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学校地址：青岛市黄岛区长江西路66号 邮编：266580
党政办公室：0532-86981279（办公楼103室）、0532-86981233（办公楼1714办公室）
档案利用服务电话：0532-86981938、0532-86981692、0532-86981691
学业与学籍管理科联系电话：0532-86981303、0532-86981895（办公楼908房间）
教学运行科联系电话：0532-86981302、0532-86981199（办公楼107房间）
学生处学生教育办公室联系电话：0532-86981512
学生处学生管理办公室：0532-86981511
学生处学生档案管理办公室：0532-86981510
培养办：0532-86983476、0532-86981395、0532-86981633、0532-86981632
学位办：0532-86983477、0532-86981630、0532-86981631、0532-86981977
继续教育学院项目管理与教学服务部：0532-86983514
继续教育学院学务管理服务部：0532-86980950
远程教育学院招生办公室(学习中心管理部)：0532-86983592、0532-886983593
远程教育学院教学部：0532-86981325
远程教育学院学生信息部：0532-86980660
就业手续办理电话：0532-86981519、0532-86983084
中国石油大学（华东）档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
中国石油大学（华东）档案馆办事指南
| 用档类型 | 办理方式 | 办理程序 | 办理地点 | 联系电话 |
| 因公 | 现场办理 | 持所在单位的介绍信及经办人有效证件到档案馆办理 | 档案馆0629 | 0532-86981938 |
| 因私 | 本人现场办理 | 持本人有效证件到档案馆办理 | 档案馆0629 | 0532-86981938 |
| 因私 | 委托现场办理 | 持委托书、委托人身份证复印件及被委托人有效证件到档案馆办理 | 档案馆0629 | 0532-86981938 |
| 因私 | 远程办理 | 登录档案馆网页—点击“利用系统”—实名注册—点击“业务登记”，提交所需要的档案材料清单，经审核合格受理后，在线支付费用，所需材料发顺丰速递，邮资到付。 | 档案馆0629 | 0532-86981938 |
注：本馆可以为个人因私提供各类学生的录取名册、成绩单、毕业证（学位证）发放登记表、博士硕士学位审批材料、毕业分配调配表（2003届以前）及成绩单英文版、毕业证和学位证英文版，但往届毕业生办理毕业证、学位证英文件时，须提供毕业证、学位证的中文版复印件。
中国石油大学（华东）毕业证书、学位证书丢了怎么办
说明：该流程及办法仅适用于全日制本（专）科学生。
【毕业证书丢了！怎么办？！】
——毕业证书遗失，无法补办新的毕业证书，可以补办“毕业证明书”或开具“学历学位证明”。“毕业证明书”所需材料一览表：
① 个人申请（写清楚证书丢失原因及申请理由，本申请需要手写本人签名）
② 入学审批表复印件一份（学校档案馆复印-需加盖学校档案馆公章，无红色印章者无效；2000年以前（含2000年）的毕业生需要，2000年以后的毕业生不需要准备）
③ 毕业证书发放登记表复印件一份（学校档案馆复印-需加盖学校档案馆公章，无红色印章者无效）
④ 身份证原件及身份证复印件一份（新版身份证正反面复印在一张纸上）
⑤ 两寸照片1张（免冠近照，最好为蓝色背景）及照片电子版（电子照片大小为20-30k，以补证申请人的姓名命名后发送至xjgl@upc.edu.cn）
【学位证书丢了！怎么办？！】
学位证书遗失,无法补办新的学位证书;只能开具“学历学位证明”。所需材料：
只需提供“材料④毕业证书发放登记表复印件一份（学校档案馆复印-需加盖学校档案馆公章，无红色印章者无效）”并携带本人身份证，学籍管理科将为您出具“学历学位证明”一份。
【如果您本人无法亲自到场……】
那您可以委托办理；但是必须请被委托人携带委托书及被委托人的有效身份证件方可办理。
（委托书共有5个要点：需有委托人及被委托人双方的基本身份信息（主要包含姓名、性别、身份证号码等，委托书要点1）、联系方式（委托书要点2）、委托事项（委托书要点3）、委托人的亲笔签名（委托书要点4）以及委托人的身份证正反面复印在委托书的最下方（委托书要点5））。
【联系我们：电话-（0532）86981303，地点：行政楼0908房间（青岛校区）】
特别说明：因疫情期间防控要求，以上相关证明文件只在工作日的每周五办理。
中国石油大学（华东）研究生开具各类证明、成绩单打印
研究生开具在校生证明（中英文版）、预计毕业证明（中英文）、成绩单（中英文）可前往研究生自助服务终端自助打印。
研究生自助服务终端的安装位置为：研究生1号、2号、3号公寓一层，讲堂群南堂一层。
中国石油大学（华东）研究生学位证明书办理
方式一、教育部学位与研究生教育发展中心进行学位认证。详情请登录中国学位与研究生教育信息网-中国学位认证栏，网址：http://www.cdgdc.edu.cn/
方式二、至学位办办理“学位证明”材料一览表：
（一）本人办理所需材料：
1、个人申请（写清楚证书丢失原因及申请理由，需要手写本人签名）
2、单位介绍信（无单位者，本人写真实情况说明，由户口所在地的居委会盖章确认）
3、学位证书发放登记表复印件一份（学校档案馆复印）
4、学位证书复印件一份
5、身份证复印件一份（新版身份证正反面复印在一张纸上）
6、1寸照片2张（免冠彩色近照）
（二）委托他人办理所需材料：
1、委托书（写清楚双方姓名、身份证号、委托办理事项等，双方手写签名）
2、被委托人身份证复印件一份（新版身份证正反面复印在一张纸上）
3、其它材料同“本人办理所需材料”。
被委托人携带身份证原件至学位办办理。
中国石油大学（华东）档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
山东高校毕业生就业报到证调整改派和遗失补办