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桂林电子科技大学联系方式
学校地址：中国广西桂林金鸡路1号 邮编：541004 传真：0773-2290083
保卫处办公电话：0773-2290331（花江校区）0773-2291449（金鸡岭校区）
保卫处综合科联系电话：0773-2290350（花江校区后勤楼308）
招生联系电话：0773-2290010
研究生院综合办公室联系电话：0773-2191928（金鸡岭校区沁源楼（第二教学楼）411研究生院综合办公室）
招生工作办公室联系电话：0773-2322180（金鸡岭校区沁源楼（第二教学楼）406研究生院招生办公室）
培养工作办公室联系电话：0773-2310502、0773-2322181（金鸡岭校区沁源楼（第二教学楼）409研究生培养办公室）
学位工作办公室联系电话：0773-2310651（金鸡岭校区沁源楼（第二教学楼）411研究生院学位办公室）
研究生工作部研究生科联系电话：0773-6765065（金鸡岭校区沁源楼（第二教学楼）405研究生工作部研究生科）
成高档案管理联系电话：0773-2291250
成高学籍管理联系电话：0773-2293916
成高招生咨询联系电话：0773-2291502
继续教育学院办公室联系电话：0773-2291077
培训业务咨询联系电话：0773-2291381
自学考试管理联系电话：0773-2291828
档案馆联系电话：0773-2291362
桂林电子科技大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
桂林电子科技大学研究生学历（学位）证明书办理流程
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）、广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）文件精神，制定桂林电子科技大学学历（学位）证明书办理流程。
1. 学校学籍管理部门包括研究生院、教务处、继续教育学院、国际学院。其中，博、硕士研究生的学籍由研究生院负责，普通高等教育本、专科生的学籍由教务处负责，成人高等教育本、专科生的学籍由继续教育学院负责，国际学生的学籍由国际学院负责。
2. 学历证书和学位证书遗失或者损坏者，经学生本人申请，填写《桂林电子科技大学学历（学位）证明书申请表》（一式叁份）（学校学籍管理部门的网站均可下载相关表格）。
3. 学生将《桂林电子科技大学学历（学位）证明书申请表》、本人身份证复印件、近期二寸免冠蓝底证件照（4张）等材料交到学校相应的学籍管理部门，如需委托他人办理，需提供本人委托书和被委托人身份证复印件。同时，学生需将证明书的证件照片电子档发到学籍管理部门邮箱，邮件标题注明姓名及需办理证明书类型。
4. 学校学籍管理部门负责审核材料，并在10个工作日内完成学历（学位）证明书的办理手续。如遇节假日或特殊情况，则往后顺延，寒暑假不办理此业务。学生可亲自或委托他人到相应学籍管理部门领取《学历（学位）证明书》。委托他人领取的，还须提交委托书、委托人及被委托人双方的身份证复印件。
5. 学生领取学历证明书后可在中国高等教育学生信息网上查询证明书标注情况。
6. 研究生（博士、硕士）的学历证书、学位证书遗失如需补办证明书由研究生院学位办负责，联系地址：广西壮族自治区桂林市金鸡路1号桂林电子科技大学研究生院学位办，联系电话：0773-2310651，联系人：杨老师、韩老师，电子邮箱：xwb@guet.edu.cn。
桂林电子科技大学研究生院
2022年4月20日
桂林科技大学关于校友各类在校材料的办理指南
一、 校友学籍档案查询流程
1、校友学籍档案主要有：入学花名册、学生卡片、在校成绩单、毕业生登记表、学位审批书（研究生）等。
2、校友向校友办提供校友姓名（在校时的）、学号或班级号、入学省市、入学年月、毕业年月、所在专业。邮寄地址和联系电话。
3、校友办按校友提供的信息和需求，向档案馆申请查询和复印资料。
4、按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。
二、 毕业证明书、学位证明书办理流程
1、学历证书和学位证书遗失或者损坏者，经学生本人申请，填写《桂林电子科技大学学历（学位）证明书申请表》（一式两份）（学校学籍管理部门的网站均可下载相关表格）。
《桂林电子科技大学学历（学位）证明书申请表》、本人身份证复印件、近期二寸免冠蓝底证件照等材料交到桂林电子科技大学花江校区校友办公室，同时将近期相片JPG格式电子档发到邮箱xyzh@guet.edu.cn, 邮件标题注明姓名及需办理证明书类型。
2、校友向校友办提供邮寄地址和联系电话。
3、校友办收到校友的材料后，向相关管理部门提交材料，每月中旬和月底各集中办理一次。
4、证明书办好后，校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。
附件：桂林电子科技大学学历（学位）证明书申请表.doc
三、 中英文成绩单、学历证明办理
1、校友向校友办提供校友姓名（在校时）、学号或班级号、办理成绩单和学历证明的事由、邮寄地址和联系电话。办理学历证明需要提供身份证号。如校友办理出国留学，需要英文版毕业证和学位证翻译和中英学绩证明。需要校友提供毕业证和学位证扫描件，用来办理英文版证书翻译。
2、校友办按校友提供的信息和需求，向相关管理部门申请办理中英文成绩单、毕业证和学位证英文版、学籍证明、学历证明。每周一、三、五各办理一次，当日收到的顺延到下一次。
3、办好后，校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。
四、 办理学位授予的决定
1、本科学士学位授予决定文件是群体性文件，不放入学生个人档案。学校是从2009年开始授予决定以文件形式公布实施的。研究生的学位授予决定原件已放入学生个人档案。
2、校友向校友办提供校友姓名（在校时）、学号或班级号。邮寄地址和联系电话。
3、校友办按校友提供的信息和需求，向档案馆申请查询和复印资料。
4、该文件可以由学历证明替代作为存档材料。
5、校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。
五、学校只负责出具校友在校时的数据信息的证明。如毕业后姓名更改、身份证号变更（包括出生年月）等，学校无权出据任何证明类材料。
六、本科生各类档案资料联系方式
联系电话：0773-2290055
联 系 人：李红刚、徐大鹏
七、研究生各类档案资料联系方式
学籍档案 研工部研究生科 陈老师 0773-6765065
成绩单 研究生院培养办 廖老师 0773-2310502
学历学位相关 研究生院学位办 韩老师 0773-2310651
八、北海校区毕业生的各类档案资料联系方式
联系人：梁老师、叶老师、马老师 0779-3228106
档案联系人：颜老师 0779-3237917
学历、学位联系人： 赵老师 0779-2661990
学籍、成绩单联系人：赵老师 0779-2661991
九、继续教育学院办理校友各类在校时的材料的指南
继续教育学院校友办理各类材料，请联系继续教育学院，联系电话0773-2293916（学籍、毕业证等事宜）；0773-2291250（档案管理）。
桂林电子科技大学成人高等教育学士学位证明书办理流程及申请表
1、下载《学士学位证明书申请表》并填写 1式3份，申请表贴好照片。
咨询电话：0773-2293916
2、向继续教育学院学籍管理部门提交
1）申请表1式3份；
2）身份证复印件1份；
3）480X640像素的同底片电子照片，大1寸纸质蓝底近照片2张。
3、继续教育学院学籍管理部门审核，学院领导复核
4、学校领导审批
5、办理学士学位证明书
6、相关材料存档
桂林电子科技大学成人高等教育毕业证明书办理流程及申请表
1、下载《毕业证明书办理申请表》并填写 1式3份，申请表贴好照片；
咨询电话：0773-2293916
2、向继续教育学院学籍管理部门提交申请
1）申请表1式3份；
2）身份证复印件1份；
3）480X640像素的同底片电子照片，大1寸纸质蓝底近照片2张。
3、继续教育学院学籍管理部门审核，报学院领导复核
4、报学校领导审批
5、办理毕业证明书，在学信网备注
6、相关材料存档
桂林电子科技大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）