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山西大学联系方式
坞城校区地址：山西省太原市小店区坞城路92号 邮编：030006
东山校区地址：山西省太原市小店区南中环东街63号
校内报警(坞城校区)联系电话：0351-7018110
校内报警(东山校区)联系电话：0351-7115110
保卫武装部综合大厅联系电话：0351-7011704
党政办公室联系电话：0351-7010133、0351-7010255（坞城校区文科楼）
学生工作处联系电话：0351-7010200（坞城校区：文瀛苑六层）、0351-7120136（东山校区：馨园2号西侧）
教务处联系电话：0351-7010288、0351-7018667
教务处实践教学科联系电话：0351-7011913
教务处专业建设科联系电话：0351-7011414
研究生院党政办公室联系电话：0351-7010322
研究生院招生办公室联系电话：0351-7011714
培养办公室联系电话：0351-7018570
学位办公室联系电话：0351-7018251
专业学位办公室联系电话：0351-7018027
导师学院办公室联系电话：0351-7018251
档案馆党政办公室联系电话：0351-7010690
综合档案室联系电话：0351-7010788
学生档案室联系电话：0351-7011238
档案馆值班室联系电话：0351-7018292
本科招生联系电话：0351-7018101、0351-7011886（坞城校区文瀛苑三层、五层）
就业手续联系电话：0351-7018143
职业指导联系电话：0351-7019601
继续教育学院联系电话：0351-7329443
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山西大学档案馆学生档案科业务办理介绍
一、接收新生档案材料
1、须由学院集中收集新生档案，档案袋在档案馆学生档案科领取，请用铅笔在档案袋正面右上方注明专业、学号，并在指定位置贴上《新生档案信息条》。
2、下载填写《xx级xx生档案移交表》中有关学生的基本信息，打印一式2份，并加盖本单位公章。
3、所有档案材料均须按专业、学号排序。
4、移交的所有新生档案必须是由所在招生部门或原毕业学校封装完好的。如果自带的档案密封条破损或未密封，需回原单位进行密封或重新密封。
5、移交的新生档案材料必须是原件。
二、转递学生档案材料
1、学院辅导员亲自办理毕业生档案移交材料包括：
①齐全、完整的毕业生材料。
②《就业协议书》（即派遣证白联）或考研调档函。
③《档案转递信息登记表》一式2份及其电子版。
④《毕业生留校工作/本校读研登记表》一式2份（须加盖单位公章）及其电子版。
⑤《档案转递通知》。
⑥打印完成的档案袋封面用信息条，需要沿虚线裁剪为独立的信息。
2、填写《档案转递信息登记表》需要注意：
①“派遣单位名称或考研院校名称”一栏填写档案转递单位，要求严格按照“派遣证”中派遣单位名称或考研调档函中要求寄回档案的单位名称填写。
②“档案邮寄地址”一栏要求对应填写档案转递单位所在省、市、区、街（路）等信息。
③“收件人联系电话”如为固话，填写格式为：区号+固话号码。
④学生联系电话要求准确无误，用于接收档案转递信息以及档案去向查询。
⑤单位负责人及辅导员签名均需手写，不可打印。
3、个人办理档案转递。若为本人（辅导员或班主任）办理，须提供的材料包括：身份证、学生证（工作证）、调档函（升学调档函需加盖校计财处公章）、派遣证（改派盖章）、解约函（与原单位）；若委托他人办理，在提供以上材料的基础上，须另提供委托书。
4、派遣档案邮局收费标准：EMS国内21元，其中太原市内20元。
三、查阅学生档案材料
1、学生档案材料政审，由校内相关单位提前预约，须由2名工作人员办理，同时须携带身份证、工作证、介绍信。
2、查阅学生档案，须出具本单位介绍信，由2名工作人员办理，填写《学生档案查阅登记表》。
咨询电话：0351-7011238
山西大学学位常见问题解答
一、自学考试的学位证如何获取？
答：符合以下条件者，可授予学士学位：（1）遵守法律，遵守校规校纪，品行端正；（2）在学校规定的学习年限内，完成专业教学计划的各项要求，经审核准予毕业；（3）非英语专业的学生，高等教育自学考试英语（二）成绩≥60分；（4）英语专业的学生，高等教育自学考试日语或法语成绩≥60分；（5）毕业论文（毕业设计）成绩≥70分；（6）自学考试全部课程（毕业论文/毕业设计除外）考试平均成绩≥70分。
二、学生如未达到申请学位的条件，但已申请毕业，之后能否再申请学位？
答：不能。如学生想申请学位，但因某一门课程未达到申请学位的条件，可暂不申请毕业，继续参加这门课的考试，符合学位条件后，再申请毕业和学位。
三、自考学生已取得毕业证书且符合学位条件，什么时候申请学位？
答：上半年（6月）毕业，下半年（12月）毕业，可以申请次年学位。毕业时间以毕业证书上的时间为准。
四、成人高考函授、业余学生申请学位需要具备什么条件？
答：须同时满足以下条件：（1）遵守法律，遵守校规校纪，品行端正；（2）在学校规定的学习年限内，完成专业教学计划的各项要求，经审核准予毕业；（3）学士学位毕业论文成绩≥70分；（4）非英语专业学生，自学考试英语（二）成绩≥60分；或山西省成人协会组织的学位英语成绩合格；（5）英语专业学生，自学考试日语或法语成绩≥60分；（6）在学期间全部课程（不含毕业论文）考试平均成绩≥70分。
五、毕业后还可以申请学位吗？
答：不可以。学士学位不得补授，即已毕业但未获学位者，不能因任何原因返校申请学士学位补授。
六、成人高考函授、业余学生已取得毕业证书且符合学位条件，什么时候申请学位？
答：成人高考函授和业余学生上半年1月毕业，可以申请当年的学位。毕业时间以毕业证书上的时间为准。
七、山西省学位办组织的外语成绩在申请学位时候还有效吗？
答：成绩有效期是五年。
八、自学考试的免考课程成绩在申请学士学位的时候能否计入总成绩？
答：不计入。
九、山西省成人协会组织的学位英语考试每年举办几次？
答：上半年和下半年各一次，具体时间以山西大学继续教育学院官网上的通知为准。
十、自考英语二和日语每年举办几次？
答：举办次数和考试时间请参见山西招生考试网有关公告，网址如下：
http://www.sxkszx.cn/news/zxks/index.html。
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