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中国科学院大学档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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学校地址:北京市石景山区玉泉路19号(甲) 邮编:100049

党政办公室联系电话:010-69671100(综合事务,雁栖湖校区行政办公楼318)

学生处学籍管理:010-62626682(中关村校区青年公寓东平房129室)、010-69671118(雁栖湖校区综合办公楼215室) 

教务处成绩考务:010-69671070 (雁栖湖校区办公楼217)

档案馆联系电话:010-69671952(雁栖湖校区图书馆楼一层北侧128室)

本科部/玉泉书院:010-88256280(毕业资格审核、学位申报与审核等,玉泉路校区教学楼108)、010-88256931(学籍、户籍、档案、就业派遣,玉泉路校区教学楼111)

培养与学位部:

博士/硕士学位授予审核:010-88256689(玉泉路办公楼141)

学位证书管理、优博论文评选、学位认证:010-88256020(玉泉路办公楼141)

研究生培养管理、学位会管理:010-88256127(玉泉路办公楼137)

专业学位及培养点/学位授权点管理:010-88256004(玉泉路办公楼137)

专业学位学科建设与评估:010-88256284(玉泉路办公楼139)

校部研究生培养与学位:010-88256020(玉泉路办公楼141)、010-69671013(雁栖湖校区行政楼127办公室)

培养与学位部校部学生管理及学科建设:010-69671012(雁栖湖校区行政楼127办公室)

毕业生就业指导中心:010-82640462(中关村校区青年公寓东平房125室)

就业指导:010-82640460(中关村校区青年公寓东平房121室)

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关于启用中国科学院大学本科生电子成绩单办理系统的通知

各位同学:

为方便同学们办理电子成绩单,学校开发了电子成绩单办理系统。即日起,本科生可通过该系统自助完成电子成绩单的申请、缴费、下载等事项。具体通知如下:

一、服务对象

学校全体本科生,含已毕业本科生。

二、收费标准

1.每位申请人可以免费下载主修专业中文含GPA排名、中文不含GPA排名、英文含GPA排名、英文不含GPA排名以及辅修或双学位中、英文电子版成绩单各一份。

2.免费份额下载完之后,如还需下载成绩单,每份需缴费5元。

具体见附件:

关于启用自助打印终端办理中国科学院大学研究生成绩单的通知

各培养单位、学院、系,各位同学:

        自2020年1月1日起,中国科学院大学正式启用自助打印终端办理研究生成绩单。具体通知如下:

        一、服务对象

       1.2001年及以后入学的参加北京集中教学的研究生可在自助打印终端打印北京集中教学期间的成绩。

       2.2013年及以后入学的研究生可通过自助打印终端打印北京集中教学和所级教学合在一起的成绩单。

       二、收费标准

      1.每位研究生可以免费打印中文带GPA成绩单、中文不带GPA成绩单、英文带GPA成绩单及英文不带GPA成绩单各一份。

      2.免费份额打印完之后,如还需打印成绩单,每份需缴费5元。

       三、办理流程

      1.在学研究生

     (1)在学研究生从“选课系统”-“自助打印成绩单申请”提交自助打印成绩单申请,并填写申请理由(详见图1)。

图1.申请界面

     (2)培养单位教育管理干部通过“集中教务(培养单位管理干部角色)”-“成绩管理”-“自助打印成绩审核”审批通过后(详见图2),学生可在各校区任何一台自助打印终端刷身份证、校园卡或者输入SEP平台账号密码登录,自助办理成绩单。

图2.审批界面

      2.已毕业研究生

       已毕业研究生无需提交申请,直接刷身份证或输入SEP平台账号密码登录自助打印终端办理成绩单。

       四、自助打印终端操作流程

       1.在学研究生可选择刷身份证、刷校园卡及输入SEP平台账号密码中的任一方式登录系统;已毕业研究生可选择刷身份证及输入SEP平台账号密码中的任一方式登录系统(详见图3)。

       2.登录后,系统会显示可以打印的成绩单类型,并可根据需要选择所需数量,确认无误后提交订单(详见图4)。

       3.确认无误后,可选择微信或支付宝进行缴费(详见图5)。

图3.登录界面
图4.选择成绩单类型及数量界面
图5.缴费及订单取消界面

       五、终端分布

      1.雁栖湖校区:教一楼一层大厅、教二楼一层大厅。

      2.玉泉路校区:教学楼阶梯教室一层大厅。

      3.中关村校区:教学楼一层大厅、青年公寓6号楼一层大厅。

      4.奥运村校区:一号楼一层大厅。

      六、其他说明

      1.学校不提供封装成绩单的信封。

      2.如需开具发票,请联系财务处(联系人:陈老师,联系电话:010-88256213)。

      3.在学研究生在打印成绩单前须先在系统提交申请,经培养单位审核后方可打印成绩单。

      4.研究生在提交订单之前须先预览成绩单,核对无误后,请仔细检查打印份数和支付金额。提交后,如未打印,在提交新订单之前,请在“未完成订单”中“取消订单”(详见图5),否则未完成订单会占据免费份额。

      5.通过自助打印终端生成的每份成绩单均有唯一二维码,使用者可以通过扫描二维码在线验证真伪,保证相关信息的安全性和正确性。

      6.学校正在处理2001年之前入学的参加北京集中教学的研究生成绩单数据,暂不可在自助终端打印。该部分研究生如需办理成绩单,请联系教务部。

      7.如发现打印出的成绩单有错误,请联系教务部;账号登录问题请联系教学技术保障部;自助打印终端缺纸、缺墨、卡纸等问题请联系校区管理办公室。

      七、联系方式

       研究生如在办理成绩单过程中遇到问题,可联系相应部门:

      1.成绩单问题:

       联系人:韩老师;联系电话:010-69671070(教务部)

      2.登录问题:

       联系电话:010-88256622(教学技术保障部)

      3.自助打印终端缺纸、缺墨、卡纸等问题:

       联系方式(校区管理办公室):
       雁栖湖校区联系人:段老师;电话:010-69671109
       玉泉路校区联系人:刘老师;电话:010-88256274
       中关村校区联系人:郭老师;电话:010-82640401
       奥运村校区联系人:李老师;电话:010-64807801

   教务部     

2019年12月31日

关于启用中国科学院大学研究生电子成绩单办理系统的通知

各位同学:

       为方便研究生办理电子成绩单,学校开发了研究生电子成绩单办理系统。自2020年4月30日起,研究生可通过该系统自助完成电子成绩单的申请、缴费、下载等事项,无须再通过教务部指定的邮箱申请电子版成绩单。现将具体事宜通知如下:

       一、服务对象

       1.2001年及以后入学的参加北京集中教学的研究生可在线办理北京集中教学期间的成绩单。

       2.2013年及以后入学的研究生可在线办理北京集中教学和所级教学合在一起的成绩单。

       二、收费标准

       1.每位研究生可以免费下载中文带GPA、中文不带GPA、英文带GPA及英文不带GPA电子版成绩单各一份。

       2.免费份额下载完之后,如还需下载成绩单,每份需缴费5元。

       三、办理流程

       研究生可通过登录申请界面、电子成绩单申请、缴费、下载四步完成电子成绩单的办理,具体流程如下:

       (一)申请界面登录

       在读研究生和已毕业研究生均可通过以下两种方式之一登录“选课系统”,进行电子成绩单申请。

       方式一:登录SEP平台进入“选课系统”,登录网址为:http://sep.ucas.ac.cn(见图1)。

       方式二:关注“中国科学院大学”微信企业号后登陆“选课系统”(微信企业号关注流程见图2)。路径:“中国科学院大学”微信企业号—“网上办事大厅”—“教务部电子成绩单申请”—进入SEP系统—“选课系统”(见图3)。

图1 网页登录SEP平台界面
图2 微信企业号关注流程
图3 企业微信界面

       (二)电子成绩单申请

       1.在读研究生

      (1)在读研究生每次办理电子成绩单时,须在“选课系统”的“电子成绩单申请”界面提交申请,并填写申请理由(见图4)。

      (2)培养单位教育管理干部通过“集中教务(培养单位管理干部角色)”—“成绩管理”—“成绩单审核”审批(见图5)。

      (3)通过培养单位审核后,方可继续完成缴费、下载等事项。

图4 申请界面
图5 审批界面

       2.已毕业研究生

       已毕业研究生在“选课系统”的“电子成绩单申请”界面提交申请,并填写申请理由,无需培养单位审核,直接进入缴费环节。

       (三)缴费

       从“电子成绩单申请”—“缴费”进入订单页面,确认订单之前须先预览成绩单,仔细核对成绩单中姓名、专业、所修课程及成绩等信息是否有误,确认无误后,点击“确认订单”、“保存并返回”或“支付订单”(图6、7、8)。

图6 缴费界面
图7 确认订单界面
图8 支付界面

       (四)下载

       支付成功后,通过“电子成绩单申请”—“下载”界面可下载电子成绩单(见图9)。自缴费成功之日起,选课系统保存电子成绩单一个月。超过一个月,无法下载,需重新办理。

图9 下载界面

       四、其他说明

       1.2020年3月25日—2020年4月29日期间通过邮件申请过电子成绩单的,所申请的电子成绩单类型已无免费份额。

       2.在读研究生下载电子成绩单前须先在系统提交申请,经培养单位审核后方可缴费、下载。

       3.每份电子成绩单均有唯一二维码,使用者可以通过扫描二维码在线验证真伪;也可以通过电脑端Adobe阅读器(不要关闭阅读器自动更新)打开PDF电子成绩单,点击“中国科学院大学证明专用章”,获得文件签名验证状态,验证成绩单的有效性。

       4.学校正在处理2001年之前入学的参加北京集中教学的研究生成绩单数据,暂不提供电子版成绩单。该部分研究生如需办理电子成绩单,请联系教务部。

       五、联系方式

       研究生在办理电子成绩单时,如发现下载的电子成绩单有错误或电子章验证失败,请联系教务部;如需开具发票,请联系财务处;账号登录问题请联系教学技术保障部。

       1.教务部联系人及联系方式:

       联 系 人:韩老师
       联系电话:010-69671070
       邮    箱:hanling@ucas.ac.cn

       2.财务处联系人及联系方式:

       联 系 人:陈老师
       联系电话:010-88256213

       3.教学技术保障部联系方式:

       联系电话:010-88256622

       邮    箱:service@ucas.ac.cn

    教务部     

2020年4月30日

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