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郑州电力高等专科学校联系方式
学校地址：郑州市郑东新区凤栖街296号 邮编：450000
联系电话：0371-62275200
招生联系电话：0371-62275026
继续教育招生电话：0371-62275274
教务处联系电话：0371-62275200、0371-62275271、0371-62275272
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郑州电力高等专科学校毕业生就业材料及毕业生档案管理规定
第一章 总 则
第一条 为了规范毕业生就业材料和毕业生档案的管理，确保两类材料的真实性、严肃性，确保就业工作的公正、公平和有序，保障毕业生、用人单位和学校等各方合法权益，根据国家及河南省有关政策和法规，结合学校工作实际，制定本规定。
第二条 毕业生就业材料包括：就业协议书、就业推荐表。
第三条 毕业生档案，是指学生毕业时需密封移交的档案材料。包括：高中阶段及高考档案材料、高校毕业生登记表、大学阶段学年个人总结、毕业生思想政治鉴定表、大学成绩单、团组织关系、奖惩材料、体检表等。
第二章 就业协议书的管理使用
第四条 就业协议书是在毕业生就业工作中，明确毕业生和用人单位双方权利和义务的格式合同。就业协议书经毕业生签字和用人单位签字盖章后生效，具有法律效力。
第五条 就业协议书由河南省教育厅统一印发，任何部门及个人不得自行印制，复印无效。
第六条 就业协议书发放时间为每年10月，发放对象为取得我校正式学籍的应届专科毕业生。按编号发放，每人一式三份。
第七条 就业协议书上所列项目必须按要求认真填写，所填内容必须真实可靠。
因弄虚作假所产生的后果由毕业生本人承担。
第八条 毕业生因考取专升本、出国或其他原因不参加就业者，就业协议书由招生就业处收回，不得转让他人使用。
第九条 就业协议书遗失补办。由当事人写出书面申请，经所在系（部）就业工作领导小组组长审核签字、学校招生就业处审核后，在学校就业信息网和就业宣传栏公示，无异议的予以补办。
第十条 毕业生与用人单位签约前，应详细阅读协议书上所列条款。如果与用人单位有其他约定，应在“补充协议”栏内注明，其内容视为协议书的一部分。
第十一条 毕业生与用人单位签订协议后，应在10日内把协议书交到所在系（部），作为上报就业方案、办理就业报到证的依据。
第十二条 违约手续办理。
每年5月1日后，受理应届毕业生违约申请。违约手续办理程序如下：
⒈毕业生填写违约审批表，系（部）就业工作领导小组组长严格审核、签署意见，并加盖系（部）行政章；
⒉毕业生持原签约单位出具的同意解除协议的书面证明、原签订的就业协议书一式三份、违约审批表等，到招生就业处办理审批手续。
⒊招生就业处在受理违约申请后的5个工作日内，完成对违约申请的审核、批复。
第十三条 学生毕业满两年后，未签订就业协议的，就业协议书作废。
第三章 就业推荐表的管理使用
第十四条 就业推荐表是学校向用人单位出具的、反映学生基本情况的推荐材料。
第十五条 就业推荐表由学校按教育部规定格式统一印制。
第十六条 就业推荐表发放时间为每年10月。发放对象为取得我校正式学籍的应届专科毕业生。每生一份。
第十七条 就业推荐表由毕业生本人按要求认真填写，所填内容必须真实可靠，学校对弄虚作假者严肃处理。
系（部）要严格审查毕业生填写内容，如实填写对毕业生的鉴定评语，加盖系（部）行政章。
学校招生就业处对就业推荐表进行审核，加盖学校就业专用章后生效。
第十八条 就业推荐表原件由毕业生本人保管。毕业生在联系用人单位时，可以使用与原件同版的复印件。
第十九条 就业推荐表（原件）遗失补办。由当事人写出书面申请，经所在系（部）就业工作领导小组组长审核签字，到学校招生就业处补办。
第四章 毕业生档案管理
第二十条 毕业生档案包括以下材料：
⒈生源地招办提供的学生高考有关材料；
⒉学年个人总结
⒊思想政治鉴定表；
⒋奖惩材料；
⒌毕业生登记表；
⒍学习成绩单；
⒎团组织关系；
⒏新生入学及毕业时的体检表。
第二十一条 严格档案工作有关规定。任何人不得利用工作之便抽取、撤换、销毁、伪造、涂改学生档案材料，违者要严肃查处，追究责任。
第二十二条 毕业生档案材料归档要求。
毕业生档案归档时，系（部）要认真检查各类档案材料是否齐全、完整、规范，手续是否完备（凡规定由组织审查鉴定盖章的，必须有承办部门的鉴定和公章，并注明日期），文字的填写是否符合要求等。
档案正面顶部中央粘贴档案清单，准确填写档案信息，注明材料数量，审核无误后签字。
毕业生离校后1周内，系（部）将整理后的毕业生档案交学校招生就业处。
第二十三条 毕业生档案材料密封要求。
毕业生档案由招生就业处、学生处、系（部）等三方共同密封，并骑缝盖学校就业专用章。
第二十四条 毕业生档案移交。
⒈毕业生档案移交由招生就业处专人办理。毕业生个人不得携带档案（考取专升本考生除外）。
⒉毕业生办理就业报到证后的15个工作日内，按照其就业报到证上所列档案邮寄地址，通过机要通信途径或派专人完成毕业生档案移交。
⒊未签定就业协议的毕业生，两年择业期满后，其档案移交至生源所在地。
⒋移交毕业生档案时，必须严格履行登记手续，任何部门或个人不得扣留毕业生档案。
⒌毕业生可通过学校就业信息网查询个人档案状态。
第五章 附 则
第二十五条 本规定由招生就业处负责解释。
第二十六条 本规定自颁布之日起施行。
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