晋中学院档案查询、晋中师范专科学校档案查询、晋中地区教育学院档案查询、晋中师范高等专科学校档案查询、晋中地区职工大学档案查询、晋中学院毕业证明书、晋中学院学位证明书、晋中学院报到证改派与补办
晋中学院联系方式
学校地址：山西省晋中市榆次区文华街199号 邮编：030619
招办联系电话：0351-3985777 传真号码：0351-3985604
办公联系电话：0351-3985600
学生工作部联系电话：0351-3985551（学籍科）、0351-3985554（助贷科）、0351-3985546（心理健康中心）
教务部教务科联系电话：0351-3985585（行政楼B217室）
学籍管理科联系电话：0351-3985643（行政楼B209室）
教务部综合科联系电话：0351-3985582（行政楼B211室）
实践教学科联系电话：0351-3985622（行政楼B207室）
继续教育学院综合办公室：0351-3985858（清逸苑1号楼）
继续教育学院教务科：0351-3985859
档案馆联系电话：0351-3985628、0351-3985629
晋中学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
晋中学院毕业生丢失毕业证后办理《毕业证明书》流程
一、毕业生丢失毕业证后，不能再办理毕业证原件，而可以向教务处申请办理《毕业证明书》，《毕业证明书》与原毕业证具有同等效力。办理《毕业证明书》需提供以下材料：
1．对原毕业证丢失情况做登报遗失证明，并向教务处提供报纸原件一份。
2．《毕业证明书补办申请表》一份填好（下方附件中下载）。
3．个人申请（办理毕业证明书）一份。
4．有工作单位的学生，需所在单位人事部门出具证明一份。如没有工作，该证明不用出具。
5．身份证复印件一份。
6．《毕业生派遣名册》一份（招生就业处复印）。
7．《普通高等学校录取新生名册》一份（档案馆复印）。
8．学生本人近期小2寸蓝底免冠照照片一张和电子版。
二、学生备好上述材料提交到教务处教务科并留下联系方式，教务处审核无误后在3个工作周内到上级部门办理完毕，并通知到学生事项完成进度。
三、该事项不收取学生费用。
晋中学院档案馆查阅利用档案须知
一、查阅时间
上午：每周一至五 8：30～11：30
下午：周一至周五14：30～17：30
备注：1. 周二下午闭馆，业务工作例会
2. 周六、日及法定节假日闭馆
3. 档案馆电话：0351-3985628或0351-3985629
二、查阅流程
1. 本校教职工需持本人有效证件（工作证或退休证）或部门介绍信，在校生需提供本人有效证件（身份证和学生证或者一卡通）或学院介绍信。若本人不能前往，委托他人办理时，需填写委托书，并提供本人有效证件复印件及委托代理人的有效证件方可办理。
2. 在档案馆办公室办理档案查阅登记手续。
3. 查阅档案制度允许范围内的档案资料。
三、查阅利用规定
1. 档案原件原则不外借，查阅者应在档案室查阅。特殊情况需要借出时，须经馆长同意，方可借出。
2. 查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不准翻阅其他部分内容，阅后要当面交点清楚。
3. 查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记。如需复制，由档案馆工作人员负责复制。
4. 查阅者必须爱护档案，并负有对档案的安全和保密的责任，不得失密、泄密。对档案资料有涂改、损毁、偷盗等行为的，本馆将根据档案价值及损坏情况，责令其赔偿，并依法追究其法律责任。
5. 查阅财会档案，须经计财处批准后，方可查阅。
6. 本馆已数字化或缩微的档案资料，不提供原件。
7. 禁止将档案资料带出阅览区，档案资料仅限本人查阅，不得与他人交换传阅。
8. 未经同意，禁止拍摄、扫描档案资料。
9. 未经本馆同意，利用者不得擅自公布档案资料。
10. 鼓励利用者向本馆捐赠利用档案资料所形成的研究成果。
四、附则
本规定由晋中学院档案馆负责解释，自2019年6月18日起施行。
晋中学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）