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长江大学联系方式
学生档案室联系电话：0716-8062061
教务处联系电话：0716-8060839（东校区）、0716-8060594（东校区）、027-69111107（武汉校区）
研究生工作部联系电话：0716-8060035
继续教育学院学籍科联系电话：0716-8185181
学生就业手续咨询联系电话：0716-8060456
长江大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
长江大学档案馆服务指南
开放时间：周一至周五（周四下午因政治业务学习闭馆，不对外）
上午：8:00-11:30 下午：2:00-5:30
档案服务利用地址：2号教学楼104室
咨询电话: 0716-8060840
邮箱地址：dag@yangtzeu.edu.cn
长江大学档案服务利用公告
为全面提升服务质量，高效快捷地为广大师生校友服务，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，现将档案服务利用相关事项公告如下：
一、对外服务时间
周一至周五上午：8:00—11:30，下午：14:00—17:30（周四下午业务与政治学习，不对外开放），国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。
服务咨询电话：0716-8060840
二、档案服务利用办理提交材料
| 查阅者类型 | 提交材料 |
| 现场本人 | 身份证、毕业证 |
| 委托他人办理 | 委托人身份证复印件或身份证照片、《档案查询委托书》（附件1） |
| 校内单位因公查阅 | 查阅人校园卡、《长江大学档案查阅申请单》（附件2） |
| 校外单位查阅 | 查阅人身份证、《查档介绍信》（附件3） |
三、档案服务利用事项及流程
（一）毕业生档案服务利用
1.学籍档案查阅
查询时须准确提供入学时间、毕业时间、专业（录取专业、毕业专业）、生源地、学习性质、是否获得学位等基本信息。
| 学历层次 | 学籍档案查阅内容 |
| 全日制本、专科 | 录取名册、成绩单、毕业证学位证发放名册 |
| 研究生 | 录取名册、成绩单、学位申请评定书、学术评议书 |
| 成人教育 | 录取名册、成绩表、毕业证学位证发放名册 |
| 自考 | 毕业生成绩名册、毕业生登记表 |
需补办毕业（学位）证明书的，持档案馆出具的相关学籍材料，到教务处、研究生院、继续教育学院等相关部门补办。具体如下：
（1）全日制本专科生毕业（学位）证明书补办由教务处（行政楼1楼121室）负责。
（2）研究生毕业证明书和学位证明书补办由研究生院（行政楼2楼210室）负责。
（3）成人教育的毕业证书和学位证书补办由继续教育学院负责。
需办理英文成绩、证书，持档案馆出具的相关学籍材料，到教务处（行政楼1楼113室）办理各类中英文对照件。
2.毕业生学历学位认证
学历学位认证可登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证。
3.毕业生查询人事档案去向（成教生除外）
4.毕业生遗留档案转递（成教生除外）
持有效证件、调档函现场办理。
（二）教职工档案服务利用
1.人事档案查阅
根据《干部人事档案管理条例》规定，应由查阅单位如实填写《干部人事档案查阅审批表》（附件4），按照程序报单位负责同志审批、主管部门签字并加盖公章；再由人事或组织部门派专人查阅，并将档案材料提供给相关人员；查阅档案应当2人以上，一般均为党员。
2.文书、基建、科研、财会等档案查阅
校内单位因公查阅包括文书、基建、科研、财会、设备、产品等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则，查阅人持校园卡和《长江大学档案查阅申请单》（附件2）来馆查阅；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属单位的许可。
（三）在校生档案服务
单位查询或毕业生档案政审需要单位开具公函，由两名同志携带本人身份证原件来馆查询。
学生档案查阅原则上只向组织、教务、学工、招生与就业、保卫等相关职能部门和学生所在学院开放。查阅时，应出示书面介绍信查阅，其他单位或个人未经批准不得查阅学生档案。学生个人不得查阅本人或他人档案。
五、联系方式和办理地址
电 话：0716—8060840；
地 址：荆州市学苑路长江大学东校区2号教学楼1楼104室
档案馆位置平面图：
长江大学档案馆
2023年2月17日
长江大学普通全日制毕业生补办毕业证明书、学位证明书流程
一、因毕业证原件、学位证原件遗失或者毁损可申请补办毕业证明书及学位证明书，毕业证明书及学位证明书与原件具有同等法律效力。
二、申请补办毕业证明书及学位证明书请准备如下材料：
1、申请人下载并如实填写申请表（ 往届毕业生补办学历申请表格.doc ）。如由委托人办理还另须提供申请人署名的委托函件；
2、申请人的身份证复印件。如由委托人办理还另须提供委托人的身份证复印件；
3、录取花名册和证书发放册复印件（复印地点：图书馆四楼档案馆服务利用室403办公室）；
4、申请人免冠蓝底登记近照（ 冲洗尺寸：小二寸）；
5、申请办理证书的登记照的电子版文档发送至电子邮箱：xsxxzx@yangtzeu.edu.cn。（照片电子档像素：640*480;大小:20-50KB；命名：毕业年份+申请人姓名，如“2006张三”）
三、办证地点：教务处学生信息服务中心（长江大学东校区行政楼121室）
四、办证时间：工作时间每月底集中办理一次。
教务处学生信息服务中心：
工作人员：东校区：王鹏、叶兰兰，武汉校区：樊希凤
办公地点: 东校区行政楼一楼121室、武汉校区教学办公室（管理中心一楼）
联系电话：东校区：0716-8060839，0716-8060594；武汉校区：027-69111107
研究生工作部联系电话：0716-8060035
继续教育学院学籍科：0716-8185181
长江大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
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