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东华大学联系方式
松江校区：上海市松江区人民北路2999号 邮编：201620，延安路校区：上海市长宁区延安西路1882号 邮编：200051
校长办公室：021-67792201、021-67792401、021-67792003、021-67792098
学生档案查询：021-67792298
学生事务中心：021-67874291、021-67874292（松江校区）、021-62373591（延安路校区）
教务科联系电话：021-67792206
学籍管理科联系电话：021-67792065、021-67792969
延安路校区教务办：021-62379639、021-62373207
研究生部综合办：021-67792429、021-67792403
培养办公室：021-67792427、021-67792409
学位办公室：021-67792428（松江校区）、021-62373750（延安路校区）
研究生院招生办公室021-67792430（松江校区）、021-62373355（延安路校区）
档案利用服务电话：021-67792180（松江校区）、021-62373661（延安路校区）
学生就业服务中心：021-67792485、021-62196561
就业综合事务部：021-67792450、021-62373805
东华大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
东华大学毕业证明书和学位证明书办理流程
一、必备材料
1、本人身份证原件及复印件
2、电子版两寸照片（蓝底）
3、档案馆成绩单一份（电话021-67792180；021-62373661）
4、请他人代办：除备齐上述材料外，还需代办委托书（见教务处主页下载专区学生下载）及代办人身份证明
二、具体程序
1、持上述必备材料到松江校区行政楼249房间
2、电子版两寸照片（蓝底）、姓名、联系方式、详细地址发送至xjk@dhu.edu.cn
3、教务处派专人赴档案馆查阅档案
4、10个工作日后取件
三、联系方式
联系人：张老师
电话：021-67792065
办理时间：工作日9:00-16:00
东华大学档案馆学籍成绩档案利用服务说明
一、在校学生学籍证明材料办理流程
1. 中文成绩单、英文成绩单：学生到所在学院打印中文成绩单、英文成绩单，并盖学院和教务员印章。若需要加盖“东华大学材料证明章”，请持盖有学院和教务员印章的中、英文成绩单，到档案馆加盖章。需要多份，请自己准备。
2.在读证明：在读证明到教务处办理后。也可以到档案馆加盖“东华大学材料证明章”。需要多份，请自己准备。
二、已毕业学生学籍证明材料办理流程
1. 中文成绩单：需带身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件。如委托他人代办，还需提供本人签名的委托书，代办人的身份证原件。到档案馆调取中文成绩单，加盖“东华大学材料证明章”（出国用）或“东华大学档案馆材料证明章”（国内用）。需要多份，请自己准备。
2.英文成绩单：从2010年起毕业的全日制本科生（除继续教育学院、留学生等），档案馆可提供两份英文成绩单。请提前打电话查询、确认（联系电话：67792180）。其他年度毕业学生需从档案馆网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表；对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》（模板），并用A3纸打印；若为研究生，可自行翻译、设计表格，将课程英文名称和成绩一一对应输入英文成绩单,用A4纸打印；打印好的英文成绩单经档案馆审核无误后，加盖“东华大学材料证明章”。需要多份，请自己准备。
3.毕业证书和学位证书中英文证明：个人从档案馆网页下载《毕业证书、学位证书英文模板》，对照本人证书姓名、专业、证书号等相应信息，分别填写、打印。携带毕业证书原件、学位证书原件和打印好的英文证明到档案馆，审核无误后，加盖“东华大学材料证明章”。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书、学位证书的复印件。如委托他人代办，还需提供本人签名的委托书，代办人的身份证原件。需要多份，请自己准备。
三、具体办理时间及地点
延安路校区
办理时间：每周四上午8:00—11:00，下午1:30—4:30；
办理地点：延安路校区档案馆（第三教学大楼13楼阅档室）
联系电话：021-62373661
松江校区
办理时间：每周三上午9:00—11:00，下午1:00—4:00；
办理地点：行政楼412室
联系电话：021-67792180
寒暑假办理时间及地点以网站通知为准。注：如果考研、考博、找工作、补档案、出国等，只需要办理中文成绩单的，工作日都可以办理。办理的学籍证明材料如需封寄国外，请到学校教育超市购买校名信封，再到档案馆盖封口章（除星期二下午以外，其他上班时间亦可盖封口章）。
东华大学档案馆常见问题
- Q：我什么时候可以来办理出国成绩单、证书、证明？办理地点在什么地方?
A：您好，本馆的具体办理时间及地点：
延安路校区：时间: 每周四上午8：00—11：00，下午1：30—4：30；地点：第三教学大楼13楼阅档室。
松江校区：时间：每周三上午9：00—11：00，下午1：00—4：00；地点：行政楼430室。
注：如果考研、找工作，只需要办理中文成绩单的，工作日都可以办理。
寒暑假办理时间及地点以网站通知为准。谢谢。
- Q：我是本校本科毕业生，办理中、英文成绩单，需带什么证件？流程大概是什么样的？
A：您好，到档案馆调取中文成绩单。需提供身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件。
从2010年起以后毕业的本科生（不包括继续教育学院），延期、留级等除外，档案馆可以提供英文成绩单。请提前打电话查询、确认，联系电话：67792180，
其他年度毕业学生从档案馆网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表，自行将中文成绩单翻译成英文成绩单。③将翻译好的英文成绩单用A3纸打印。④将中、英文成绩单带至档案馆，审核、盖章。需要多份，请自己准备。
- Q：我本人不能来，可以由他人代办吗？
A：您好，可以，但请带齐各类证件。包括身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件，委托书，代办人的身份证原件。
- 授权委托书要包含哪些内容？
A：您好，授权委托书内容可包括：委托人姓名、在校就读信息（时间、学院、专业）、被委托人姓名及其委托事宜、委托人签名等。
- Q：学历、学位证明中、英文件该如何办理？
A：您好，学历、学位证明英文件可参照本馆网站上的模板，自行翻译，并打印，携带证书原件到档案馆审核、盖章。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书、学位证书的复印件。应届毕业生如果不能提供原件，请提前电话咨询,确定学院是否已经将中文成绩单归档，中文成绩单有学位授予信息。委托他人代办，需提供委托书和代办人的身份证原件。需要多份，请自己准备。
- Q：本校已毕业研究生的办理流程是什么样的？需带什么证件？
A：您好，研究生类同本科生的办理流程。
- Q：我是在校本科生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样的？
A：您好，请先到所在学院打印英文成绩单，并盖学院和教务员印章。到教务处自助打印中文成绩单。若需要加盖“东华大学材料证明章”，到档案馆加盖章。需要多份，请自己准备。
- Q：我是在校研究生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样的？
A：在校研究生办理程序可参照在校本科生。①至研究生部或学院开具中文成绩单。②自行将中文成绩单翻译成英文成绩单。③将中、英文成绩单带至档案馆，审核、盖章。需要多份，请自己准备。
- Q：档案馆提供成绩单及学历学位证的英文件翻译服务吗？
A：您好，本馆暂不提供英文件的翻译工作。请您参照档案馆网页上的“模板”，对照“课程中英文对照表”，自行翻译。
- Q：本人现申请的日本学校要求日文版的学籍成绩证明，档案馆可以出具吗？
A：您好，本馆只提供英文版学籍成绩证明，不提供其他语种服务。如有需求，可持本馆出具的中、英文证明至社会公证机构进行其他语种认证。
- Q：不用模板，直接翻译可以吗？
A：您好，模板只是为了统一格式，美观整齐而已。不用模板亦可，只要确保中、英文成绩及学历、学位证件信息翻译正确即可。
- Q：我已做好前期的翻译等工作，能当场拿到证明吗？
A：您好，只要确保翻译内容的正确，当场即可取件。
- Q：中文成绩单中有部分课程与我申请的国外学校专业内容不大相符，可以作删减吗？
A：您好，不可以。中文成绩单上的原始成绩不能做任何删减改动。
- Q：英文成绩单的顺序可以有调整吗？
A：您好，为提高本馆及国外院校对您的中、英文成绩单的审校效率，节约您的办理时间，请您按照中文成绩单原始顺序逐一翻译。
- Q：我正在申请出国留学，现所申请的学校还需要入学的高考成绩及其英文版证明，该如何办理？
A：您好，请持相关身份证件，至档案馆调取您的高考成绩单，然后自行将其翻译成英文件，再到档案馆审核、盖章。需要多份，请自己准备。
- Q：在校本科生的“在读证明”是由档案馆出具的吗？
A：您好，在校本科生请到教务处开具“在读证明”，然后至本馆加盖出国用的“东华大学材料证明章”。需要多份，请自己准备。
- Q：在校研究生的“在读证明”该如何办理？
A：您好，在校研究生的“在读证明”到研究生部办理。然后至本馆加盖出国用的“东华大学材料证明章”。需要多份，请自己准备。
- Q：我的辅修专业学士学位、辅修专业证书、第二专业学习成绩及相关证书等该如何办理？
A：您好，请参照主修专业成绩单、证书办理方法。
- Q：我是某某公司的人事专员，需来贵校核实一毕业生的学历、学位信息，可以吗？
A：您好，请和教育部学位与研究生教育发展中心认证处联系办理。
- Q：我的毕业证丢失了，该如何补办？
A：您好，可以到档案馆调取一份中文成绩单，和教务处联系具体补办事宜。
- Q：我是毕业生，毕业时，档案不知道寄到哪里去了，该如何寻找或处理。
A：您好，您说的应该是您的个人档案。有关个人档案信息请致电本校学生处档案室，电话：67792298。
- Q: 我已经毕业了，现在要考研（找工作、专升本），需要在校成绩单，可以办理吗？
A：您好，可以，请持有效证件到档案馆办理。
- Q：我是本校毕业生，现要考博，可以办理毕业论文评审决议及成绩单证明吗？
A：您好，可以，请持有效证件到档案馆办理。
- Q：我正在外面找工作，现需要高考入学成绩证明，可以办理吗？
A：您好，可以，请持有效证件到档案馆办理。
- Q：我原是上海户籍，毕业分配至外地工作，现申请户口回沪，需到学校办理哪些手续？
A：您好，请持有效身份证件至档案馆，调取当年毕业生分配信息，并开具相关证明。然后持该证明至校保卫处，办理后续手续。
- Q：如何补办英语四、六级证书？
A：您好，2005年前参加四六级百分制考试的同学，可到本馆查阅英语四、六级成绩。然后和教务处联系办理证明。2005年后，参加四六级700分制考试的同学，本馆未存有您的四六级相关成绩，请查询CET官方网站，按要求办理。谢谢。
以上所答，仅是对常规问题的罗列，不尽之处，请致电021-67792180详询。
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