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府城校区：海南省海口市琼山区府城中山·8号
桂林洋校区：海南省海口市桂林洋高校区
招生热线：0898-66671919
联系电话：0898-65731008
档案馆联系电话：0898-65731001
校长办公室联系电话：0898-65731001、0898-65726297、0898-6573505
学生工作处联系电话：0898-65900873、0898-65735005
教务处教务科：0898-65735002（考试管理）、0898-65900869（教学运行）（行政楼101）
学籍科联系电话：0898-65735003、0898-65923283（行政楼106）
教务处综合科：0898-65901723、0898-65655812（行政楼105）
继续教育部学历科联系电话：0898-65889308、0898-65897268
就业热线：0898-65905225
琼台师范学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
琼台师范学院往届毕业生学历勘误办理流程
琼台师范学院毕业证明书办理程序
琼台师范学院档案馆开放时间
星期一 至 星期五
上午：8：00 – 11：50 下午：14:30—17:10
公休日和法定节假日不开放，周二、五下午是工作会议和业务学习时间，不对外开放，寒暑假不对个人及外单位开放。
档案馆联系电话：0898-65731001
琼台师范学院校外人员如何申请查阅利用档案材料
1、本校往届学生
（1）本人查阅：学生本人持有身份证原件及复印件、毕业证复印件等到学校档案馆办公室207室办理查阅利用。
（2）委托查阅：被委托人持有委托人有关委托书、身份证复印件、毕业生复印件及被委托人身份证原件、复印件等到学校档案馆办公室207室办理
2、校外有关单位
查阅人持有有关单位介绍信、身份证原件、复印件等材料到学校档案馆办公室207办理。
琼台师范学院学生档案的转递问题
1．毕业学生的档案转递：学校档案馆根据报到证（介绍信）报道单位信息或学生具体就业单位信息（以调档函为准）打印档案毕业生档案转寄地址，由邮政EMS标准快递邮寄学生档案。
由于关系毕业生本人就业权益，所以请毕业生务必按照学校招生就业处的要求认真规范填写毕业生派遣信息及核对报道证等信息。
2．申请退学和开除学籍的学生档案：由学生本人办理完离校手续后，持有关材料（如退学申请、离校手续证明、身份证复印件及原件）到学校档案馆办公室207室办理提档手续，档案密封后可自带或学生提供档案接收函由档案馆通过邮政EMS标准快递学生档案专用渠道转递。
琼台师范学院毕业生改派毕业生档案流程
应届毕业生如因就业或升学的原因，需更改毕业生档案的派遣邮寄信息， 持有关的就业证明（调档函）或升学证明（录取、预录通知书）、改寄申请书及身份证复印件到档案馆办公室207办理。
琼台师范学院毕业生档案的转递需要学生本人注意哪些事项
1、学校毕业生档案的派遣邮寄是以毕业生报道单位（介绍信）信息为依据，毕业生报道证(介绍信)与毕业生档案去向相关，学生填写毕业报道信息时，认真填写和核对相关信息。
2、档案一旦寄发，7天左右就能到达目的地。请同学们密切关注档案馆网站，及时查询本人发档的EMS单号，通过EMS官网或11183查询跟踪该单号转递情况。如档案寄出后去向不明，10个工作日仍查找无果，请及时与档案馆联系。
3、如遇档案在转递过程中发生问题或单位确实未收到，请及时与人事档案室联系，尽快落实档案下落。若学生本人对档案去向长期不管不顾，延误去向查询有效期限，产生的后果将由学生自行承担。
琼台师范学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）