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海南大学联系方式
学校地址：海南省海口市人民大道58号 邮编：570228
招生联系电话：0898-66266469
校长办公室联系电话：0898-66279025
学生工作部联系电话：0898-66256078
学生档案室联系电话：0898-66291022
档案保管与利用室：0898-66291382
教务处综合科：0898-66259273（办公楼116）、0898-66255685（办公楼117）
教务科联系电话：0898-66279058（办公楼107）
教务处综合培养科电话：0898-66262267（办公楼108）
学籍科联系电话：0898-66279011（办公楼105）
研究生院学位管理办公室联系电话：0898-66279023（行政楼307）
研究生院联系电话：0898-66271983、0898-66279062
继续教育学院综合办电话：0898-66198545
培训中心电话：0898-66167525、0898-66280362
自考办电话：0898-66279029、0898-66188895
成教办电话：0898-66279195
EDP中心电话：0898-66199125
社会考试办公室：0898-66192102
就业联系电话：0898-66279396（行政楼314）
海南大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
海南大学档案馆开放时间
开放时间：周一至周五上午
上午:7:40—11:40，下午:14:40—17:40周六、周日闭馆
海南大学学历证明书、学位证明书办理要求
学历证书和学位证书遗失或者损坏，经学生本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。办理证明书需提供以下材料：
1.证明书办理申请表（附件1）；
2.申请人身份证复印件1份，因故需委托他人代办，需同时提供委托书（附件2）、被委托人身份证复印件1份；
3.申请人近期免冠蓝底彩色两寸证件照，办理单证需2张，办理双证需4张；
4.申请人近期免冠蓝底彩色两寸证件照电子版（照片大小在10-40kb内，高度640，宽度480），发送至教务处邮箱。
5.录取名册、学籍卡、毕业生名册可以在学校档案馆复印，联系电话：0898-66291382。
电话：0898-66279011海南大学开具英文成绩证明等办事流程
邮箱：jwcxjk@hainanu.edu.cn
工作地点：海南大学海甸校区办公楼105室
海南大学开具英文成绩证明等办事流程
海南大学本科生出国（境）交换相关学分转换办理流程
学分转换应满足学校相关规定，转换成绩为加权平均成绩取整(四舍五入)。
1.本科生交换期满回校后提出学分转换申请；
2.在教务处网站下载《海南大学本科生赴境外高校学习课程认定及学分转换申报表》；
3.按要求填写学分转换申报表，经所在学院审核并做出处理意见、盖学院章；
4.将申报表、（境）外高校成绩单原件和复印件交学校教务处综合培养科审核并做出处理意见，盖教务处章；
5.办理完成后的申报表复印件交学院教务办进行学分转换。
咨询电话：教务处综合培养科 0898-66262267
海南大学继续教育学院毕业证书遗失补办毕业证明书程序
第一、补办毕业证明书需提交以下材料：
1、补办毕业证明书的申请（A4纸张）；
2、录取花名册、学籍表、证书编号（从学校档案馆综合档案室查询获取）；
3、身份证复印件（A4纸张）；
4、2张1.5寸的蓝底彩色半身照片的纸质版和电子版；
5、工本费25元。
第二、持以上材料到继续教育学院教学学籍管理办公室（成教办）进行审核和补办毕业证明书。
经办人：崔老师（工作电话：0898-66279195）
第三、注意事项：申请补办证明书需本人办理。凡未能亲自办理，需委托他人代办的，必须出具本人签名的委托书及被委托人的身份证复印件（A4纸张）
海南大学档案馆对外服务
查阅利用本校档案，具体注意事项如下：
一、查阅利用下列材料须提供的资料
1、查阅各类文件、科研（含奖状、专利证书）和研究生论文档案
1.1查阅无密级档案：查阅人须携带介绍信或有效身份证书（身份证或工作证、学生证等[下同]）即可查阅
1.2查阅有密级档案：查阅人须携带校保密办介绍信和有效身份证件。
2、查阅基建图纸
2.1因工作需要查阅基建图纸的学校部门工作人员，须携带本单位介绍信和有效身份证件；
2.2因个人装修住房需要复制图纸的人员，须携带校房地产处开具的介绍信和有效身份证件。
3、查阅成绩单、补办毕业证和学位证
3.1.本人查阅须携带有效身份证件，并提供所查阅材料的详细信息，如姓名、学号、专业、入学毕业时间等。
3.2委托他人办理，须携带委托书、毕业证书（或证书复印件）和被委托人身份证。
二、办理地点及联系电话
1.查阅、利用各类文件、科研、基建、财会、学籍等材料，请到（4楼407室）档案保管与利用室办理。
联系电话：0898-66291382
2.查阅利用人事档案，请到（4楼403室）人事档案室，按《海南大学人事档案管理办法》办理。
联系电话：0898-6697862
3.查阅利用学生档案，请到（4楼405室）学生档案室，按《海南大学学生档案管理办法》办理。
联系电话：0898-66291022
4.档案利用盖档案馆的公章，请到（101室）馆办公室办公理。
联系电话：0898-66254759
档案馆
2018年12月12日
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