中南大学档案查询、湖南医科大学档案查询、长沙铁道学院档案查询、中南工业大学档案查询、中南大学毕业证明书、中南大学学位证明书、中南大学报到证改派与补办
中南大学联系方式
学校地址：湖南省长沙市岳麓区麓山南路932号 邮编：410083
学校办公室：0731-88879201
档案业务咨询服务电话：0731-88876733
本科生院：0731-88879266、0731-88836971（学籍）
研究生院：0731-88830601、0731-88830790（毕业证）
继续教育学院铁道校区地址：湖南长沙天心区韶山南路68号中南大学铁道校区创业北楼4楼 电话：0731-82654516
继续教育学院新校区地址：湖南省长沙市岳麓区潇湘中路中南大学新校区网络楼 电话：0731-88660207
就业指导服务中心电话：0731-82116082、0731-82116092
中南大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
中南大学关于疫情防控期间档案利用业务办理的通告
为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，确保档案利用者与工作人员的身心健康，确保档案资源利用和业务办理工作有序高效推进，现就有关事项通知如下：
一、校内各单位因公查阅利用档案办理指南
1．校内各单位因公查阅利用档案包括文书、基建、科研、会计、设备、产品等校内可公开利用档案的查阅，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅的须经项目第一责任人许可或项目归属院系所的许可。
2．档案馆持续推进档案数字化建设，现可提供大部分馆藏部门档案远程电子原文查阅的服务，具体操作办法详见附件1：《校内部门因公查阅利用档案操作流程》。
二、个人档案业务远程办理指南
1．学籍档案查阅利用办理指南
学籍档案查阅包括本、专科生的录取名册、学生成绩表、毕业生名册（毕业证号与学位证号），研究生的录取名册、成绩单、毕业生登记表（部分有）、学位审批书、论文评阅书、学历证书发放登记表（毕业证号）、授予学位名单（学位证号）等的查阅利用。
疫情防控期间学籍档案查阅利用实行远程办理，具体操作方法见附件2：《疫情期间学籍档案查阅利用远程办理流程》。
2．个人出国翻译业务近期采取远程办理的方式，具体操作方法见附件3：《疫情期间出国翻译业务远程办理流程》。
3．个人提交的业务10个工作日内（从邮件提交日算起）完成受理；业务办理所形成的档案复制证明材料与出国翻译材料等一律采取快递到付（顺风或EMS）的方式将纸质实体送达至用户，不再提供任何电子材料。
三、档案利用业务办理方式
现阶段及开学后的疫情防控期间，档案利用业务办理以线上服务为主、现场服务为辅。鼓励远程查档，首选远程档案利用方式。当线上远程服务不能满足利用需求时，用户在经过进校审批后可赴学校档案馆服务大厅申请现场服务，并遵守与履行服务现场关于疫情防控的有关规定与指引。
四、档案业务咨询服务电话：0731-88876733
中南大学档案利用服务指南
一、对外服务时间
周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00（周二下午业务与政治学习，不对外开放），国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。
二、联系方式和地址
电话：0731—88876733；地址：长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南。
三、服务收费
根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:
1.成绩翻译第一份80元，每增加一份20元；
2.学历学位翻译每份20元。
四、办理方式
档案馆接待大厅现场办理，直接提交与取件；网上远程办理，线上提交与邮寄收件。网上远程业务5个工作日内（从业务提交日算起）完成受理。
五、各项档案业务办理指南
所有业务办理须现场出示或远程上传本人有效身份证件；代为他人办理者，出示委托人身份证复印件或身份证电子照片；单位因公查阅的，校外单位出示查阅人有效身份证件与《档案查阅介绍信》(附件1)，校内单位出示查阅人校园卡和《档案查阅审批表》(附件2)。
1.学籍档案查阅业务
查阅内容：
| 学历层次与类型 | 学籍档案查阅内容 |
| 全日制本科学生 | 录取名册、成绩表、毕业生名册（毕业证号与学位证号） |
| 自考学生 | 毕业生花名册（含毕业证号与成绩） |
| 成人教育学生 | 录取名册、成绩表、毕业生名册（毕业证号） |
| 网络教育学生 | 录取名册、学籍表、毕业生汇总表 |
| 研究生 | 录取名册、成绩单、毕业生登记表（部分有）、学位审批书、论文评阅书、学历证书发放登记表（毕业证号）、授予学位名单（学位证号）等 |
办理方式：现场
2.出国翻译业务
办理范围：高考录取名册，2016届及之前本、专科毕业学生的成绩表、学历证、学位证的翻译。2017届及之后本科毕业学生、本科在读学生的英文成绩单、英文毕业证明与学位证明由本科生学业自助服务系统自助打印。成绩翻译需先申请学籍档案查阅业务取得档案馆出具的中文成绩复制证明件后再申请出国翻译业务。
办理方式：现场
3.学生（人事）档案提取业务
提取范围：我馆仅有少量2014年之前毕业遗留在校的学生（人事）档案，具体包括物理与电子学院、信息科学与工程学院、外国语学院、建筑与艺术学院、商学院、资源加工与生物工程学院、资源与安全工程学院、冶金与环境学院、粉末冶金研究院、能源科学与工程学院共计10个学院，以及2000年合并前原长沙铁道学院。不在此列的毕业学生个人档案的流向情况请咨询其所毕业的院系。
办理方式：持档案接收单位调档函、本人身份证原件与复印件，代为他人提取者持代办人有效证件、委托人档案接收单位调档函、委托人身份证复印件，至档案馆现场办理提取手续→交由学校收发室统→机要投递。
4.文书、基建、科研、会计等档案查阅业务
查阅内容：校内单位因公查阅包括文书、基建、科研、会计、设备、产品等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属院系所的许可。
办理方式：现场
5.档案外借业务
档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的，需持签字与盖章完备的《档案外借审批表》（附件5），经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。档案外借时间不超过5个工作日，不能按期归还者，必须办理续借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况，将依法追究相关责任人。
办理方式：远程或于档案馆接待大厅现场登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”→校内对公用户→校园门户账号密码登陆→档案外借→生成打印“档案借阅审批表”→相应部门负责人审核、签署意见并盖具公章→档案馆现场办理。
6.认证机构学历学位认证业务
根据《教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项的通知》教学厅[2018]7号文件要求：
（1）学历信息在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证；
（2）学位信息在中国学位与研究生教育信息网(www.cdgdc.edu.cn)中国学位认证系统查询和电子认证；
（3）2002年以前毕业的学历信息和2008年9月以前授予的学位信息，我馆协助全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心、全国学位与研究生教育发展中心、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心进行学历学位查证。
（4） 个人与用人单位学历学位认证需求请前往上述部门进行。
7.涉密档案查阅业务
涉密档案的查阅利用详见《中南大学涉密档案管理办法》。
中南大学关于2021届毕业生办理“学历学位翻译件”的通知
为做好2021届本科毕业生“学历学位翻译件”的办理工作，确保有需要的毕业生在离校前顺利办好相关材料，现将有关事项通知如下：
一、需要办理“学历学位翻译件”的应届本科毕业生携带身份证或校园卡（代办人携带委托人的身份证电子图片）、毕业证和学位证原件到档案馆办理该项业务。
二、注意事项
1.在毕业证与学位证发放前，其号码可统一录成：
毕业证号：10533120210510****
学位证号：105334202110****
现场办理核对时再按照毕业证与学位证原件进行修改。
2. 2021届本科毕业生中英文成绩单请到本科生院自助打印系统打印，档案馆不予办理。
中南大学档案
2021年6月18日
中南大学毕业证明书与学位证明书办理流程
一、提交材料：
| 序号 | 材料 | 备注 |
| 1 | 申请报告 | 姓名、出生日期、入学/毕业日期、专业、原证书号、补证原因及需办理事项等 |
| 2 | 高考录取名册复印件 | 学校档案馆查询办理 |
| 3 | 毕业生名册复印件 | 学校档案馆查询办理 |
| 4 | 学籍成绩单复印件 | 学校档案馆查询办理 |
| 5 | 当年图像采集的彩照 | |
| 6 | 委托书及身份证复印件 | 本人无法办理时须提供 |
| 7 | 学信网学籍注册表/学位网查询截图 |
二、申请及办理时间：
请在工作日内按要求向本科生院提交申请及相关材料，本科生院于每周二集中整理学生提交的相关材料，统一走学校盖章流程，批量办理。每周二提交全部材料后无特殊情况7个工作日内办结。
三、注意事项：
1、学历、学位已经注册的学生不需要提交高考录取名册、毕业生名册、学籍成绩单复印件，补学历证明书需提供学信网学籍注册表，补学位证书需提供学位网查询截图。
2、近期毕业学生提交当年图像采集的彩照，毕业时间久的（2002年以前）学生可提交近期蓝色背景2寸彩照。
三、咨询电话：
0731-88836971
本科生院
2020年9月21日
中南大学学生成绩及学历学位证明办理
办事程序：按专业所在校区分区办理
一、学生成绩及学历学位证明
1、学生在自助打印机上打印成绩（中文、英文）。
2、学生在自助打印机上打印在读证明（中文、英文）。
二、学生因出国等原因，需对成绩，学历、学位证明加盖密封章。
（一）收材料时间及地点
1、每周周二下午3:00-5:00（国家、学校法定假期除外）在一办310收取学生办理成绩及学历证明等材料（自助打印）。
2、每个学生把材料放在大信封（或文件袋），信封上写清楚自己的专业班级、姓名、手机号码、要办理的业务（自己准备密封信封）。每个学生要多提供一份，学校留档。
3、如要加权平均成绩、排名等证明，请学院先审核，教务员、教学院长签字，并盖学院公章。每个学生要多提供一份，学校留档。
（二）取材料时间、地点
1、在每周周五下午3:00-5:00（国家、学校法定假期除外） 在一办310领取。
2、凭当事人有效证件领取。
3、代领者需提供当事人委托书、身份证复印件（在身份证复印件上注明仅供领取成绩及学历证明用）。
中南大学补办研究生毕业证明书工作流程图
中南大学研究生学历证书英文翻译办理工作流程图
中南大学硕士、博士学位证明书办理流程
中南大学硕士学位证书英文翻译办理工作流程图
中南大学高等教育自学考试补办毕业证明书及毕业生登记表流程（2020版）
2006年及以后毕业的学员
第一歩
考生在湖南省政务服务网（http://zwfw-new.hunan.gov.cn）中提交个人补办证书申请。
第二歩
考生请电话告知中南大学高等教育自学考试办公室（82654500，82655343）进行网上初步审核，并携带相关证件去湖南省政务服务大厅进行再次审核。
第三步
审核都通过后，考生在网上自行支付补办证书相关费用。并通过湖南省教育考试院自考处最终审核。打印补办证书并加盖“湖南省高等教育自学考试委员会”印章。
第四步
领取打印好的证书，送至中南大学高等教育自学考试办公室。（韶山南路铁道学院创业北楼420室）
第五步
中南大学高等教育自学考试办公室在规定时间内副署“中南大学”校印。
第六步
考生凭回执单来中南大学自学考试办公室领取补办证书。
2006年以前毕业的学员
第一步
学员带身份证去中南大学主校区档案馆复印“毕业生花名册”。
第二步
学员带“毕业生花名册”去中南大学高等教育自学考试办公室提交补办申请，后带相关证件去省政务大厅进行申请和审核。
以后步骤同2006年及以后毕业学员第三步至第六步步骤。
中南大学高等教育办公室
2020年6月16日
附补办毕业证明书和毕业生登记表受理时间一览表:
| 学期 | 受理时间 | 领证时间 |
| 上学期 | 3月1日—4月5日 | 4月15日 |
| 上学期 | 4月6日—5月10日 | 5月20日 |
| 上学期 | 5月11日—6月10日 | 7月5日 |
| 下学期 | 9月1日—10月5日 | 10月15日 |
| 下学期 | 10月6日—11月10日 | 11月20日 |
| 下学期 | 11月11日—12月10日 | 1月5日 |
中南大学就业报到证办理流程
根据省教育厅规定，学校集中办理报到证后，不再去省就业指导中心集中统一办理报到证，由毕业生个人自行办理。办理报到证有两种方式：现场办理和网上办理。
第一种：现场办理
本人或委托他人持相关就业材料来学校就业中心（新校区毓秀楼310室）审核，并开具办理报到证的介绍信、改办申请表后去省就业指导中心办事大厅办理。所需材料与网上办理一样。
第二种：网上办理
毕业生按照要求在湖南政务服务网上完成信息提交后，学校就业中心在线审核，省就业指导中心办结后根据填写的邮寄地址邮寄报到证给申请人，毕业生本人不需要回学校办理。
为提高办事效率，毕业生在湖南政务服务网提交报到证办理信息后，请告知学校就业指导中心管理科。
研究生：0731-88879604 本科生：0731-88877715
一、初次办理《报到证》
1.办理流程：
（1）登录湖南省省内普通高等学校毕业生初次办理《报到证》服务，点击办理（http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguideck.jsp?approve_id=C90B02D84BD00001E3111AD0F71017D4&type=xndtbm&dghy=&cscjwt=&org_id=&areacode=439900000000&org_id=）；
（2）申请在线办理并实名注册完成后，准确输入本人的毕业证书编号、填写相关就业信息、邮寄地址、上传材料、关注微信公众号并完成二次扫描二维码的步骤操作；
（3）上传毕业证原件扫描件（可拍照，下同）、身份证原件扫描件、就业协议书或接收函扫描件（如申请回原籍，请提供毕业生回原籍申请表）；
（4）学校就业指导中心负责老师在线审核提交，等待省就业指导中心工作人员审核办结后，根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证。审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。
2.办理对象：
从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业生。（一般毕业两年内可正式派遣到单位，超过两年只能开回原籍）
3.所需材料：
（1）身份证；
（2）毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》；
（3）《就业协议书》或《劳动合同》（公务员招录单位提供录取通知书或《回原籍申请表》〈申请转回原籍的提供本人填写的回原籍申请表〉），如《报到证》开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批（或审核）的城市，需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件，如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表；所签协议或合同的单位不能接收人事档案的需出具相应人才交流中心提供的调档函或接收证明。
二、改办《报到证》
1.办理流程：
（1）登录湖南省省内普通高等学校毕业生改办《报到证》服务，点击办理（http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguideck.jsp?approve_id=C90B02DFF64000019DBC17D02466C4F0&type=xndtbm&dghy=&cscjwt=&org_id=&areacode=439900000000&org_id=）；
（2）申请在线办理并实名注册完成后，按照要求输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并扫描二维码的步骤操作；
（3）上传原报到证上下两联扫描件、毕业证扫描件、身份证扫描件、原接收单位(或主管单位)或毕业生就业主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见扫描件、与新单位签订的就业协议书/接收函扫描件（如申请回原籍，请提供毕业生回原籍申请表，见附件）；
（4）学校就业指导中心负责老师在线审核提交，等待省就业指导中心工作人员审核办结后，根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证。审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。
2.办理对象：
毕业生在《报到证》自签发之日起一年内且在择业期内（毕业两年内），工作单位发生变化，申请改办《报到证》到新单位。
3.所需材料：
（1）身份证；
（2）原《报到证》上下两联；
（3）毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》；
（4）原单位解约函或同意改办证明原件；
（5）新工作单位的接收材料（《就业协议书》或《劳动合同》〈公务员招录单位提供录取通知书〉或《回原籍申请表》〈申请转回原籍的提供本人填写的回原籍申请书〉，如报到证开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批（或审核）的城市，需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件，如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表；所签协议或合同的单位不能接收人事档案的需出具相应人才交流中心提供的调档函或接收证明。
（6）其他情况所需材料点击查询调整改办《报到证》所需材料（见下或点击：http://career.csu.edu.cn/news/view/aid/187289/tag/jysx）。
三、补办《报到证》
1.办理流程：
（1）登录湖南省省内普通高等学校毕业生补办《报到证》服务，点击办理（http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguideck.jsp?approve_id=C90B02DD25400001717EFD259806B650&type=xndtbm&dghy=&c）；
（2）申请在线办理并实名注册完成后，按照要求输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并扫描二维码的步骤操作；
（3）上传毕业证原件扫描件、身份证原件扫描件及《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》；
（4）学校就业指导中心负责老师在线审核提交，等待省就业指导中心工作人员审核办结后，根据申请人填写的邮寄地址邮寄报到证。审核进度及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。
2.办理对象
湖南省内普通高校2000年以后（含）毕业、《就业报到证》自签发之日起一年内遗失，补办《就业报到证》。自签发之日起满一年后遗失，不予补办，出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。
3.所需材料
（1）身份证；
（2）毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》；
（3）湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表；
四、网上报到证办理注意事项
1.建议大家用谷歌浏览器登录网站申请办理。
2.网上申请“改办报到证”，当受理状态为提示为“已受理”时，申请人须将原报到证上下两联原件邮寄至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。
3.改办报到证邮寄信息：
邮寄地址：湖南省长沙市雨花区新建西路37号三楼省就业指导中心
接收人：业务大厅收
接收电话：0731-82116082、0731-82116092
邮寄备注信息：报到证办理
中南大学就业指导中心
2020年9月7日
中南大学报到证的调整改派手续
一、 适用对象：
择业期内湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内，因故不到该《报到证》开注单位报到、申请改办到新单位的毕业生。（改办原则上只能办理一次）
二、 办理地点：
先持所需材料到学校就业指导中心（中南大学新校区毓秀楼310室）审核并开具介绍信，再到湖南省大中专学校信息咨询和就业指导中心（长沙市雨花区新建西路37号）办理报到证。
三、办理手续所需材料：基本材料+其他材料。
1、基本材料（改派必备材料）
（1）原报到证红色联（研究生）、蓝色联（本科生）、原报到证白色联（在本人档案内，找档案所在部门取出）
（2）毕业证原件
（3）身份证原件
（4）调整改办申请表（见附件）
（5）就业材料需提供所签单位人事部门的联系方式和单位组织机构代码。查询组织机构代码网址：http://www.nacao.org.cn/
2、其他材料（毕业生根据个人实际情况提供相应材料）
◎情况1：毕业时为派回生源地待就业，现已落实就业单位。
（1）就业协议书、劳动合同、公务员或选调生录用通知书（其中有一种就业材料即可，协议书原件2份、其他类型的材料复印件2份）
◎情况2：更换了工作单位，需要将报到证修改为新单位。
（1）原工作单位解除就业关系的证明（原件1份，复印件2份）。
（2）与新工作单位签约的协议书（2份）、劳动合同或接收函或录用通知书等（有一种即可，原件1份、复印件2份）。
（3）如果单位要求报到证开到当地人事代理机构，需要有人事代理机构同意接收函或在就业材料上加盖公章。
◎情况3：毕业时已派遣到工作单位，因单位不能接收户口、档案，现需要改派回生源地。
（1）就业单位提供的不解决学生户口档案并同意学生改派的证明（原件1份、复印件2份）。
◎情况4：毕业时单位不接收报到证开回了生源地，现要改到工作单位或工作单位委托的人事代理机构。
（1）工作单位同意接收的证明（原件1份、复印件2份）。
（2）工作单位委托的人事代理机构接收函（原件1份、复印件2份）。（其中改派到深圳市的学生，需要提交深圳市人力资源和社会保障局签发的《普通高校应届毕业生接收申请表》原件1份，复印件2份）
◎情况5：毕业时报到证开到用人单位，现因工作单位原因更改为该单位所属其它单位或其他城市办事机构。
（1）单位出具修改报到证的情况说明（原件1份、复印件2份）。
◎情况6：毕业时去向为就业，现因个人原因解除就业协议需要派遣回原籍。
（1）原工作单位解除就业关系的证明（原件1份，复印件2份）。
（2）回原籍的申请
◎情况7：毕业时去向为升学，现因放弃升学并落实就业单位（或出国）需要派遣。
（1）本人放弃升学的申请；（原件1份）。
（2）升学学校（科研院所）研究生招生部门同意其放弃升学的证明（原件1份、复印件2份）。
（3）就业协议书(两份)、劳动合同、公务员或选调生的录用通知书、留学学校接收证明等材料（有一种即可，原件1份、复印件2份）。
◎情况8：毕业时去向为升学，现因落实就业单位需办就业报到证并改为在职攻读学位。
（1）本人申请（原件、复印件各一份）。
（2）升学学校（科研院所）研究生招生部门同意其工作并改为在职攻读学位的证明（原件1份、复印件2份）。
（3）用人单位同意其攻读在职学位的证明（原件1份、复印件2份）。
（4）就业协议书（两份），劳动合同、公务员或选调生的录用通知书等材料（有一种即可，原件1份、复印件2份）。
◎情况9：毕业时去向为出国，因故未能出国，现落实了就业单位需要派遣。
（1）本人申请（未能出国的情况说明），学院主管就业工作负责人审核签字、盖章（原件、复印件各一份）。
（2）就业协议书（2份），劳动合同、公务员或选调生的录用通知等材料（有一种即可，原件1份、复印件2份）。
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