的个人人事档案。
本专科学生人事档案归学生工作部学生档案室管理（思学楼A区三楼，联系电话：028-83032111）；
研究生个人人事档案归研究生学院管理（图书馆大楼C区，联系电话：028-83032120）。
欲查询了解学生个人人事档案投递或移交事宜，请与以上部门联系！
服务时间：
周一至周五 8:00-12:00 14:30-18:00
1.根据学校关于党员组织生活和职工政治学习的工作要求，每周四下午为我馆党员组织生活和职工政治理论学习时间，期间暂停办理档案查询业务。给您带来不便，敬请谅解。
2.法定节假日除外；寒暑假对外服务时间另行通知。
通讯地址：四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学档案馆（思学楼C104）
邮政编码：610500
传真号码：028-83032307
普通本科学生毕业、学位证书遗失或损坏后可以补办吗？怎么办理？
1、根据教育部相关规定，毕业和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书具有同等效力。
2、申请人须按要求填写《西南石油大学本科毕业生毕业、学位证明书办理申请表》，如果是因证书损坏申请办理证明书的，须将损坏的原证书原件交回。
3、申请人需如实提供个人信息，填写申请办理证明书的理由，并将本人身份证复印件、照片粘贴于表格规定位置（照片粘贴一角即可），若信息不符或不全申请不予受理。
4、申请人须提供学校综合档案馆（思学楼C104）开具的学历、学位档案证明，以及电子照片（必须与纸质照片一致，格式为JPG，大小14K以内，照片文件名以姓名、身份证号码命名，刻录成光盘与其他材料装入信封一起提交）。
5、证明书一般于每月底统一制作，次月初可领取，具体以电话通知为准。
本科教育学籍管理科（办公地点：思学楼A105）：
张云钧老师联系电话：028-83032105、韩川疆老师联系电话：028-83035456、喻新潮老师联系电话：028-83035456
西南石油大学招生就业处（大学生职业规划与就业指导中心）
地址：四川省成都市新都区新都大道8号（学校大学生活动中心4楼）
电话：028-83035257、028-83032225
西南石油大学学籍、成绩、学历、学位相关常见问题解答
问题一：在校生中、英文成绩单及中、英文在读证明怎么办理？
办理流程：自助打印
所需材料：学生的教务系统账号和密码
办理地点：思学楼门厅、明理楼学生事务中心本科学生成绩自助查询打印终端
办理时间：24小时自助
联系电话：028-83035456
问题二：毕业生成绩单怎么办理？
办理流程：联系学校档案馆开具
所需材料：有效身份证件
办理地点：思学楼C104
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30
联系电话：028-83032307
问题三：普通本科学生毕业、学位证书遗失或损坏后可以补办吗？
办理流程：根据教育部相关规定，毕业和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书具有同等效力。办理证明书须填写《西南石油大学毕业、学位证明书办理申请表》，并按要求准备相关材料递交申请。表格下载地址：https://www.swpu.edu.cn/dean/info/1025/3442.htm。
所需材料：
1.《西南石油大学本科毕业生毕业、学位证明书办理申请表》，如果是因证书损坏申请办理证明书的，须将损坏的原证书原件交回；
2.申请人身份证复印件；
3.学校综合档案馆（思学楼C104）开具的学历、学位档案证明和新生登记卡复印件；
4.申请人近期免冠浅色蓝底小二寸照片2张或3张，（同时须提供与纸质照片一致的电子照片，格式为JPG，大小40K以内，照片文件名以姓名+身份证号码命名，刻录成光盘与其他材料一起提交）。
办理地点：思学楼A105
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：028-83032113
问题四：教师成绩录入或归档成绩单打印有问题怎么办？
办理流程：老师，您好！如您遇到成绩录入或归档成绩单打印相关的问题可查阅”综合教务系统网上端成绩录入及打印问题解答“（网址链接https://www.swpu.edu.cn/dean/info/1025/3441.htm），希望能帮助您。如仍有疑问可拨打咨询电话进行咨询。
所需材料：连接互联网的计算机、打印设备等
办理地点：思学楼A105
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：028-83035456
问题五：教师如何更正已录入课程考核成绩？
办理流程：老师，您好！课程考核结束后3个工作日内，任课教师应完成成绩评定和录入，核对无误后提交。考核成绩一经提交，原则上不得更改。确因工作疏忽导致成绩录入有误需要更改的，在当学期规定的成绩提交截止时间前，任课教师可使用综合教务系统中“成绩录入状态更正申请”功能（操作说明链接https://www.swpu.edu.cn/dean/info/1109/4390.htm），填写更改理由并提出申请，经开课单位分管领导审批、教务处复审同意后，方能在系统中进行成绩更正和重新提交；在课程开课当学期规定的成绩提交截止时间后，发现确因工作疏忽导致成绩录入有误需要更改的，须由任课教师向开课单位提交学生成绩更正的异动材料，经课程负责人或教研室主任审核、开课单位分管领导及教务处审批通过后由教务处进行更正。
所需材料：在课程开课当学期规定的成绩提交截止时间后，发现确因工作疏忽导致成绩录入有误需要更改的须提供以下材料：
1.《西南石油大学本科学生成绩更正申请表》（可在教务处网站“资料下载”栏目中下载）；
2.被更改学生考核材料、课程结业考核评分标准和平时成绩评分依据等相关支撑材料；
特别说明：异动材料一式两份，一份由教务处归档保存，一份由开课单位归入相应课程结业考核教学归档材料中保存。
办理地点：思学楼A105
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：028-83035456
问题六：英文学历、学位证明怎么办理？
办理流程：自行翻译打印，教务处审核盖章。
所需材料：英文学历、学位证明打印件。
办理地点：思学楼A105
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：028-83032113、028-83035456
问题七：百分制加权平均分成绩证明怎么办理？
办理流程：自行计算并打印，教务处审核盖章
所需材料：百分制加权平均分证明打印件（学校不出具算术平均分证明）
加权平均分=平均学分绩点*10+50
例如：平均学分绩点3.56，对应加权平均分为85.6（满分100分）
办理地点：思学楼A105
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：028-83032113、028-83035456
问题八：在校生对成绩有疑问，怎么办？
办理流程：成绩上网公布后三个工作日内，学生可向所在学院提交课程成绩核查申请，在教务处门户网站“资料下载”栏目中下载并填写《西南石油大学本科学生课程成绩核查申请表》，交学生所在学院教学办公室，由教学办公室转交开课单位核查
所需材料：《西南石油大学本科学生课程成绩核查申请表》
办理地点：学生所在学院教学办公室
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：各学院教学办公室电话
问题九：在校生身份信息发生变动，应该如何更改学籍信息？
办理流程：教务处门户网站“资料下载”栏目中下载并填写《西南石油大学在校生基本信息变更申请表》，准备相关支撑材料，到教务处学籍管理科办理
所需材料：
1.《西南石油大学本科学生课程成绩核查申请表》
2.公安机关出具的户籍信息变更证明复印件（需带原件备查）
3.学生本人新/老身份证复印件
办理地点：思学楼A105
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：028-83032105
问题十：学籍异动怎么办理（休学、保留学籍、复学、降级、跳级、降级试读、退学等）？
办理流程：教务处门户网站“资料下载”栏目中下载并填写《西南石油大学本科生XX申请表》，准备相关支撑材料，到学院辅导员、学生工作负责人处审核，再交到学籍管理科办理相关手续（因病、创业需相关部门提供支撑材料）
所需材料：
1.《西南石油大学本科生XX申请表》
2.父母若未到场，需父母传真身份证复印件，并签署意见
3.其他相应支撑材料
办理地点：思学楼A105
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：028-83032113,028-83032105
问题十一：学信网查不到本人学历信息应该怎么办？
办理流程：因部分学生毕业时未登记并核对自己的身份证号信息，学信网注册信息并未包含该生身份证号，致使学生以身份证号注册的账号无法匹配学历信息，可通过学信网首页“学籍学历查询”-“零散查询”，输入18位毕业证书编号查询
所需材料：毕业证书编号
办理地点：连接互联网的计算机
办理时间：24小时
联系电话：028-83032105（工作时间可提供咨询）
问题十二：英文学历、学位证明怎么办理？
办理流程：
1.若学生毕业后发生过身份信息变更，致使学信网注册信息与真实身份信息不符，依据教育部《教育部电子注册管理办法》第十九条之规定，不予更改。可凭借公安机关开具的身份信息变更说明与学历证书配合使用。
2.毕业后身份信息未更改，但身份证号（或者出生日期）注册信息有误，可提供相关支撑材料，经学校审核后报送教育厅更正。
所需材料：
1.本人申请及情况说明
2.高考录取花名册
3.身份证/户口本复印件
办理地点：思学楼A105
办理时间：工作日；周一、二、三、五，上午9:00-11:30，下午3:00-5:30；周四，上午9:00-11:30。
联系电话：028-83032105
问题十三：学位证信息在学信网无法查询，应该怎么办？
办理流程：
1.学信网全称是“中国高等教育学生信息网”（https://www.chsi.com.cn/），是教育部学历查询唯一指定网站，可以查询2002年及以后毕业学生的毕业证信息。
2.学位信息由中国学位与研究生教育信息网收录（http://www.cdgdc.edu.cn/），可以查询2008年以后授位学生的学位信息。
所需材料：证书编号
办理地点：连接互联网的计算机
办理时间：24小时
联系电话：028-83032105（工作时间可提供咨询）
西南石油大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）