南京理工大学档案查询、华东工程学院档案查询、华东工学院档案查询、南京理工大学毕业证明书、南京理工大学学位证明书、南京理工大学报到证改派与补办
学校地址：江苏省南京市孝陵卫街200号
南京理工大学档案馆查档指南
学校馆藏档案资料的内容丰富，具体包括了自1953年创建的“解放军军事工程学院”的炮兵工程系、武昌高级军械技术学校、解放军炮兵工程学院、华东工程学院、华东工学院、南京理工大学等不同发展时期的教学、科研、党政、财会、基建、产品、设备、外事、出版物、声像、人物等档案七万余卷，同时还珍藏 了不同时期来校视察、参观的各级领导及校友的题词和捐赠的照片、证书、手稿等珍贵史料。 校内人员可通过校园网、电话、到馆三种途径查询、利用档案，校外人员可通过电话、到馆的方式提供档案利用。
一、委托查档
| 档案类别 | 联系人 | 电话 | 办公地点 |
| 教学档案 | 曹老师、任老师 | 025-84317540 | 816 |
| 科研档案 | 李老师 | 025-84318407 | 926 |
| 党群行政 | 李老师 | 025-84318407 | 926 |
对外服务内容包括：查借阅档案、开具证明、成绩办理、寄存档案等。
办理成绩联系电话：025-84315675
学籍查询联系电话：025-84317540
二、网上查档
目前，档案馆档案目录网上查询系统已开通（http://daglxt.njust.edu.cn/login.jsp）。学校专兼职档案人员可通过智慧理工选“档案文件查询”功能进入档案管理系统，查询密级为内部及公开的档案文件目录；
南京理工大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
南京理工大学学生办理出国成绩及学历证明
（每周三下午办理）
教务处学籍与证书管理：025-84303126（致远楼211室）
研究生院培养办公室：025-84315256（致远楼411室）
研究生院学位办公室：025-84315274（致远楼401室）
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南京理工大学继续教育学院学籍与学历事项办事指南
为方便学生办理学籍、学历等有关事务，根据《南京理工大学成人高等教育学生学籍管理规定》的相关规定，特制定本办事指南。
一、办理时间
每周五，法定节假日除外
二、办理地点
南京理工大学继续教育学院成教科（继续教育学院行政楼110办公室）。
三、联系方式
电话：025-84304219，邮箱：465338785@qq.com
四、办事事项
（一）已毕业学生
1.毕业生已拆档案重新封装
申请者本人持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理。
2.毕业生档案补办（仅限成绩单补办）
申请者本人持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理，需提前7个工作日与学校电话联系。
3.毕业信息（或档案）查询
申请者填写《南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表》（见附件1）发送查询邮件至465338785@qq.com邮箱，以附件形式上传身份证、毕业证高清扫描件至邮箱，并注明申请者本人联系方式，学籍管理人员将在7个工作日内回复。
4.毕业证明书补办
①补办材料
（1）申请者本人的身份证原件、复印件（正反复印在同一张）；
（2）申请者填写毕业证明书办理申请表（见附件2）并签字；
（3）申办者手持身份证、申请表的照片；
（4）如原证书损坏或因磨损导致字迹不清，需将原证书原件交给学校（不再予以退回）；
（5）若有毕业证书复印件或在校期间档案复印件，请提交复印件；
（6）照片：本人近期彩色免冠证件照，大小20k-40k之间、尺寸480（宽）乘以640（高）、分辨率300dpi、24位真彩色、淡蓝底白衬衫，电子照片以姓名+身份证号命名，发至邮箱465338785@qq.com，2寸冲印照片2张，和电子照片版本必须统一；
（7）60元钱（现金）。
②办理方式
本人现场办理：申请者本人持身份证原件，到继续教育学院10号楼110学籍管理办公室报送上述材料。
快递寄送材料：将上述材料以顺丰快递至南京市光华路联合村1号南京理工大学继续教育学院10号楼成教科110办公室曹老师，联系电话025-84304219，不接受快递到付。
以上两种方式均可办理。
③材料报送时间
毕业证明书补办随毕业证书一起办理，一年两次，申请者需在每年上半年5月中旬前或下半年11月中旬前将材料报送至学院。
④证书发放时间
上半年补办的毕业证明书在9月初发放，下半年补办的毕业证明书在3月初发放，具体时间另行通知。
（二）在校生
1.学籍异动（休学、复学、退学）
学籍异动由学生本人向所在教学点申请，并提交以下材料
①学生本人填写学籍异动申请表；
②身份证复印件；
③学生本人手持身份证、申请表照片；
④休学学生需提交休学申请附件材料，如：入伍休学需提部队供入伍通知书、因病休学需提供医院证明等；
⑤复学学生需提交
学申请附件材料，如：退役复学需提供部队退役证明等。
站点负责人审核同意、签字盖章，退学申请材料于每月10日前报送至继续教育学院成教科学籍管理人员，休学、复学申请表于每学期开学前2周内报送至继续教育学院成教科学籍管理人员。
2.在校生证明
申请者填写《南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表》（见附件1）发送查询邮件至465338785@qq.com邮箱，以附件形式上传身份证扫描件至邮箱，并注明申请者本人联系方式，学籍管理人员将在7个工作日内回复。
3.成绩查询
凭学生身份证号登陆http://58.213.76.54:8088/jw/xuexiaoxinxi/jsgl/login.noxa?type=2学院教学教务办公平台查询。
继续教育学院自考科联系电话：025-84313547
继续教育学院成教科联系电话：025-84315337
继续教育学院办公室联系电话：025-84315873
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南京理工大学关于报到证遗失补办的说明
各位同学：
现将毕业生报到证遗失补办的程序说明如下：
1、毕业不超过2年（含2年）的毕业生到（http://jy.njust.edu.cn/Front/Dacx.aspx?dm=0）查询原报到证号；在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名及15位报到证号；然后凭报纸原件到江苏省高校招生就业指导服务中心补办。
例：×××学校××遗失报到证，号码：××××，声明作废。
2、报到证自毕业起超过2年的不再补办，但可以办理有关证明。办理流程为：
（1）毕业生凭报纸原件到学校就业办开具证明。
（2）开具证明后由学校统一办理；
（3）1997～2001年的毕业生在学校已开具证明后，需先去教育厅学生处核实情况是否属实，经学生处批复意见，再由江苏省高校招生就业指导服务中心加盖调配章。
（4）1997年以前毕业的毕业生补办证明流程如下：
1 ）由学校开具证明；
2 ）携证明至江苏省人事厅档案馆（地址：南京市中山北路49号机械大厦）查询当年毕业生分配名册；
3 ）凭江苏省人事厅档案馆出具的毕业生分配名册复印件至江苏省高校招生就业指导服务中心，经核实，于学校开具的证明上注明情况属实，加盖江苏省高校招生就业指导服务中心调配章。
南京理工大学毕业生就业办公室
2010-03-18
就业创业指导服务中心电话：025-84315279
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