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学校地址：广东省梅州市梅江区梅松路100号 邮编：514015
党政办公室联系电话：0753-2354276、0753-2186893
学生处联系电话：0753-2186917
江南校区管委会办公室：0753-2180322
学籍管理科电话：0753-2186859（何侨生211）
考试管理科电话：0753-2186533（何侨生203）
档案馆联系电话：0753-2186641、0753-2186567（梅松路校本部何侨生大楼6楼）
继续教育学院电话：0753-2186809
继续教育学院教务科：0753-2186636
继续教育学院学籍科：0753-2186842
嘉应学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
嘉应学院学籍科的办事流程
一、补办毕业、学位证明书流程
办理材料：
（1）大一寸蓝底纸质照片两张。电子照片发送到邮箱 jwcxjk@jyu.edu.cn。
（2）申请人个人身份证复印件一份。如委托他人办理除准备上述资料外还需委托书及被委托人身份证复印件一份。
（3）到学校档案馆（何侨生大楼六楼）复印本人当年的录取名册、学籍表及毕业审批表。电话：0753-2186567
办理地点：
到教务处学籍管理科领取并填写《嘉应学院申请补发毕业、学位证明书审批表》（学籍管理科地址：何侨生大楼211办公室，电话：0753-2186859）。毕业（学位）证明书至少需要10个工作日。（证明书领取：本人领取时须出具身份证原件，委托他人领取须出具委托书以及委托人、被委托人双方身份证复印件各一份。）
二、开具学籍证明（在校证明）
办理材料：须提供学生本人学生证及本人身份证，如委托他人办理除准备上述资料外还需写委托书及被委托人身份证原件、复印件。
办理地点：学籍科办公室（何侨生大楼211室）
咨询电话：0753-2186859
三、办理中文版成绩单
（1）到学生本人所在学院教务秘书室打印成绩单并签字、盖章。
（2）再到学籍科办公室（何侨生大楼211室）加盖嘉应学院教务处成绩证明章。
办理材料：须提供学生本人学生证及本人身份证，如委托他人办理除准备上述资料外还需写委托书及被委托人身份证原件、复印件。
办理地点：各学院教务秘书室及学籍科办公室（何侨生大楼211室）。
咨询电话：0753-2186859
四、办理英文版成绩单及在读证明
（1）成绩及在读证明（中文版）交所在学院审核并盖章。
（2）按中文模板翻译完毕后将中英文版材料交由学籍科办公室（何侨生大楼211室）审核盖章。
办理材料：须提供学生本人学生证及本人身份证，如委托他人办理除准备上述资料外还需写委托书及被委托人身份证原件、复印件。
办理地点及咨询电话：
学籍科办公室（何侨生大楼211室） 0753-2186859
嘉应学院档案馆服务范围
服务项目办理要求地点时间
1、文书档案查阅限学校各职能部门何侨生办公大楼607室上午 8：30～11：30 下午 2：30～ 5：00周三下午不对外
2、各类毕业生学籍档案查阅凭毕业生有效证件
3、照片档案查阅凭单位介绍信何侨生办公大楼605室上午 8：30～11：30 下午 2：30～ 5：00周三下午不对外
4、基建档案查阅限学校各职能部门
5、会计档案查阅需学校财务处许可
6、科研档案查阅限查本人科研档案咨询电话：0753-2186641
关于印发嘉应学院成人高等教育办理毕业证明书的规定的通知
嘉院成[2004] 3号
各系、室、各部门：
学校成人教育毕业生中有遗失毕业证书的情况。由于补办毕业证明书的程序比较严谨、繁琐。为切实做好该项工作，特制定《嘉应学院成人高等教育办理毕业证明书的规定》。现印发给你们，请组织学习。
嘉应学院
二○○四年六月八日
嘉应学院成人高等教育办理毕业证明书的规定
学校成人教育毕业生中出现遗失毕业证书的情况，为切实做好补办毕业证明书的工作，特制定本规定。
凡是学校毕业生因毕业证书遗失均可补办毕业证明书。办理毕业证明书程序如下：
一、毕业生需提交：
（1）地市级以上报纸刊登原毕业证书遗失，声明作废，提交报纸原件一份；
（2）招生录取名册复印件加盖学院档案专用章；
（3）毕业生名单审批表复印件加盖学院档案专用章；
（4）身份证复印件和近期免冠彩照一张；
（5）办证工本费。
二、经办人办证规程：
（1）审核毕业生所提交材料；
（2）造审批表册。数据栏由姓名、性别、出生年月、在校学习时间、专业、学制、学习形式、学历层次、原毕业证书号、学历证明号、申请原因等组成（见附表）。其中学历证明书号（即补证号）为区别正常电子注册号，组成如“5200406001”：5—类别（成人）、2004—办理年份、06—专科层次（05是本科层次）、001—序号；
（3）成人教育处主管领导审核签字盖章后，报学院主管领导审批。
3、办证时间：每年一次，统一在五月八日至五月二十日办理。
4、发证时间：当年的六月份。
本规定从发文之日起执行。
嘉应学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）