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柳州城市职业学院档案查询补办毕业证明书成绩单录取花名册

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柳州城市职业学院联系方式

学校地址:柳州市鱼峰区官塘大道文苑路1号 邮编:545036

办公室联系电话:0772-2756270

招生联系电话:0772-5330577、0772-5331029

教务处联系电话:0772-2621679

教科处联系电话:0772-5331044

教学与科技管理处联系电话:0772-2671721

开放学院联系电话:0772-2756168

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柳州城市职业学院毕业生查档流程

一、查询范围

原柳州师范学校、柳州市三职校、柳州市工业贸易职业技术学校(柳州市经济管理干部学校)2007年以前毕业的中职学生,以及柳州城市职业学院2011级至今毕业的中职学生。

二、查询流程

1.毕业生电话预约查档事宜,联系人:窦老师,电话:0772-5331044。个人提档查询,联系人:黄倩,电话:0772-5330578.

2. 档案查询一般为5个工作日,后将查询结果及相关准备资料电话联系告知查档人。

3. 查档人如需开具相关档案证明,请持本人身份证原件、毕业证原件前来办理。

柳州城市职业学院补办中职毕业证流程

全日制中职毕业生学历证书遗失,经本人申请可以补办。具体办理流程如下:

一、毕业生本人自行联系报社,在市级报纸刊登遗失声明。

(参考报纸:柳州日报、柳州晚报)

二、毕业生本人到学院教务与实训管理处提交相关材料。

1.所需材料:①毕业生本人身份证复印件一份;②刊登遗失声明的报纸原件一份;③纸质版蓝底免冠小二寸照片四张。毕业生本人必须携带身份证原件作为身份证明。

2.提交地点和联系方式:

提交地点:官塘校区1号办公楼4楼教务与实训管理处404办公室

所在地址:柳州市鱼峰区官塘大道文苑路1号(快7公交车可直达)

联系人:窦老师 

办公电话:0772-5331044

三、证明书领取

1.领取时间:原则上为提交材料之日起五个工作日后;

2.领取要求:毕业生本人携带身份证原件到校领取;

领取地点:官塘校区1号办公楼4楼教务与实训管理处404办公室。

2018-07-05

柳州城市职业学院高职毕业证书遗失补办毕业证明书管理规定

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第 41 号令),自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》(桂教学生〔2018〕6 号)文件精神,为切实维护学生的合法权益,简化办事流程,规范和完善我院学历证明书的管理工作,特制定本管理规定:

一、 文件依据

本规定根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第 41 号令)第三十八条规定,“学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”

二、 办理对象

补办学历证明书适用于我院遗失或损坏毕业证书的全日制高职专科毕业生。原则上毕业信息已在学信网中进行网上注册。

三、 办理流程

(一) 网上申请

毕业生本人登陆柳州城市职业学院官网教务处页面下载并填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》,填写完整相关内容并亲笔签名确认。

毕业生本人因故无法到校补办,可以委托他人代为办理。毕业生本人需同时下载《柳州城市职业学院普高毕业证书遗失补发毕业证明书事宜委托书》,填写相关委托内容并由毕业生本人和委托人亲笔签名确认。

(二) 现场核验

毕业生本人到学院教务与实训管理处提交以下相关资料:

①毕业生本人身份证原件(核验后退回)、复印件 1 份;

②本人蓝底小 2 寸(尺寸:3.5cm*4.5cm)纸质版近照 2 张;

③与纸质版同款的电子版照片;

④本人签字确认的《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》2 份;

毕业生本人无法到校,需委托他人办理,请提交以下资料:

①毕业生和委托人双方身份证原件(核验后退回)、复印件各 1 份;

②本人蓝底小 2 寸(尺寸:3.5cm*4.5cm)纸质版近照2 张;

③与纸质版同款的电子版照片;

④本人签字确认的《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》2份;

⑤本人签字确认并加盖手印的《柳州城市职业学院高职毕业证书遗失补发毕业证明书事宜委托书》1 份。

现场办理地点:柳州市鱼峰区官塘大道文苑路 1 号柳州城市职业学院官塘校区 1 号办公楼 4 楼教务与实训管理处 404 办公室(快 7 公交车可直达)。

电子版照片请通过邮件形式发送到教务处公共邮箱lzczyjwc@126.com ,邮件主题请填写:姓名+补办毕业证明书+联系方式。

学院教务处根据学生提交的资料,通过中国高等学校学生信息网上的学历信息进行身份信息、学历信息核实。核实无误后,发起校内审批流程办理毕业证明书。毕业证明书完成核发后,教务处将在教育部中国高等学校学生信息网上标注毕业证明书相关信息。

(三) 领取日期

领取时间:原则上为现场核验并接收材料之日起 10 个工作日内。

领取要求:毕业生本人或委托人携带身份证原件到校领取;

领取地点:同现场办理地点。

联系电话:0772-5331044。

四、 其他事项

本规定由教务处负责解释。

本规定自 2018 年 7 月 1 日起实施。

附件:

柳州城市职业学院

2018年6月11日

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