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哈尔滨工业大学联系方式
学校地址：哈尔滨市南岗区西大直街92号
招生咨询联系电话：0451-86414671、0451-86414771
学校办公室综合室联系电话：0451-86413099、0451-86414893、0451-86414131、0451-86412668、0451-86210036（行政楼501）
学校办公室总值班室联系电话：0451-86415999（行政楼526）
师生服务中心管理办公室：0451-86210710、0451-86210690（明德楼E204）
保卫处户籍室联系电话：0451-86414090-2031
学生工作处综合办公室联系电话：0451-86415867
学生职业发展中学联系电话：0451-86413062、0451-86413826
学生资助中心联系电话：0451-86418141、0451-86214759
本科生院办公室联系电话：0451-86418228（行政楼308室）
本科生招生办公室主任：0451-86418040（活动中心427室）
教务处处长联系电话：0451-86413167（行政楼305室）
教务处副处长联系电话：0451-86417607、0451-86403223（行政楼306室）
教学运行中心联系电话：0451-86413520、0451-86418312、0451-86402076（一校区行政楼304室）
学籍交流中心联系电话：0451-86415676（学籍）、0451-86402367（交流）、0451-86402867（行政楼307室）
创新实践中心联系电话：0451-86413367（行政楼303室）
研究生院招生办公室联系电话：0451-86416113、0451-86414004、0451-86415167（行政楼301室）
研究生院综合管理办公室联系电话：0451-86413971、0451-86418112、0451-86412296（行政楼317、320）
培养办公室联系电话：0451-86413771（行政楼319）
学位办公室联系电话：0451-86403220、0451-86413071、0451-86418305（行政楼328室）
师生服务中心联系电话：0451-86214752、0451-86214753（17、18号研究生院窗口）
继续教育学院学院办公室联系电话：0451-86412901、0451-86412902、0451-86412960、0451-86283885
继续教育学院出国留学培训联系电话：0451-86412314
科技档案室联系电话：0451-86402285（明德楼E区11楼E1106-2）
学籍利用室联系电话：0451-86413898（明德楼E区11楼E1101）
档案馆综合办公室联系电话：0451-86402583（明德楼E区11楼E1105）
就业服务与信息化建设联系电话：0451- 86403911
就业市场与管理联系电话：0451-86413062、0451-86413826
本科就业工作联系电话：0451-86413407（一校区主楼239）、0451-86415152（一校区主楼245）、0451-86413170（0451-86413170）
硕士就业工作联系电话：0451-86415152（一校区主楼245）
哈尔滨工业大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
哈尔滨工业大学本科生学生加权平均分、算术平均分证明模板
哈尔滨工业大学大学外语等级考试成绩证明办理
哈尔滨工业大学本科生院进驻师生服务中心服务事项
| 序号 | 事项名称 | 时间节点 | 工作流程 | 联系人 | 联系电话 | 备注 |
| 1 | 本科生学生证补办及乘车区间变更 | 工作日 | 学生网上预约并缴费→如果乘车区间有变动，学生需向所在学院申请审批→学生持个人照片到服务中心本科生院窗口办理→窗口人员制、发证件→学生在服务中心自助服务区加盖“注册”章→学生到服务中心校办窗口办理学生证用印 | 魏立红 | 86210167 | 1、预约网址： http://jwes.hit.edu.cn； 2、补办学生证须提供本人壹寸照片一张； 3、修改乘车区间且差异较大者须填写《学生证乘车区间更改审批表》提交给学院 |
| 2 | 本科生校徽补办 | 工作日 | 学生网上预约并缴费→学生到服务中心本科生院窗口办理→窗口人员在教学管理与服务平台中核实学生预约和缴费情况后将校徽发给学生 | 魏立红 | 86210167 | 预约网址： http://jwes.hit.edu.cn |
| 3 | 本科生火车票优惠卡首次办理 | 工作日 | （未参加新生统一办理火车票优惠卡的学生）进行网上预约并缴费→向所在学院申请审批（大一学生为基础学部）→学院审批后，学生持学生证到服务中心本科生院窗口办理→窗口人员制作优惠卡并发给学生→学生自行将优惠卡粘贴在学生证规定位置 | 魏立红 | 86210167 | 1、预约网址： http://jwes.hit.edu.cn 2、乘车区间应为规范、准确的火车站名，请忽略中间的转车站，只填写假期回家时的最终站（返校时的起点站） |
| 4 | 本科生火车票优惠卡自助充值 | 工作日 | 学生到服务中心在自助充值机上自助充值（每生每年限一次） | 魏立红 | 86210167 | 自助充值完成后，购票芯片中乘车次数为4次 |
| 5 | 本科生开学报到日学籍注册 | 报到日（一般为开学前的周六、周日两天） | 学生可通过手机等设备以面部识别方式自助注册；或者在宿舍等处通过“自助服务一体机”以刷指纹方式自助注册；如自助报到有困难，可到服务中心本科生院窗口进行人工注册 | 魏立红 | 86210167 | |
| 6 | 本科生校外交流学习返校申请恢复学籍 | 工作日 | 学生本人持有效身份证件（学生卡或学生证或身份证或护照）到服务中心本科生院窗口现场办理恢复学籍→学生到本人所在院（系）教学办公室注册 | 魏立红 | 86210167 | |
| 7 | 本科生退学证明、肄业证*** | 工作日 | 学生本人向所在学院提出申请→学院审批→学院在离校系统发起离校申请→相关部门进行线上会签→学院通知学生到服务中心本科生院窗口领取退学证明/肄业证书 | 魏立红 | 86210167 | |
| 8 | 本科生成绩单及相关证明等材料办理 | 工作日 | 1、自助办理：学生登录网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）预约并缴费→到服务中心操作“学生材料服务一体机”自助制作材料→学生持材料到服务中心本科生院窗口盖章； 2、人工办理：学生向服务中心本科生院窗口说明办理材料的种类、数量→窗口人员打印《学生材料制作交费单》→学生到财务处交费后返回本科生院窗口→窗口人员进行缴费处理→学生操作“学生材料服务一体机”→学生持材料到服务中心本科生院窗口盖章 | 魏立红 | 86210167 | 毕业时间超过一年的学生只能办理四六级证明、排名证明，如需办理成绩单请到学校档案馆 |
| 9 | 本科生校外交流学习返校成绩单存档 | 工作日 | 学生交流结束回校→学生向服务中心本科生院窗口提交其在交流期间的成绩单原件→服务中心将接收的交流成绩单进行扫描并上传至教学管理与服务平台→服务中心定期整理成绩单原件并存校档案馆→学生毕业后如需使用交流成绩单可向校档案馆提出查档 | 魏立红 | 86210167 | |
| 10 | 本科生大学外语等级考试成绩证明 | 工作日 | 学生自行查询四六级成绩并打印查询结果网页（或者自行复印成绩报告单）→持网页打印件或成绩报告单复印件到服务中心本科生院窗口→窗口工作人员核实成绩后在打印/复印件上盖章 | 魏立红 | 86210167 | |
| 11 | 本科生参加外校推荐研究生（夏令营）成绩证明 | 工作日 | 学生持申请表到本院系找教学秘书签字、盖章→学生持申请表到服务中心本科生院窗口复核，确认属实则签字、盖章 | 魏立红 | 86210167 | |
| 12 | 本科生学业完成报告*** | 工作日 | 已办理结业换毕业手续的学生本人（或代办人）向服务中心本科生院窗口提交《学业完成报告书申请表》→窗口人员审核后出具《学业完成报告书》→学生签字并领取 | 魏立红 | 86210167 | 须学生本人持身份证办理（委托他人代办的需提供委托书和代办人的身份证复印件） |
| 13 | 本科毕业生落户用个人信息证明 | 工作日 | 学生从申请落户的单位获得个人信息表并填写除成绩排名以外的个人信息→学生持个人信息表到服务中心本科生院窗口提出证明申请→窗口工作人员查询学生排名情况后在信息表上填写并签字、盖章 | 魏立红 | 86210167 | |
| 14 | 往届本科生学历证明书补办 | 工作日 | 到档案馆办理《哈工大毕业生补办毕业/学位证明书申请表》，同时准备照片等材料→服务中心本科生院窗口提交申请表等材料，窗口人员出具交费单据→到财务处办理交款→将缴费后的交费单据返回本科生院窗口（教务处留存）并领取证明书 | 魏立红 | 86210167 | 须提供《哈尔滨工业大学毕业生补办毕业/学位证明书申请表》、4张近期彩色2寸纸质照片 |
| 15 | 本科生申请生源所在地家庭困难补助学籍证明办理 | 工作日 | 学生本人出具当地民政部门提供的表格→服务中心本科生院窗口工作人员审核无异议后，填写相关信息给予盖章 | 魏立红 | 86210167 | |
| 16 | 教师本科课堂教学学时证明办理 | 工作日 | 教师提供姓名和职工唯一号，说明需证明的学期，工作人员查询教师授课数据后输出纸质证明，教师核对无误后盖教务处公章 | 魏立红 | 86210167 | |
| 17 | 教育部教指委委员差旅费报销审批 | 工作日 | 报销人粘贴票据→登录财务处网站预约→经办人、验收人签字→送至师生服务中心本科生院窗口审核→本科生院工作人员取回报销材料并请领导签字→本科生院工作人员送至财务处报销 | 魏立红 | 86210167 | |
| 18 | 教师/学生申请用本科生院印 | 工作日 | 申请人填写需用印的表格等材料→申请人在校园门户上传用印材料→学院领导审批→本科生院相应业务负责人审批→教师工作部审批（仅针对部分申请）→本科生院主管领导审批→申请人打印并携带《用印审批单》及用印材料至师生服务中心本科生院窗口→服务中心工作人员核验相关材料→核验无误予以用印 | 魏立红 | 86210167 | 各类需用印的表格由学生或教师自行到指定官方网站或者校园门户中“教师/学生申请用本科生院印”服务中下载（数量自定） |
| 19 | 本科生休学、保留学籍办理 | 工作日 | 学生本人向所在学院提出申请→学院审批→学院通知学生到服务中心本科生院窗口领取休学、保留学籍证明 | 魏立红 | 86210167 | |
| 20 | 教室使用申请 | 工作日 | 如使用教室的活动参加人数大于100人，或者活动类型为哲学社会科学报告会、研讨会、讲座和论坛活动，须首先在OA系统中提交审批并通过→登录教学管理与服务平台提交教室使用申请→根据批准结果，按要求使用教室 | 魏立红 | 86210167 |
哈尔滨工业大学研究生学历证明书申请表
备注:
1、本表仅用于原学历证书（毕业、结业证书）遗失的情况。
2、需提供本人身份证复印件。
3、需提供2张2寸蓝色背景照片及对应电子版（电子版照片发至hitgs@hit.edu.cn）。
4、若委托他人办理应另附下列材料：
（1）委托书，应注明被委托人的姓名、身份证号，并有委托人签字。
（2）被委托人的身份证复印件
哈尔滨工业大学更正研究生学籍重要信息申请表
备注：
无变动的项目不用重复填写，姓名、身份证号变更需要附上户口及新旧身份证复印件，身份证号错号、重号的还需要派出所出具的变更证明或户口变更和更正记载页复印件。
哈尔滨工业大学档案馆学籍档案利用服务指引
一、档案利用对外接待时间
周一至周五上午：8:00-11:30，周一、二、四下午：13:30-17:00
二、档案利用对外接待地点
明德楼E区11层(财会档案位于8层)
三、联系方式
文书档案：0451-86413289
科研、设备、教学、基建、招投标、出版、特型档案：0451-86402285
声像、人物、口述档案：0451-86413289
学籍利用：0451-86413898
综合办公室：0451-86402583
馆长室：0451-86413399
档案馆邮箱：archives@hit.edu.cn
办公电话与校内8640、8641号段不兼容，校内人员请用手机拨打。
在哈工大有学习经历的校友，可申请利用本人在读期间的录取名册、学籍卡、成绩单、毕业/学位证书、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生派遣去向等各类学籍档案(仅限馆藏) ，可提供关联性认证证明和中英文对照翻译服务。
本校在读学生，可申请利用本人的录取名册 (仅限已移交进馆) 。
“出国翻译”：可预约办理成绩单 (中英文)、学历证明 (中英文)、学位证明 (中英文)、四六级证明、入学成绩 (中英文)。
“档案证明”：可预约办理成绩单证明、学历认证、学位认证、录取证明、学位档案、补办毕业/学位证明、合校证明等。
2000年之前（含2000年）哈尔滨建筑⼯程学院或哈尔滨建筑⼤学毕业的本、专科学⽣，或2000年之前（含2000年）⼊学的硕⼠、博⼠毕业⽣，可根据需要向我馆申请提供《合校证明》。
全⽇制本、专科毕业⽣申请办理《毕业证明书》《学位证明书》业务为多部⻔联办事项，档案馆为您填写办理好《哈⼯⼤毕业⽣补办毕业/学位证明书申请表》前续表单内容，请您持本表单到明德楼E区⼀楼师⽣服务⼤厅本科⽣院窗⼝办理相关业务（需携带4张⼩⼆⼨蓝⾊背景证件照）。
成⼈教育类毕业⽣申请办理《毕业证明书》《学位证明书》业务请联系哈尔滨⼯业⼤学继续教育学院办理（联系电话0451-86414382）。成⼈教育类毕业⽣不可申请利⽤《派遣名单》。
全⽇制本科毕业⽣申请利⽤《学⽣登记表》《毕业⽣登记表》相关材料请联系校学⽣⼯作部（处）/团委办理（联系电话0451-86214759）；硕⼠、博⼠毕业⽣申请利⽤《⼊学登记表》《毕业⽣登记表》相关材料请联系校研究⽣院办理（联系电话0451-86413971）。
各单位组织⼈事部⻔要求补充的档案材料，通常不得本⼈阅看，请申请利⽤⼈在提交订单时勾选“档案密封”。
哈尔滨工业大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）