河南理工大学档案查询、焦作工学院档案查询、华北煤矿专科学校档案查询、中国矿业学院档案查询、焦作矿业学院档案查询、焦作煤矿学校档案查询、郑州煤炭工业学院档案查询、河南理工大学毕业证明书、河南理工大学学位证明书、河南理工大学报到证改派与补办
河南理工大学联系方式
南校区：河南省焦作市世纪路2001号 邮编：454003
北校区：河南省焦作市解放中路142号 邮编：454000
西校区：河南省焦作市建设西路55号 邮编：454001
招生管理科联系电话：0391-3987227（大学生活动中心204）
学生处综合科联系电话：0391-3987094（明德楼305）
学生处学籍科联系电话：0391-3986101（明德楼305）
学生处学生科联系电话：0391-3987095（明德楼303）
资助管理中心联系电话：0391-3987097（明德楼308）
北校区学生工作综合办公室：0391-3986097（北校区校史馆一楼）
档案馆联系电话：0391-3987007（学历学位、成绩单查询相关业务）、0391-3987197
教务处办公室联系电话：0391-3987204
教务处教务科联系电话：0391-3987205
教务处考务科联系电话：0391-3987203
实践教学管理科联系电话：0391-3987209
北校区教学综合科联系电话：0391-3986205
研究生院招生联系电话：0391-3987234（1号综合楼219）
研究生院党政办公室联系电话：0391-3987231（综合楼217）
培养办公室联系电话：0391-3987233（1号综合楼215）
学位办公室联系电话：0391-3987235（1号综合楼216）
研究生工作部学生管理科电话：0391-3987230（1号综合317）
继续教育学院党政办公室：0391-3981650、0391-3981652
继续教育学院教务部电话：0391-3980028
继续教育学院学工部电话：0391-3981654
远程教育部联系电话：0391-3981655
高职(自考)教育部联系电话：0391-3987079
就业管理科联系电话：0391-3987383（大学生活动中心105）
河南理工大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
河南理工大学综合档案服务指南
一、对外服务时间
周一至周五,上午：8:30—11:30，下午：15:00—17:30
（周二下午业务与政治学习，不对外开放）
国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。
二、服务内容与项目
学籍档案查阅、其他档案查阅、认证机构学历学位认证
三、联系方式和地址
电话：0391-3987007，E-mail：dangan@hpu.edu.cn
地址：河南焦作高新区世纪路2001号河南理工大学校本部图书馆七楼东侧
四、各项档案业务办理指南
（一）学籍档案查阅业务办理指南
1、学籍档案查阅包括录取名册、学生成绩表、学籍证明、研究生学位材料等的查阅。
2、需携带的证件与材料
个人用户出示本人有效证件；代为他人查阅，出示代查人身份证正面照、委托人有效证件、档案业务办理委托函。
（二）其他档案查阅业务办理指南
1、其他校内可公开利用档案的查阅，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，到馆办理好查阅手续后方可查阅。国家有关公、检、法等部门需查阅的，按国家相关法律法规、学校有关制度提供查阅利用。
2、需携带的证件与材料：办理人有效证件，档案查阅介绍信。科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研类项目主要负责人可以查阅本人的档案材料。
（三）档案证明业务办理指南(含学历与学位证遗失办理)
1、本项业务是对我校毕业学生的学历与学位进行证明。学历与学位证丢失的用户，携带省级报刊刊发的遗失声明，到馆查阅复印其录取名册（加盖公章）、获得学历或学位证明，到教务处、学生处办理。
2、需携带的证件与材料
①个人用户出示本人有效证件；代为他人办理者，出示代查人有效证件、委托人身份证、单位用户出示办理人有效证件及单位介绍信。
②需开具学历学位证明的携带其学历证与学位证原件或复印件；
（四）学历学位认证业务办理指南
此项服务为认证中心对我校毕业学生进行学历、学位认证。各用人单位与中介联系学信网（学历核实）或教育部学位中心（学位核实）核实毕业证书或学位证书；有需要的，认证中心会统一委托我校档案馆查询。
河南理工大学学历（学位）证明书补办流程及申请表
一、到学校档案馆（学海餐厅楼西侧102房间）复印《普通高等学校招生录取名册》（加盖公章）、获得学历或学位的证明；
二、到学校教务处（力行楼2楼教务科）领取《河南理工大学学生补办学历（学位）证明书审批表》，需教务处审核、签字、加盖公章；
三、本人身份证复印件一份。如委托他人办理，需委托人身份证复印件、授权书（加盖手印)和被委托人身份证复印件各一份；
四、本人二寸近期免冠彩色照片（底色为蓝色）及其电子档，电子档以本人姓名命名发至xjk@hpu.edu.cn；照片大小10-40KB之间，照片像素480*640；
五、将《普通高等学校招生录取名册》、获得学历或学位的证明、《河南理工大学学生补办学历（学位）证明书审批表》、身份证复印件、纸质二寸照片（2张）等材料交学生处（明德楼305室），学生处审核后报请校领导审批；
六、校领导审批同意后，由学籍科统一办理；
七、学历（学位）证明书原则上每月办理一次，每月25日前受理当月学历（学位）证明书补办材料。
河南理工大学研究生学历证明书办理流程
根据《普通高等学校学生管理规定》第三十八条规定，学历证书遗失或者损坏后不能补发，只能经本人申请，学校相关部门核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力，且只可办理一次办理证明书后原证书作废，在中国高等教育学生信 息网(http://www.chsi.com.cn) 可查询证明书的相关信息。申请人若实在无法到校办理，可委托他人代为办理。相关办理信息如下：
1、个人遗失声明或破损原件
遗失办理须本人手写遗失声明（模板见附件 1），无需登报；破损须持原件。
2、书面申请
申请人填写《河南理工大学研究生学历证明书申请表》见附件 2。
3、学籍学历信息证明
（1）在教育部学信网 (https://wwwchsi.com.cn/) 上能查询到学历信息的申请人，打印《教育部学历证书电子注册备案表》。
（2）在学信网上不能查询到学历信息的申请人，需提供学籍档案证明和本人研究生录取名册(在南校区校档案馆办理，联系电话：0391-3987007)
4.照片
纸质照片：本人两寸浅蓝色背景彩色证件近照 2 张（尺寸同毕业满一张贴申请书、一张贴证明书）
照片要求：
禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征( 如伤疤、痣、发型等) 进行技术处理。图像应对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。除头像外，不得添加边框、文字、图案等其他内容。背景: 应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。浅蓝色(参考值 RGB <100，197，255>)
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
不得使用头部覆盖物。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。
电子版：纸质照片同版，数字化图像文件规格为宽 480 像素 * 高640 像素，分辨率 300dpi，24 位真彩色。应符合 JPEG 标准，压缩品质系数不低于 60，压缩后文件大小一般在 20KB 至 40KB。文件扩展名应为JPG。
人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50 像素至 110 像素，眼睛所在位置距上边沿 200 像素至 300 像素，脸部宽度 (两脸颊之间)180 像素至 300 像素。
照片文件名为申请人的身份证号。
5、证件
本人持身份证原件。若系他人代办，须提供：申请人的委托书及身份证原件，代办者的身份证原件及复印件一份，身份证复印件粘贴到委托书上(见附件 3)
以上材料的扫描件或工整清晰照片打包成 zip 压缩包（命名格式：学历证明书+姓名+身份证号.zip）发送至邮箱 pyb@hpu.edu.cn
本人或委托人持以上材料到南校区 1#综合楼 215 室办理，联系电话：0391-3987233（林老师，张老师），提交材料 10 个工作日后可领取学历证明书。
河南理工大学博士、硕士学位证明书办理流程
根据中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》第三十八条规定：学历证书和学位证书遗失或者损毁，经本人申请，学校核实后应当出具相应的学位证明书。学位证明书与原证书具有同等效力。河南理工大学研究生学位证明书按照以下流程办理。
一、办理范围
在河南理工大学授予博士、硕士学位的毕业研究生，因个人原因，博士、硕士学位证书遗失、损毁的，可申请办理具有同等法律效力的学位证明书。
二、受理时间
在法定工作日受理学位证明书申请业务，原则上自受理之日起7个工作日予以办结。寒暑假期间一般不予办理业务。
三、办理方式
1.本人填写《河南理工大学补办研究生学位证明书审批表》（附件一），并将申请材料提交至学位办公室。
2.一般不允许代办，情况特殊必须代办的，须持委托书（附件二）和双方身份证原件，与申请材料一起提交至学位办公室。
3.委托书须说明委托原因并保证后果自负，注明被委托人个人信息、工作单位信息、联系电话等，并由委托人签名并按手印（右手食指）。
四、办理流程
1、填写《河南理工大学补办研究生学位证明书审批表》（附件一），经相关单位审批。
2、本人持身份证及身份证复印件、《河南理工大学补办研究生学位证明书审批表》、学信网（学位网）同版照片（首选）或近期两寸蓝底彩色照片2张，一张粘贴在审批表上存档，另一张用于办理学位证明书。如果申请人使用近期照片，需同步将办证电子照片发至指定电子邮箱：hpuxwb@hpu.edu.cn，照片尺寸（像素）：宽150、高210；大小：≤30K；格式：JPG，命名：学生姓名_身份证号_专业名称_培养学院名称。
3.学位证明书业务受理后，申请人可在7个工作日后持本人身份证到学位办公室领取学位证明书，避免因他人代领再次发生遗失。
五、受理部门
学位证明书由研究生院学位办公室负责办理，地址：力行楼216室（邮编：454003），业务咨询电话：0391-3987235。
附件一：河南理工大学补办研究生学位证明书审批表
附件二：委托书
二〇二二年六月二十七日
河南理工大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）