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学校地址：中国·咸阳·文汇西路12号 邮编：712000
招生联系电话：029-33152021、029-33152020
学生处联系方式：029-33152025
教务处联系方式：029-33152017
档案室联系电话：029-33152108
技能鉴定科联系电话：029-33153397（笃学楼B207）
职工培训联系电话：029-33153651（笃学楼B201）
成人教育联系电话：029-33153397（笃学楼B207）
继续教育与培训学院电话：029-33151430
就业联系电话：029-33152023、029-33153479
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中专毕业证书遗失补办流程
【政策规定】
《关于进一步加强和规范全省中等职业学校学生学籍和学历证书管理工作的通知》（陕教职[2012]4号）：中等专业学校学历证书遗失，可以由证书验印部门出具学历证明。学历证明与学历证书具有同等效力。
【准备材料】
（1）二代居民身份证原件、复印件
（2）小二寸彩色蓝底照片两张
（3）招生录取花名册、学籍卡、成绩单、毕业验印底册复印件（联系学校档案室复印，联系电话029-33152108）
（4）学历证明（联系就读学校开具，联系电话029-33152017）
【受理单位】
陕西省教育厅职业教育与成人教育处，029-88668837
【补办证明】
陕西工业职业技术学院办理高校学历证明书
一、材料要求
1.书面申请（1份）
要求：⑴申请应体现三层意思，即个人基本情况及学习经历情况介绍、证书遗失（损毁）时间及经过、阐明本人申请事由；
⑵纸张规格：A4；
⑶手工书写，要求字迹清晰。
2.居民二代身份证（1份）
要求：⑴原件及复印件；
⑵纸张规格：A4。
3.录取新生名册、学籍卡、成绩单、学历电子注册名单复印件（1套）
要求：自行前往学校档案室复印（地址：学校图书馆一层南侧）
4.教育部学历证书电子注册备案表（1份）
要求：自行登录中国高等教育学生信息网下载、打印。
5.照片（电子稿、纸质稿各1份）
要求：⑴电子照片，要求淡蓝底色免冠证件照，480*640规格，以身证号码命名发送至指定邮箱（sxpijwk@163.com）；
⑵纸质照片，小2寸规格，浅蓝底色，必须与电子稿照片为同版；
6.《补办学历证明书申请表》（1份）
要求：自行在附件处下载、打印。
二、办理时限
从受理之日起15个工作日（国家法定节假日除外）。
三、证书查询
按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），学历证明书由学校现任校长具名签发并在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）进行电子标注，以备核查，同时对注册的原学历证书标明遗失作废。
四、受理单位
学校教务处教务科（地址：崇文楼A2-06 电话：029-33152017）
陕西工业职业技术学院查档提示
一、查档地点：
1．档案室位于学院图书馆一楼（查阅除人事档案外所有档案）。
2．人事档案室位于学院崇文南楼11楼。
二、查档时间：
上午：8：0 0 ~ 12：00 下午：14：30 ~ 17：30 。
三、利用方式：
1．毕业生利用档案
（1）补办学生个人档案、毕业证：持本人有效证件及书面申请→经教务处审核→由教务处开具所要复印的学籍档案内容→到档案室查阅复印本人学籍档案。
（2）查阅本人学籍档案：持本人有效证件直接来档案室进行查阅或复印档案。
2．外单位人员利用档案：
利用者持单位证明→到档案室主任处经批准→到档案室查阅或复印档案。
3．学校各部门查阅或复印档案：
（1）学院各部门因工作需要查阅院党委会、院长办公会等重要会议记录，须经学校主管部门或档案室主任批准。
（2）各部门查阅或复印本部门档案：直接到档案室查阅或复印。
（3）跨部门查阅或复印档案：要经本部门领导签字→经所查档案部门领导签字→由档案室主任同意后方可查阅或复印。
四、注意事项：
1．档案原件原则上不借出，如特殊需要借出，必须经相关部门负责人审批，并要及时归还。
2．机密绝密档案须经党委或院长批准，由院办主任签字方可查询或复印。
3．查阅或复印档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全，未经允许不得复印，否则责任自负。
4．档案室为查档者提供可以复印的档案复制件，并按规定收费。
5．函调：档案室通过确认信函或传真提供的有效查档证件，并收到必要的费用后，代利用者查阅其可以利用的档案，通过复函形式告知查档结果。
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