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学院地址：江阴市锡澄路168号 邮编：214405
党政办联系电话：0510-86022887
教务处电话：0510-86022595
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招就处联系电话：0510-86022798
档案查阅利用流程示意图
一、本校教职工利用档案流程
持介绍信或本人工作证进行查阅登记，要求逐项填写档案利用登记簿内容。密级材料需经部门领导批准→查阅所需档案资料。
二、校外组织和个人利用档案流程
持单位介绍信或工作证、身份证等合法证明→办理登记手续→查阅所需档案资料。
三、本校毕业生查阅学籍材料
持本人毕业证或身份证（如代理别人查阅者，还须出具委托函及本人的合法证明）→办理登记手续→提供学籍材料复印件并加盖证明印章。
档案常见问题
1、问：查询学习成绩单需要哪些证件？
答：出具本人身份证、毕业证书、学生证、户口簿其中之一，并提供所查阅材料的详细信息，如姓名、生源地、专业、入学或毕业时间等即可前来办理。
2、问：替他人代办档案查阅相关事宜需要什么证件？
答：需要当事人委托书或其身份证、毕业证书、学生证、户口簿其中之一以及代办人的身份证或介绍信前来办理。
3、问：查阅基建图纸有何要求？需办理什么手续？
答：因工作需要查阅基建图纸的学校部门工作人员，须持查档审批表；如外单位人员需要查阅基建图纸的，需开具介绍信，并有学校职能部门工作人员陪同方可办理借查阅手续。
4、问：密级档案如何办理查借阅手续？
答：到学院办公室网站“档案管理”类目下载《查档审批表》经学院办公室领导批准，方可办理查借阅手续。
5、问：科技档案如何办理查、借阅手续？
答：本院教师查阅非本人科技档案，须经形成该科技档案的项目负责人同意。科技档案一般只限在档案室阅档室阅览，需借出档案室外利用，借出时须经相关领导同意后办理借阅手续，且借期不得超过一周。
江阴职业技术学院毕业证明书办理管理办法（修订）
江阴职业技术学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）