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哈尔滨医科大学联系方式
学校地址:哈尔滨市南岗区保健路157号 邮编:150081
总机联系电话:0451-86662942
保卫处24小时值班:0451-86662393
保卫处户籍办公室:0451-86679260
学校办公室联系电话:0451-86661458(218室)、0451-86669597(222室)、0451-86669482(224室)
本科生资助联系电话:0451-87503213
教务管理联系电话:0451-86663469(主楼119室)
考务管理联系电话:0451-86663469(主楼119室)
学籍管理联系电话:0451-86666763(主楼122室)
实践教学联系电话:0451-86663469(主楼119室)
住院医师规范化培训:0451-86694684
专科医师规范化培训:0451-86693674
继续医学教育:0451-86685436
全科医生转岗培训:0451-86685436
知识更新培训:0451-86685436
自学考试:0451-86699232
招生联系电话:0451-86681434、0451-86664885
大庆校区普通教育招生网(二批本科)联系电话:0459-2796666、0459-2796777
就业服务联系电话:0451-86664885、0451-86622879
哈尔滨医科大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161(温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系)
哈尔滨医科大学普通高等教育学业证明书办理备案表
哈尔滨医科大学生服务指南
一、补办毕业证明书、学位证明书
1.下载《哈尔滨医科大学普通高等教育学业证明书办理备案表》;
2.在学校档案馆复印学籍表;
3.带《哈尔滨医科大学普通高等教育学业证明书办理备案表》、学籍表、4张二寸免冠蓝底照片、身份证,到教务处学籍管理科办理。
二、开具中英文版毕业证明、学位授予证明
1.在学校档案馆复印学籍表;
2.到学校教务处学籍管理科办理;
3.带学籍表和教务处开具的材料到校长办公室盖章。
三、开具成绩单
1.2018年以后的本科毕业生,可在自助打印机器自行打印(位置在第13号学生公寓C区)。账号是学号,密码是身份证号后6位;
2.2018年以前毕业的本科毕业生,中文版在学校档案馆复印;英文版需在学校档案馆复印学籍表和成绩单,携带学籍表和成绩单到教务处学籍管理科办理,通常3个工作日完成。
档案馆在学校图书馆五楼,联系电话:86692391
哈尔滨医科大学档案馆教学类档案利用指南
1、 教学类档案包含学生录取材料、学籍材料、成绩材料、答辩材料等教育教学相关档案材料。
2、 教学类档案内包含具有隐私性质的个人信息,未经相关责任人许可,档案禁止公开。教学类档案的利用方式为“依申请提供”,教学类档案的申请方式有:
(1) 办事大厅:登录哈尔滨医科大学主页(www.hrbmu.edu.cn),点选“智慧校园”-“网上办事大厅”,选择页面中“访客”选项卡,点击“教学类查档申请表”,直接申请。注:需要上传有效身份证明等电子证明材料。
(2) 网络申请:将查档申请表及有效身份证明电子版(拍照扫描均可)发送至dag_han@hrbmu.edu.cn (邮件主题为“XXX-查档申请表”)。然后电话联系档案员办理。注:通过邮箱发送的查档申请表电子文件大小限制在500KB以下。
(3) 现场申请:请至图书馆五楼档案馆查档自助申请区参考本说明和样本填写“查档申请表”,留下回执后,投至申请箱内。视力或书写有障碍的人士,请联系工作人员代为填写。
3、 申请人应自行填写查档相关信息并承诺所填写申请事项的真实性,因信息不清楚不真实无法查询的将拒绝办理,涉嫌伪造变造证件的将移送公安司法机关。
4、 提交申请后由档案工作人员受理。网络申请的,以工作人员回复确认邮件的日期为受理日期。现场申请的,以投入申请箱的日期为受理日期。
5、 查档申请受理后,不符合办理条件或无相关档案的将驳回申请。需要补充或核验信息的,工作人员将电话联系申请人。符合办理条件的,工作人员将将按照申请顺序进行查档。请勿必保持联络手机畅通,以备工作人员通知。
6、 如无特殊通知,申请将在受理后4个工作日内(不含申请日)办结。
7、 现场领取:
7.1 教学类档案室每工作日上午8:30-10:00办理领取档案材料事宜,请尽量于此时间段领取,其它时间段前来需提前与工作人员电话确认。
7.2领取档案应携带有效身份证明,限于以下几类(任一即可):
(1) 公安、检察院、法院为办案需提供相应的文书(如立案批准书)
(2) 查档申请人身份证(军官证、护照、港澳通行证)原件
(3) 查档申请人毕业证(学位证)原件
(4) 查档申请人出具的有效“授权委托书”(可参考附件样本)和被委托人有效身份证明
(5) 单位介绍信和关系证明(证明查档申请人与单位关系)
8、 申请邮寄:对于有邮寄需求的利用者,档案馆可以提供邮寄服务。邮寄一般使用顺丰到付方式,请利用者于申请时提交上述“有效身份证明”和邮寄地址。对于符合邮寄条件的申请将在办结后交邮。
9、 加盖档案证明章的档案复制件有原件同样效力,请妥善保管和使用。学校及档案馆、档案工作人员不承担任何信息泄漏等责任。
10、 如有任何疑问,欢迎致电教学档案室(韩老师):0451-86692391
哈尔滨医科大学学历认证基本流程
学历认证接待处:教学档案室,找韩老师办理。
需要学历认证的医大毕业生,需要出示本人身份证(代理人需提供代理证明如身份证原件、代理委托书等),可在档案馆检索复印到如下档案复制件:
成人教育夜大(脱产)专科、本科、专升本及3+2等学制、普通高等教育、硕博学生:
(1)学籍表
(2)录取新生名册
高等教育自学考试学生:毕业生名册
档案复制件到办公室(1)丁老师处加盖公章,加盖档案公章后的复制件具有与原件同等效力。
档案馆以上程序完毕后,需要到相关教学管理部门开具毕业证明。详细地点见展板上地图。
1、统招本、专科毕业生需要到主楼一楼教务处开具学校毕业证明。
2、成人本、专、专升本、自考等考生需要到成人教育学院开具学校毕业证明。
3、硕士、博士毕业生到公卫楼二楼研究生学院开具学校毕业证明。
如学籍表、录取新生名册、自考毕业生名册上所体现的姓名、年龄、生日、专业等信息与本人毕业证(学位证)或身份证不符,请到上述教学管理部门开具证明。
学历认证受理地址:哈市香坊区赣水路12-8号服务大厅。可在学府路乘坐68路公交车至民航大厦。
依单位要求补充档案需要开具学历/学位证明的,可参照本流程一~四条办理。
档案馆
2015年4月16日
哈尔滨医科大学档案馆教学类档案查档申请表填写说明
利用哈尔滨医科大学教学类档案的申请人,请参照本说明填写“哈尔滨医科大学档案馆查档申请表”。
填写请勿必使用“正楷”字体,字迹清晰,勿连笔。
“工作人员填写”以上的所有栏目均须填写,以备工作人员核验档案,因信息不全或信息错误导致无法查询或查询错误的,由申请人承担全部责任。
在我校“大庆校区”就读的学生,请到“大庆校区档案室”申请档案材料,电话:04598153217
“申请人”一栏请填写该档案的责任人,如申请“张三”的“成绩单”,此处请填写“张三”。
“代办人”一栏请填写委托代为办理人的名称。如本人办理,则无须填写此项。
“身份证号”一栏请填写有效身份证件号,如无身份证,请填写军官证号或护照号等有效身份证件号码。
“单位”请填写具体单位名称,如“哈医大一院XX科”
“入学时间”请填写入学的年、月,如月份记不清可以仅填写年度,自考学生无入学时间,此项无须填写。
“毕业时间”请填写“毕业证书”上的时间,自考考生必须明确到月(一般为6月或12月)。
“获学位时间”请填写“学位证书”上的时间,申请人无学位证的,无须填写。
“专业”请填写就读专业,如“临床医学日语班”,如曾经转过专业,请填写最终毕业专业,并在“特殊情况说明”中写明。
“毕业证号”请填写毕业证上的编号,注意,自考学生本项必填。有多个编号的,按照以下规则确认。
自考毕业证编号一般为:6523**** 或6623****等
近年毕业证编号一般为:10226*******
2000年前后毕业证编号一般为”年度****”.如“990001”
更早期的毕业证编号一般为(年度)***,如(89)001号
“特殊情况说明”请填写学习培养过程中的特殊情况,如降级、转学、病休、预科等。如无特殊情况,则无须填写。
“学制”请勾选上学时的“学制”,如列表中没有,请书写至最下方横线上。
“查档目的”请勾选利用档案的“目的”,如列表中没有,请书写至最下方横线上。
“查档内容”请勾选需要的 “档案材料内容”,如不确定材料内容或列表中没有,请将目标单位或个人要求书写至最下方横线上。
“利用方式”请勾选,目前我单位提供“复制”和“借阅”两类利用方式。
现场领取档案复制件的,请按照“查档指南”或工作人员指定的时间领取。
申请邮寄档案复制件的,需在申请时由档案工作人员核验身份信息(请参考“查档指南”提供有效身份证明)并在申请表背面写清邮寄地址和联系方式,如符合邮寄条件,将于办结后交邮,不符合邮寄条件的,将联系申请人更改利用方式。
现场查阅的,需在档案工作人员监督下查阅。
申请外借档案的,按照本馆相应管理办法办理。
学校教学类档案对学生不收取任何利用费用,提供档案复制件一份,对于需要多份档案复制件的申请人,可以领取档案后按需要自行复制。
“申请申明”请按照灰色字样书写声明信息,签字并留下联系电话。
哈尔滨医科大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161(温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系)