南京大学档案查询、南京大学毕业证明书、南京大学学位证明书、南京大学报到证改派与补办
仙林校区：南京市栖霞区仙林大道163号 (86)-25-8968318
鼓楼校区：南京市鼓楼区汉口路22号 (86)-25-83593186
南京大学查档指南
非本校人员进校查档，需提前至少一天申请访客通行码，审批通过后，方可扫码进出校园。申请办法请参看：教职工及校外人员校园通行指南（https://mp.weixin.qq.com/s/_xFFWh5qpZSU2NKT4jNs8A）
（一）对外查档时间
周一至周五（节假日除外）上午9：00~11：30，下午14：00~16：30。
（二）查档地点
南京大学档案馆一楼服务大厅（南京大学仙林校区正北方位，三层红色小楼）。
（三）查阅的相关规定
1、查阅者需熟悉所查档案相关内容，明确查档目的和要求，对所借档案的安全保密负责。
2、查阅者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏，可依据《档案法》相关规定处理，并责令损坏者进行赔偿。
3、所有档案原件一律不予外借，可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件。
4、查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。
5、为保护档案，服务大厅内禁止吸烟，饮料和食品等谢绝入内。
（四）联系方式
1、通信地址：江苏省南京市栖霞区仙林大道163号南京大学仙林校区档案馆604号信箱 邮政编码：210023
2、查档电话及传真号码：025-89680366
3、电子信箱地址：dagzy@nju.edu.cn；daghj@nju.edu.cn；xdc@nju.edu.cn
南京大学网上查阅档案
1、档案馆所保存的档案，可公开的档案目录信息全部实现网上查阅，部分公开档案可实现网上下载。
2、查阅各类非本人档案或跨部门档案的，在到档案馆查阅档案之前，请点击菜单栏—下载—申请表下选择对应门类的申请表填写完成，并携带相关证明材料。
档案查询：https://dawww.nju.edu.cn/cx/index.html
南京大学毕业生成绩单办理时间及流程
办理时间：周一至周五 8:45-11:30 13:45-16:30
办理地点：仙林校区档案馆一楼106室（杜厦图书馆正北方，红色小楼）
联系电话：025-89680366
E-mail： dagzy@nju.edu.cn daghj@nju.edu.cn xdc@nju.edu.cn
办理注意事项：
1、来馆办理成绩单，本人带有效身份证件（毕业证或学位证、身份证、工作证、学生证等），代办者带委托人的毕业证书或学位证书复印件或照片。
2、办理中文成绩单，不方便来馆的可通过E-mail办理。上传毕业证书、身份证扫描件或照片，写明用途、办理份数、快递收件人姓名、地址及电话。
3、办理全日制本专科生中英文成绩单，请先通过E-mail预约登记办理。上传毕业证书、身份证，写明和护照一致的中英文名。成功登记后按邮件通知的时间来取件，取件人（代办人）需负责校对，确认无误后加封取走，未加封不能取走，取件后去教务处审核、盖章办理多份。【★仅翻译2015届之前毕业本科生的成绩单，含2015届毕业生，其他办理请登录教务处查询办理流程：http://jw.nju.edu.cn/contentList.aspx?mtype=px-jgsz-bslc-cgcjxlzmbllc&ftype=jgsz&res_type=introduction 】
4、研究生、成人教育生只办理中文成绩单（不提供英文翻译），其它事宜请登录相关网站查询办理流程或电话咨询。
研究生院 https://grawww.nju.edu.cn/41/7f/c906a16767/page.htm
继续教育学院 https://ces.nju.edu.cn/76/46/c26123a423494/page.htm
网络教育学院：025-83688617
5、单位或个人来馆办理学籍（含录取名册、毕业名册、学位评审材料）补档事宜带介绍信和本人有效证件。不方便来馆可通过E-mail办理，上传介绍信和补档人的毕业证或学位证书，写明用途、快递收件人姓名、地址单位及电话。
6、自考生请登录继续教育学院网站查询办理流程或与江苏省自学考试办公室（025-832358844）联系。
南京大学关于办理毕业证明书的流程
一、受理范围：91年以来颁发的南京大学普通全日制本科毕业证书和学士学位证书遗失者。
二、受理时间：4、5、10、11、12月第1-5个正常工作日。
三、具体办理流程
1.申请人网上填写申请表；
2.教务处审核打印证明书；
3.申请人登录申请账号查看办理结果；
4.申请人将身份证扫描件、纸质2寸证件照片（贴证书用）、收件人姓名及联系电话、收件人地址通过顺丰快递寄送到南京市栖霞区仙林大道163号南京大学仙林校区行政北楼416沈老师收（邮编210023，联系电话025-89686134）。
5.证明书打印完成后，将在申请账号反馈领取方式。
四、其它说明：
1.证明书只能办理一次，若遗失则不再补办。
2.证明办理成功后，原证书即失效不能再使用。
五、联系电话：025-89686134
》网上申请入口 ，进入游客办事“证明书申请”功能，选择“本科证明书”办理（http://ehall.nju.edu.cn/）。
南京大学出国成绩、学历证明办理流程
一、在校全日制本科生办理
1-1. 中英文成绩单、在学证明，可在自助打印机上办理；
1-2. 毕业、学位证明：携带中英文原件到教务处现场办理；
1-3. 出国的同学可凭英文成绩单至教务处领取同等数量的信封。
二、往届全日制本科生（2012级以前）办理
2-1. 到学校档案馆（仙林淮安楼Tel. 025-89680366）提取中文成绩单，并翻译成英文成绩单；
2-2. 毕业、学位证明：需携带原件和翻译件（根据模板打印一份）；
2-3. 到教务处现场办理。
三、往届全日制本科生（2012级以后）办理
3-1. 参照1-1在校生办理；
3-2. 毕业、学位证明（2016年以前毕业的学生）：同2-2；
3-3. 毕业、学位证明（2016年以后毕业的学生）：携带中英文原件办理。
四、注意事项
4-1. 自助打印机安放地点：
鼓楼：南园综合服务大厅（原大学生活动中心）一楼；
仙林：行政北楼一楼、四楼东电梯大厅。
4-2. 教务处现场办理、领取信封时间、地点：
鼓楼：南园综合服务大厅（原大学生活动中心） （Tel. 025-83593341）；
仙林：行政北楼410（Tel. 025-89683341）。
4-3. 所有模板请到jw.nju.edu.cn “下载专区”“各类模板”下载；
4-4.为保证推荐免试研究生工作顺利进行，大三升大四的在校生，6月20日～9月20日停止办理中、英文成绩单。如确有需要，个人提交放弃保研申请，辅导员签字盖院系公章后交行政北楼410；
4-5. 教务处只办理英文成绩单，不办理其它语种成绩单。
南京大学普通全日制本科毕业生申请补授学士学位流程
一、补授对象：在学业年限内符合南京大学普通全日制学士学位授予条件的本科毕业生，超过学业年限的不予补授。
二、申请提交时间：每年三月、九月的1-5个工作日，逾期不予受理。
三、具体流程：
1.申请人在教务处主页下载并填写《学士学位补授申请表》。
2.将申请表和2寸纸质毕业照一张交院系教务办公室，院系教务员对申请人的学位申请条件进行初审通过后交院系主管教学院长签字，盖院系章。
3.将院系初审通过的《学士学位补授申请表》并附相关附件材料交教务处。周一、二、四仙林校区行政北楼416；周三、五鼓楼校区北园甲楼104。
4.三月、九月的第6-10个工作日，教务处汇总审核各院系提交的学士学位补授申请，提交校学位评定委员会复议审定。
5.教务处对经校学位评定委员会审议通过的学生学位补授名单，拟发“学士学位补授决定”。
6.教务处依据“学士学位补授决定”文件，打印学位证书并发放给相关院系教务员。
7.申请人到院系教务办公室领取证书及证书封皮。
四、其它说明：
1.证书日期按“学士学位补授决定”的发文日期打印。
2.证书上的学习年限按入学年月至决定授学位年月打印。
3.学位证书上张贴的照片应与毕业证书上张贴的照片一致。
4.学位证书只能颁发一份，证书遗失可申请办理学位证明书。
5．非办理期间一律不予办理。
大学英语四、六级成绩单补办流程
全国大学英语四六级补办成绩单证明有两条途径：
一、持本人身份证，到江苏省教育考试院（北京西路15-2）一楼服务大厅东侧，现场办理。联系电话：025-83235898，025-83235998.
二、登录“教育部考试中心综合查询网”，网上申请办理，约需20天。
本科生如遇用人单位或申请学校需要四六级成绩证明，可通过自助打印机自行打印，已毕业学生可通过账号登录自助打印机（账号：本科学号，密码：身份证号）。
南京大学普通全日制本科结业生申请毕业的流程
一、受理对象：学业年限内达到毕业条件的南京大学普通全日制本科结业学生，超过学业年限的不予受理。
二、受理时间：每年三月、九月，逢开学前两周不办理。
三、具体流程：
1.申请人在教务处主页下载并填写《结业学生毕业申请表》。
2.将申请表附结业证书和2寸纸质毕业照一张交院系教务办公室，院系教务员负责审核申请人的毕业资格，审核通过后由院系主管教学院长签字，盖院系章。
3.将院系审核通过的《结业学生毕业申请表》并附相关附件材料交教务处。周一、二、四仙林校区行政北楼416；周三、五鼓楼校区北园甲楼104。
4.教务处在收到申请表的三个工作日进行复审、打印证书并发放给相关院系教务员。
5.申请人到院系领取毕业证书及证书封皮。
四、其它说明：
1.证书日期按发证日期打印。
2.证书上的学习年限按入学年月至发证年月打印。
3.毕业证书上张贴的照片应与在学信网注册的毕业照片一致。
4.毕业证书只能办理一次，若遗失可申请办理毕业证明书。
5．非办理期间一律不予办理。
南京大学研究生毕业证明书办理
研究生毕业证书（硕、博）如丢失可以向学校申请办理毕业证明书，申请流程如下：
一 、线上申请
1、申请网址：
https://ehallapp.nju.edu.cn/gsapp/sys/zmssqykfwyynju/*default/index.do?t_s=1610414122545#/sq
2、请按照附件中的操作手册进行线上申请。
二 、线下领取
1、一般在线审核通过后5个工作日可领取毕业证明书；
2、请学生携带本人身份证原件和纸质证明书照片（尽量用原毕业证书照片，不能提供原毕业证书照片的请准备大小6KB到40KB之间，分辨率480*640的电子照片）至行政北楼902室（学术学位研究生）\\行政北楼907室（专业学位研究生）领取，如他人代为领取请另提供委托书和代领人的身份证原件。
南京大学研究生学位证明书办理
研究生学位证书（硕、博）如丢失可以向学校申请办理学位证明书，申请人请携带以下材料到研究生院办理：
1.申请人的书面申请，申请须写在申请人的身份证复印件上；
2.对定向协议中涉及证书发放的定向生，需申请人所在单位人事部门在申请书上签字、盖章确认；
3.申请人的学位证书复印件（如没有复印件可到学校档案馆办理）；
4.证明书照片（尽量用原学位证书照片）：纸质版小两寸彩色证件近照一张；电子版尺寸为150*218，大小在6-10k，照片文件名为申请人的身份证号；
5.本人身份证原件；若系他人代办，还须提供：申请人的委托书及身份证原件，代办者的身份证原件及复印件一份；
6.办理时间及地点：每周二仙林校区行政北楼913，提交材料五个工作日后可领取学位证明书。
南京大学有关审核博士、硕士研究生成绩单、证书英文翻译件的通知
1、翻译件审核时间、地点：
（1）在籍研究生、2012级及以后的学术学位往届生、2015级及以后的专业学位往届生的成绩单请直接在自助机上打印（鼓楼校区自助机位于综合服务大厅，仙林校区位于行政北楼东侧一楼大厅），有相关问题请留意自助机上的说明；
（2）人工审核成绩单（适用于无法自助打印的成绩单如往届生的）、证书英文翻译件的时间、地点：
学术学位：每周四上午9：00-11：30仙林校区行政北楼902
专业学位：每周四上午9：00-11：30仙林校区行政北楼907
完成以上审核和缴费后，请至行政北楼903加盖研究生院成绩学位认证章。
2、人工审核时，请提供以下材料原件：
（1）审核成绩：往届研究生凭成绩单原件（院系公章）或校档案馆出具的成绩单原件（档案馆章）。
档案馆网址：https://dawww.nju.edu.cn/，
Email：ndwdwj@nju.edu.cn
（2）审核证书：学位证书、毕业证书原件。
3、待审核材料制作：
（1）如领出的成绩单中已有英文课程名翻译，可直接使用，无需翻译。如果已经有英文学历学位证书，无需翻译。
（2）如果成绩单中没有英文课程名，需要按照标准模板制作英文成绩单进行审核。如果没有英文证书，需要按照标准模板制作英文证书翻译件审核。进行审核的英文成绩单和英文证书，请按照以下模板进行翻译：（按模板制作出的英文成绩单需要打印在一页纸上，不能多页；文字大小、行距等可以调整，内容不能缺失，黑白或彩印均可）
学术学位：http://grawww.nju.edu.cn/1075/list.htm；
专业学位：http://grawww.nju.edu.cn/1075/list.htm。
（3）课程名翻译详见：http://pyb.nju.edu.cn/downloadread.action?id=28
专业课程名的翻译是由院系老师提供的，该链接是汇总，如有翻译不清楚请咨询所在院系教务老师。
（4）2016届以后（包含2016届）的研究生毕业证和学位证有英文版本，请将中英文证书复印在一页纸上即可，无需翻译，复印模板如下：（证书翻译件需要中英文复印在一页纸上，黑白或彩印均可）
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（5）没有英文版本证书的毕业生，请按照第2小条中的证书翻译模版翻译好英文证书，按照下列图示证书复印样式，将中文证书和该证书的英文翻译复印在同一页纸上，中英文内容需完全一致。黑白或彩印均可。
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4、收费标准和付费方式：
审核英文成绩单、中文成绩单、学位证书翻译件、毕业证书翻译件等，每种材料首份10元，每增加一份2元。请自行复印好所要审核的中英文材料所需份数，并携带校园一卡通进行付费。（根据学校财务规定，此类业务缴费必须使用校园卡支付，在材料审核处配有校园卡刷卡机用于刷校园卡付费）
5、请仔细阅读通知，如仍有不清楚的地方，请电话咨询：
学术学位：025-89682463（仙林校区行政北楼902室）
专业学位：025-89686492（仙林校区行政北楼907室）
备注：
1、翻译证书时，校长名字也需翻译。如：“陈骏”翻译为：Chen Jun，“吕建”翻译为：Lyu Jian
2、翻译成绩单时，英文课程翻译位置和名称与对应的中文成绩单完全一致无误，成绩与原件也完全一致。如果任课教师给的是分数则对应翻译为分数，如果是等级（优良中差合格不合格），则对应翻译为等级（优良中差对应翻译为ABCD、合格不合格对应翻译为P(Pass) or F(Failure)）。
3、研究生院负责审核，请同学们严格按照通知中的要求制作材料，如材料不合格不能通过审核者，需要自行修改制作后再行提交审核，由于审核时间有限，请同学们根据自己的情况，合理安排时间。
研究生院
2018年10月8日
学生就业指导中心：025-89687519、025-83597519、025-89683307、025-83593307
毕业生就业政策与手续服务热线：
025-89687519（仙林校区），025-83597519（鼓楼校区）
毕业生就业手续办理地址：
仙林校区十食堂三楼学生事务办理厅
鼓楼校区学生综合服务大厅（大学生活动中心一楼）
南京大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）