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哈尔滨工程大学联系方式
学校地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区南通大街145号 邮编 : 150001
查号台联系电话：0451-82519222
保卫处综合科联系电话：0451-82519454（主楼609）
户籍（综合服务大厅）：0451-82568119（主楼113）
党政办公室联系电话：0451-82519442、0451-82519214、0451-82518347、0451-82519212、0451-82519217
学生工作部综合办公室：0451-82568067
辅导员队伍建设工作办公室：0451-82519443
思想政治教育工作办公室：0451-82589693
学业指导工作办公室：0451-82589693、0451-82568331
学生事务管理办公室：0451-82569839
助学工作办公室：0451-82518883、0451-82519587
就业工作办公室：0451-82519566
生涯规划、就业指导中心：0451-82519587
学生发展指导中心：0451-82519626、0451-82569520
人民武装工作办公室：0451-82519642
军事教学中心：0451-82568348、0451-82569171、0451-82568034
教务处联系电话：0451-82588577（学籍管理，主楼507）、0451-82588633（考试、成绩管理，主楼507）
实践教学处联系电话：0451-82519657、0451-82519242（主楼512）
招生办公室联系电话：0451-82519740（主楼503）
教务处综合办公室联系电话：0451-82568511（主楼512）
研究生招生办公室联系电话：0451-82519679、0451-82519825、0451-82589675（主楼733）
专业学位教育办公室联系电话：0451-82519781、0451-82519872（主楼731）
培养工作办公室联系电话：0451-82518619、0451-82518779（主楼731）
学位工作办公室联系电话：0451-82519841（主楼727）
思想教育与管理办公室联系电话：0451-82589727、0451-82589731（学籍管理）（主楼735）
研究生院办公室联系电话：0451-82518910（档案管理，主楼727）
成人教育管理中心联系电话：0451-82518968、0451-82519895
自学考试管理中心联系电话：0451-82568171
职业教育培训中心联系电话：0451-82569358
继续教育学院综合办公室联系电话：0451-82568121
哈尔滨工程大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
哈尔滨工程大学档案馆查档服务
| 查阅档案种类 | 地 点 | 电 话 |
| 学生成绩学历档案 | 档案馆103室 | 0451-82519766 |
| 财会档案党群档案行政档案声像档案实物档案 | 档案馆201室 | 0451-82588005 |
| 教学档案本科生论文 | 档案馆303室 | 0451-82519142 |
| 科研档案基建档案 产品档案出版档案设备档案 | 档案馆403室 | 0451-82519374 |
哈尔滨工程大学档案馆档案认证业务办理须知
一、业务范围
录取花名册、中文成绩单、毕业证明、学位证明、研究生学位档案、四六级成绩证明、中英文成绩翻译、毕业证书翻译、学位证书翻译。
二、身份审核
本人办理：申请人提供本人有效身份证件。
委托办理：被委托人需持有委托人亲笔签名的委托书及双方有效身份证件原件或复印件。委托书需注明委托人及被委托人的基本信息、委托办理的具体事项、办理目的等内容。
三、根据所需办理事项提供相关信息
录取花名册：入学时间和专业，专科生、本科生还需提供生源地，成人教育的要提供学习形式。
中文成绩单：学号或入学时间和专业。
毕业证明、学位证明：入学时间、毕业时间、专业及学历性质或毕业证书、学位证书原件或复印件。
研究生学位档案：学号或入学时间、毕业时间、专业或学位证书原件或复印件。
四、六级成绩证明：学号、考试等级、考试年月及考试形式。
中英文成绩翻译：学号或入学时间、毕业时间、专业及学历性质。在校生及成绩单尚未归档的应届毕业生，需提供自助打印机打印或学院教务办出具的成绩单原件。
毕业证书、学位证书英文翻译：毕业证、学位证原件或扫描件。
四、收费标准
录取花名册：首份10元，每增一份5元；
中文成绩单：首份10元，每增一份5元；
研究生学位档案：首份10元，每增一份5元；
毕业证明、学位证明：首份20元，每增一份5元；
四、六级成绩证明：首份20元，每增一份5元；
中英文成绩翻译：首次办理每套70元，此后每增一套10元；
毕业证书、学位证书英文翻译：首次办理每证30元，此后每增一份5元。
五、缴费方式
现场办理：现金、对公转账或支付宝扫码缴费。
邮箱办理：工作人员在邮箱发送支付宝收款码，申请人远程扫码付款后将截图回复至邮箱。
六、办理时限
中文业务：当日办结。
中英文业务：中英文成绩、毕业证书、学位证书翻译一般需要3个工作日的制作周期，高峰期及特殊情况相应顺延。
七、交付方式
现场领取或代发顺丰到付，快递寄发时间为每周三、周五（特殊情况除外）。
八、注意事项
1.如需查询学生个人档案去向，请联系原就读学院学工办。
2.如需补办毕业证明书、学位证明书，本科生请联系本科生院办理，研究生请联系研究生院办理。
3.如需补办毕业生报到证，请登录黑龙江省大学生就业创业服务平台办理（网址：https://www.hljbys.org.cn/）。
4.我馆出具的证明材料可制作密封件，现场封装盖章，非我馆出具的证明材料不得放入我馆的密封件中。
5.我馆不提供对国外学校或机构邮寄服务。
联系我们：
地址：哈尔滨工程大学档案馆103室
电话：0451-82519766
E-mail：archives@hrbeu.edu.cn
办公时间：8:00-11:30 14:00-17:30（法定节假日除外）
寒暑假时间：以档案馆网站通知为准
哈尔滨工程大学档案馆本人和代办人身份证件及授权委托书样例：
哈尔滨工程大学申请补发毕业证明书申请表
注：
1、补办毕业证明书申请表需粘贴一张本人近期照片，并上交一张同版(宽3cm×高4.5cm)彩色照片及电子版照片（宽480像素×高640像素、 大小在10-40K之间 、jpg格式、用申请人姓名命名照片名字即“申请人姓名.jpg”发送到1656569748@qq.com）。
2、需提交申请人身份证正反面复印件（复印到一张纸上）1份。
3、如有所丢失证书的复印件，在申请时需同时提交，也可去档案馆开具相关证明。如有疑问请联系电话：0451-82588577。
哈尔滨工程大学申请补发学士学位证明书申请表
哈尔滨工程大学办理遗失研究生学位证书、毕业证书的说明及流程
毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。毕业生在确认毕业证书已遗失后，可申请补发毕业证明书。
学位证明书是应学位证书持有者遗失或损坏学位证书后要求开具的、对其原证书所标明的学位状况进行认可的书面证明。按照《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位〔2015〕18号）规定，学位证书遗失或损坏的，经本人申请，学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。学位证明书与学位证书具有同等效力。
我校研究生毕业证明书、学位证明书申请办理流程如下：
一、学生申请
（一）学生登陆研究生院网站，根据遗失证书类型，下载《毕业证明书申请表》或《学位证明书申请表》，如实认真填写。
（二）申请人根据遗失证书类型，到校档案馆开具毕业证明或学位证明（档案馆联系电话：0451-82519766）。
（三）申请人持以下材料到研究生院学位办办理相关证书的申请：
1．《毕业证明书申请表》或《学位证明书申请表》
2.《毕业证明》或《学位证明》
3.身份证原件（验）及复印件（收）
4.两张两寸蓝底免冠近照
5.所在单位人事部门开具的丢失证明，没有工作单位的，本人手写详细丢失情况说明。
二、审核办理
研究生院学位办受理学位证明书、毕业明证书的申请。受理时间：工作日每周周一上午8:00—11:30，下午2：00—5:30；联系人：鲁丹丹；办公电话：0451-82519841；地址：哈尔滨工程大学主楼727办公室。
三、证明书领取
受理申请10个工作日后，申请人持身份证原件到研究生院学位办领取相关证明书。
毕业证明书、学位证明书只能补办一次。如本人因故不能来，可委托旁人到学校办理，需提供委托人身份证复印件、委托书，被委托人身份证原件及复印件。
研究生院学位办公室
2018年9月17日
哈尔滨工程大学补办成人教育毕业证明书、学位证明书流程
按照教育部《普通高等学校学生管理规定》第三十八条规定，学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
一、补办毕业证明书、学位证明书所需材料
1.身份证正反面复印件1张（空白处签写领取人的姓名、联系方式）;
2.近期两寸蓝底照片2张;
3.由学校档案馆（图书馆103室，电话0451-82519766）开具的加盖档案馆公章的招生录取审批单、毕业证明（学位证明）和成绩单各一份。
二、办理方式
将材料准备好后送至继续教育学院72号楼334室，填写补办毕业证明书（学位证明书）申请表，联系人：陈老师，联系电话：0451-82519895。
三、领取方式
申请人在上交材料后十个工作日内本人携带身份证领取。
哈尔滨工程大学继续教育学院
2020年9月19日
黑龙江省教育厅学籍学历信息修改、勘误的通知（黑教学函〔2014〕196号）
各普通高等学校、成人高校（网络教育）：
为进一步规范高校学生学籍学历管理，现就高校学生学籍学历信息修改要求如下：
一、在校期间学籍信息修改
1. 姓名变更或身份证号升位（区位变更），需学生本人提供市（地）公安部门证明和其他佐证材料，在规定时间内向所在学校提出申请。经学校审核后，由学校将加盖公章的录取三联单复印件、高考报名表、佐证材料和学校文件报省教育厅学生处。
2. 出生年月日变更和跨省份身份证号变更，一律不予受理。确因高考报名时信息填报有误的，向省招生部门提出申请，由省招生部门报教育部批准修正。
3. 姓名、身份证号不能同时变更。
二、往届毕业生学历信息勘误
1.录取数据与学历注册信息一致的，学籍学历管理部门不再受理修改信息申请。
2.录取数据信息正确，而学历注册信息有误的，由学生本人向毕业学校提出申请并提供佐证材料。经学校审核后，由学校将佐证材料和学校文件报省教育厅学生处协调教育部有关部门处理。
3.各高校无权对学生录取数据信息进行变更。往届毕业生录取信息有误的，由学生本人向省招生部门提出勘误申请。
黑龙江省教育厅
2014年6月5日
哈尔滨工程大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）