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西安交通大学联系方式
学校地址：陕西省西安市咸宁西路28号 邮编：710049
招生办公室联系电话：029-82668320、029-82668322
校长办公室联系电话：029-82668234（档案馆102室）
档案馆联系电话：029-82668759（档案馆102室）
学生处联系电话：029-82668232
学生处档案管理：029-82668291
教务处综合办公室联系电话：029-82668301、029-82668326、029-82665623
教务运行办公室联系电话：029-82668305、029-82668373、029-82656121、029-82668312、029-82666833、029-82666405、029-82668305
研究生院综合办公室联系电话：029-82668336
研究生招生办公室联系电话：029-82668329
培养办公室联系电话：029-82668898（值班电话，兴庆 创新港5号巨构5-3049，5-3051）、029-88963852、029-88963853（创新港）、029-82666414（兴庆）、029-88960037（创新港）
学位办公室：029-82669012（兴庆，创新港5号巨构5-3047/5-3048）、029-88968713、029-88960975（创新港）
学科办联系电话：029-82668673
继续教育学院党院办联系电话：029-82657024
远程（网络）教育中心：029-82663902（教务）、029-82668308（考务）、029-82667013（统考）
远程（网络）教育中心学籍管理科：029-82667910、029-82668397
远程（网络）教育中心学生管理：029-82663738
成人教育中心学生事务科：029-82656594
成人教育中心自考管理科：029-82656872
成人教育中心教学管理科：029-82655324（医）、029-82657774、029-82656296
曲江校区管理办公室联系电话：029-83399201
雁塔校区综合服务中心联系电话：029-82655205
学生就业指导中心联系电话：029-82665017
西安交通大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
西安交通大学档案馆查档指南
一、查档时间
周一至周五（节假日除外）上午8：00~11:30，下午14:00/(14:30）~17:30/（18:00）（冬季时间/夏季时间）。寒暑假对外服务时间请关注校档案馆网站的通知。
二、查档地点
西安交通大学兴庆校区老图书馆101室。电话：029-82663113.
西安交通大学雁塔校区法医楼8楼、老财院图书馆一楼。电话：029-82655093
电子邮箱：archives@xjtu.edu.cn
三、查档须知
（一）开放的纸质档案利用：
1．国内利用者可持有效证件或所在单位介绍信等合法证明，直接来本馆查阅和利用，档案利用是指查阅、摘抄、复制。
2．港澳台胞、海外华侨以及外国组织或个人查询非本人档案资料必须经过学校国际合作与交流处同意后，并持相关证明方可利用档案。
（二）未开放的纸质档案利用：
1．本校人员因工作需要，查阅本部门未开放档案，需持部门介绍信；查阅其他部门的未开放档案，需经档案形成部门负责人签字同意并出具书面证明。
2．校外人员查阅本校未开放档案，需出具单位组织部门介绍信，写明查阅理由和要求，经档案馆领导或学校有关部门同意后方可利用。
3．历届毕业生复制成绩单或办理学历证书认证（中英文对照），需持本人有效证件、学历证书，代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。
（三）内阅、外借及复制的相关规定：
1.馆藏档案不外借（特别是原件）。若有特殊需要必须外借时应提出外借申请，经馆领导审批后，方可办理出借手续。
2.档案外借期限不得超过一周，如有需要可办理续借手续。逾期不还且未办理续借手续者，本馆将会同主管部门酌情予以通报批评。
3.借阅者应对所借档案的安全保密负责，档案外借期间应妥善保管，并保持档案的整洁。如有遗失应立即报告，以便及时追查处理。
4.利用者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏，本馆可根据档案价值责令利用者进行赔偿。
5.对已经数字化的开放档案、资料，可视具体情况向借阅者提供电子版阅览。未经馆领导批准一律不得调阅原件，对纸质已经发脆或珍贵档案不得复印，更不得外借。
6.为保护档案，档案阅览室内禁止吸烟，饮料和食品等谢绝入内。
7.利用者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果
西安交通大学学生个人信息修改流程
西安交通大学本科中英文成绩单、在读证明、学历学位证明办理流程
西安交通大学本科中英文成绩单、在读证明、学历学位证明办理须知(暂行)
一、办理对象、内容、地点：
1、办理对象：全日制本专科生、在校生、毕业生、退学生、肄业生。
2、办理内容：中英文成绩单、中英文在读证明、中英文学历学位证明等。
3、办理地点：彩虹阁学生事务大厅（靠近校西南门）电话：029-82666409、029-82666406
二、本人可在学生事务大厅本科教务自助打印机直接打印内容如下：
1、本科在校生中英文成绩单；
2、本科在校生中英文在读证明；
3、2012届毕业生（含）以后毕业的的中英文成绩单、学历学位证明。
以上文件如有需要密封的在事务大厅教务处办理。
三、登记手续
申请人请根据自己的具体情况，按以下要求办理各项手续。
1、在校生：只登记辅修成绩及辅修证明（同时提交学院签名盖章的辅修成绩单）；有学籍处理的在读证明（本科教务系统不能打印的，提交学院签名盖章的在读证明）。
2、毕业生：
登记、领取时间：每周一、四下午（其余事项在工作日处理）。
请准确登记申请人的入学及毕业时间、专业班级或学号、出生年月，毕业证书中的院（系）、专业全称及所授学士学位类别，并提供学位证复印件(未授予学位提供毕业证复印件)。在校学习期间如有学籍变动请注明。
3、肄业生、退学学生：按实际情况如实登记。
4、网上登记并交费：登记表见后附登记表及二维码交费。网上将登记表填写好并交好费后将登记表电子邮件和交费凭证拷屏图片一并发送到后附的办理成绩单等专用邮箱。
教务处提供了已经制作完成的中英文成绩单和中英文学历学位证明等文件样本（见附件1），请参考确定所要办理的文件类型，并在登记办理时填写清楚。
注意事项
1、登记时必须准确登记申请人的班级代号或学号（合校前原陕西财经学院和医学院的也请注明）。
2、登记时提交毕业证书、学位证复印件各一份，两证合一或未授学位的提交毕业证书复印件。
3、填写清楚申请人的具体办理要求。
4、委托他人来办理的需提交委托书（委托书样板见附件3）
5、少年班学生如需中英文少年班情况说明，在成绩单完成后直接领取。
6、授予双学位的毕业生必须办理辅修成绩单。
四、收费标准
1. 在校生:中英文成绩单10元/套，中英文辅修成绩单10元/套，中英文在读证明5元/套；（免费为本科在校生提供中英文成绩单、中英文辅修成绩单、中英文在读证明、中英文学历学位证明、中英文学历学位证明扫描件各1套）；
2. 毕业生:中英文成绩单15元/套，中英文辅修成绩单15元/套，中英文学历学位证明10元/套，中英文学历学位证明扫描件10元/套。
五、交费方式
可在学校财务处交费，也可通过扫描二维码交费（见附件）。（交费后退费不方便，一般不予退费，谨请慎重）。需要交费凭证的可到校财务处开取。
备注：因涉及缴费问题，生为时不便展示学校收费二维码。具体详见：http://due.xjtu.edu.cn/info/1036/4961.htm
六、制作事宜
在校生辅修成绩单、辅修证明（自选）及本科自助系统不能打印的在读证明需自己下载模板制作。
2008级（含）以后入学的毕业生暂不用自己制作中英文成绩单、学历学位证明，只需制作学历学位证明扫描件、辅修成绩单（自选）等文件。
2008级以前（不含）的毕业生请下载“制作中英文成绩单、学历学位证明流程及模版”（见附件2），教务处在登记后调取登记人成绩档案发送本人电子邮箱，请按要求制作好中英文成绩单、学历学位证明、学历学位证明扫描件（自选）。
获得双学士学位必须办理学历学位证明和学历学位证书扫描翻译证明并在教务处“制作中英文成绩单、学历学位证明流程及模版”中下载相关模板自己制作完成
以上自己下载模板制作完成后请将电子文件发送到2406801680@qq.com教务处办理成绩单专用电子邮箱。
七、领取事宜
1、领取时间：2008级以前（不含）的毕业生两周后，2008级以后（含）的毕业生根据办理情况商定领取时间；
2、持领取凭证领取所办理材料并审核领取材料的内容和份数；
3、核对无误后持“用印通知单”到校长办公室（ 教学主楼E座2层0202室）用印。
5、成绩单需要密封的到校办盖完所需印章后即刻返回彩虹阁学生事务大厅办理密封手续。密封必须在当日完成，逾期不再办理。
6、所办中英文成绩单及学历学位证明等文件必须在两月内领取，逾期学校不再负责保管，一切后果由办理者自负，敬请谅解。
未尽事宜以教务处解答为准
附件1：已经完成的中英文成绩单和学历学位证明等材料样本
附件2：登记表
附件3：委托书模板
附件4：制作中英文成绩单、在读证明、学历学位证明流程及模版
附件详情见：http://due.xjtu.edu.cn/info/1036/4961.htm
西安交通大学毕业生学历信息勘误流程
一、勘误要求
1. 学历勘误仅针对因毕业院校客观失误导致的信息错误进行纠错。对学生在报考、毕业时人为修改、错填，或毕业后变更（注销）身份证号码等原因导致信息不一致的，不属于勘误范畴。
2. 2001年以前毕业的学历证书，仅对学信网现有信息进行勘误，网上未回登身份证号码或为身份证号码为15位的，不再新增或升位。
二、勘误材料（符合勘误要求者准备）：
1．陕西省高校学历勘误学生申请表（教务处主页“资料下载”栏教务管理板块下载）；
2．毕业证、学位证、身份证及户口本扫描件（按1:1比例彩色复印）；
3．毕业学校户籍所在派出所户籍迁移证（迁入和迁出），上学期间旧身份证复印件或其他上学期间使用旧身份证办理的有关资格证书复印件等；
4．招生报考志愿表（或体检表）、毕业生登记表复印件（个人人事档案中提取，逐页加盖人事或档案章并注明该复印件与原件一致）；
5．省级招生录取表、学习成绩总表、毕业生名单和授予学位名单复印件（毕业院校档案馆提取并加盖档案章，档案馆电话：82663113）。
注：以上所有材料须提供纸质版和电子版，纸质材料交兴庆校区学生事务大厅教务处魏老师处。电子版材料要求：①须逐页扫描成jpg格式；②每张电子版图片不超过5MB；③方向不得颠倒；④清晰完整；⑤以图片内容命名并标注序号（例：1-申请表、2-毕业证）。电子版压缩后以申请人姓名命名发送至xawei@xjtu.edu.cn，邮件标题：某某某+学历信息勘误。
三、勘误流程
1、纸质及电子版材料按照要求提交学校教务处
2、教务处审核后报陕西省教育厅审批
3、省教育厅审批通过后，由其负责对相应信息进行勘误
教务处联系人：魏老师、王老师
电话：029-82666405、029-82668305
地点：学生事务大厅、兴庆校区教学主楼E-1303
西安交通大学毕业证明书、学位证明书补办流程
（1）补办材料
1.本人书面申请（含姓名、性别、出生年月日、入学及毕业时间、所学专业、学制等信息以及补办原因，本人签字）；
2.本人身份证或护照复印件；
3.正身免冠（近照）两寸纸质照片，一证1张，同版电子照片（大小 40KB 以内、尺寸 640*480、JPG 格式）电子版照片发送至xawei@xjtu.edu.cn；注：2001 年（含）以后毕业生需先发送本人姓名命名的电子照片（邮件内容注明本人姓名、身份证号，入学及毕业时间，所学专业），学校在学信网进行电子照片比对，比对后邮件告知申请人该照片是否可以使用。
4.当年录取审批表；
5.在校期间学生学籍成绩总表；
6.毕业生名单；
7.授予学位名单。
注：①第4、5、6、7条料在学校档案馆复印，档案馆电话：029-82663113；②如同时补办学历、学位，所有材料均需一式二份
（2）材料备齐交兴庆校区学生事务大厅教务处窗口(学校西南门里)
（3）教务处报省教育厅备案后制作证书
（4）接到领取通知后一个月内到学生事务大厅领取(逾期不予保存)
教务处联系人：魏老师、王老师
电话：029-82666405、029-82668305
地点：学生事务大厅、兴庆校区教学主楼 E-1303
西安交通大学研究生成绩单（答辩、英文）与学历学位证明办理流程
一、答辩成绩单
从2019年1月1日起，研究生答辩成绩单打印业务调整至学院，请联系学院教学秘书打印答辩成绩单。
二、中英文成绩单与学历学位证明办理
方式一：可在自助打印机上用一卡通或身份证或NetID自助登录打印。
方式二：下载“出国成绩单学历学位证明”压缩包（见附件），压缩包内有办理方式及相关模板。
自助打印机放置地点：兴庆校区、雁塔校区、创新港共放置4台研究生专用自助打印机，可在任一放置地点完成打印。
地点1：兴庆校区学生事务大厅（西南门内路南）
地点2：雁塔校区医学部行政办公楼大厅
地点3：创新港综合服务大厅（服务大厅北侧通道内）
西安交通大学研究生毕（结）业证明书办理
不慎丢失学历证书的学校毕（结）业研究生，可按照以下流程办理研究生毕（结）业证明书，毕（结）业证明书与原毕（结）业证书具有同等效力。如需他人代办，请出具委托书（见附件）。
1、下载并填写“研究生毕 (结) 业证明书申请表”（见附件）
2、按照申请表要求准备相关材料
3、将“申请表”及相关材料电子版发至研究生院（研工部）邮箱(ygb@mail.xjtu.edu.cn) 审批
4、持“申请表”及相关材料纸质版前往研究生院（研工部：兴庆校区教学主楼E座1308或创新港涵英楼5-3069）办理
西安交通大学博士（硕士）学位证明书办理
| 事项名称 | 办理研究生学位证明书 |
| 管理规定 | 根据国务院学位委员会、教育部《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位﹝2015﹞18号），学位证书遗失或损坏的，经过本人申请，学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。 |
| 申请条件 | 研究生学位证书（硕、博）如丢失可以向学校申请办理学位证明书。 |
| 申请材料 | 1、办理学位证明书申请表。2、本人以及代办人身份证（护照）原件及复印件。3、个人证件照片（2寸、蓝底）1张 （学信网有照片的，与学信网照片一致；可从学信网下载打印）。4、学位申请书复印件（可在学校档案馆复印）。5、学位授予证明（可在学校档案馆复印）。6、委托他人办理需提供学位证明书代办委托书。 |
| 相关表格 | 1、办理学位证明书申请表2、学位证明书代办委托书 |
| 办理流程 | 提交申请材料——办理学位证明书——办结 |
| 办理时间 | 周一至周五（法定节假日、寒暑假除外）上午：8:00－12:00；下午：14:00-18:00（夏季）14:30－18:30（冬季） |
| 办理地点 | 主E1309室（研究生院学位办） |
| 咨询电话 | 研究生院学位办：029-82660975兴庆校区档案查阅室：029-82663113医学校区档案查阅室：029-82655093财经校区档案查阅室：029-82656275 |
西安交通大学研究生学历勘误办理流程
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第七节第三十四条及教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第三章第十九条规定：学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。
一、勘误范畴
学历勘误仅针对因毕业院校客观失误导致的信息错误进行纠错。对学生在报考、毕业时人为修改、错填，或毕业后变更（注销）身份证号码等原因导致信息不一致的，不属于勘误范畴。
二、材料要求
学生提供以下材料申请学历勘误：
1. 陕西省高校学历勘误学生申请表（见附件1）
2. 毕业证、身份证及户口本复印件（按1:1比例彩色打印）
3. 招生报考志愿表（或体检表）、毕业生登记表复印件（个人档案中提取并逐页加盖存档单位档案章）
4. 涉及身份信息勘误的，提供派出所户籍迁移证(迁入、迁出)、上学期间旧身份证复印件或其他上学期使用旧身份证办理的有关资格证书等。
三、注意事项
1. 2001年以前毕业的学历证书，原则上仅对学信网现有信息进行勘误，网上未回登身份证号码或为身份证号码为15位的，不再新增或升位。
2. 学生提供的存档材料复印件，应逐页加盖其档案所在单位章（或档案管理章）并注明与原件一致。
3. 勘误材料应按规定进行同比复印或扫描，含纸质材料和电子材料。纸质材料请按上述排序用长尾夹进行装订，注意不得采用手机拍照进行打印。电子材料逐一命名，应注意清晰完整，方向不得颠倒，并与纸质材料保持一致。对材料模糊不清、与原件比例失调、未按要求扫描或不完整的，暂不受理。
四、报送时间
学校每月两次向省教育厅提交勘误材料，请于每月15日、30日前将纸质材料报送至研工部，电子材料发送至研工部邮箱。
五、报送地点
中国西部科技创新港涵英楼3069室。若本人因故不能前来办理，可请代办人持本人身份证、委托书及代办人身份证前往办理。委托书见附件2。
六、联系方式
联系电话：029-88960018
邮箱：ygb@mail.xjtu.edu.cn
西安交通大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）