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哈尔滨医科大学联系方式
学校地址：哈尔滨市南岗区保健路157号 邮编：150081
总机联系电话：0451-86662942
保卫处24小时值班：0451-86662393
保卫处户籍办公室：0451-86679260
学校办公室联系电话：0451-86661458（218室）、0451-86669597（222室）、0451-86669482（224室）
本科生资助联系电话：0451-87503213
教务管理联系电话：0451-86663469（主楼119室）
考务管理联系电话：0451-86663469（主楼119室）
学籍管理联系电话：0451-86666763（主楼122室）
实践教学联系电话：0451-86663469（主楼119室）
住院医师规范化培训：0451-86694684
专科医师规范化培训：0451-86693674
继续医学教育：0451-86685436
全科医生转岗培训：0451-86685436
知识更新培训：0451-86685436
自学考试：0451-86699232
招生联系电话：0451-86681434、0451-86664885
大庆校区普通教育招生网（二批本科）联系电话：0459-2796666、0459-2796777
就业服务联系电话：0451-86664885、0451-86622879
哈尔滨医科大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
哈尔滨医科大学普通高等教育学业证明书办理备案表
哈尔滨医科大学生服务指南
一、补办毕业证明书、学位证明书
1.下载《哈尔滨医科大学普通高等教育学业证明书办理备案表》；
2.在学校档案馆复印学籍表；
3.带《哈尔滨医科大学普通高等教育学业证明书办理备案表》、学籍表、4张二寸免冠蓝底照片、身份证，到教务处学籍管理科办理。
二、开具中英文版毕业证明、学位授予证明
1.在学校档案馆复印学籍表；
2.到学校教务处学籍管理科办理；
3.带学籍表和教务处开具的材料到校长办公室盖章。
三、开具成绩单
1.2018年以后的本科毕业生，可在自助打印机器自行打印(位置在第13号学生公寓C区）。账号是学号，密码是身份证号后6位；
2.2018年以前毕业的本科毕业生，中文版在学校档案馆复印；英文版需在学校档案馆复印学籍表和成绩单，携带学籍表和成绩单到教务处学籍管理科办理，通常3个工作日完成。
档案馆在学校图书馆五楼，联系电话：86692391
哈尔滨医科大学档案馆教学类档案利用指南
1、 教学类档案包含学生录取材料、学籍材料、成绩材料、答辩材料等教育教学相关档案材料。
2、 教学类档案内包含具有隐私性质的个人信息，未经相关责任人许可，档案禁止公开。教学类档案的利用方式为“依申请提供”，教学类档案的申请方式有：
（1） 办事大厅：登录哈尔滨医科大学主页（www.hrbmu.edu.cn)，点选“智慧校园”-“网上办事大厅”，选择页面中“访客”选项卡，点击“教学类查档申请表”，直接申请。注：需要上传有效身份证明等电子证明材料。
（2） 网络申请：将查档申请表及有效身份证明电子版（拍照扫描均可）发送至dag_han@hrbmu.edu.cn (邮件主题为“XXX-查档申请表”)。然后电话联系档案员办理。注：通过邮箱发送的查档申请表电子文件大小限制在500KB以下。
（3） 现场申请：请至图书馆五楼档案馆查档自助申请区参考本说明和样本填写“查档申请表”，留下回执后，投至申请箱内。视力或书写有障碍的人士，请联系工作人员代为填写。
3、 申请人应自行填写查档相关信息并承诺所填写申请事项的真实性，因信息不清楚不真实无法查询的将拒绝办理，涉嫌伪造变造证件的将移送公安司法机关。
4、 提交申请后由档案工作人员受理。网络申请的，以工作人员回复确认邮件的日期为受理日期。现场申请的，以投入申请箱的日期为受理日期。
5、 查档申请受理后，不符合办理条件或无相关档案的将驳回申请。需要补充或核验信息的，工作人员将电话联系申请人。符合办理条件的，工作人员将将按照申请顺序进行查档。请勿必保持联络手机畅通，以备工作人员通知。
6、 如无特殊通知，申请将在受理后4个工作日内（不含申请日）办结。
7、 现场领取：
7.1 教学类档案室每工作日上午8：30-10：00办理领取档案材料事宜，请尽量于此时间段领取，其它时间段前来需提前与工作人员电话确认。
7.2领取档案应携带有效身份证明，限于以下几类（任一即可）：
（1） 公安、检察院、法院为办案需提供相应的文书（如立案批准书）
（2） 查档申请人身份证（军官证、护照、港澳通行证）原件
（3） 查档申请人毕业证（学位证）原件
（4） 查档申请人出具的有效“授权委托书”（可参考附件样本）和被委托人有效身份证明
（5） 单位介绍信和关系证明（证明查档申请人与单位关系）
8、 申请邮寄：对于有邮寄需求的利用者，档案馆可以提供邮寄服务。邮寄一般使用顺丰到付方式，请利用者于申请时提交上述“有效身份证明”和邮寄地址。对于符合邮寄条件的申请将在办结后交邮。
9、 加盖档案证明章的档案复制件有原件同样效力，请妥善保管和使用。学校及档案馆、档案工作人员不承担任何信息泄漏等责任。
10、 如有任何疑问，欢迎致电教学档案室(韩老师)：0451-86692391
哈尔滨医科大学学历认证基本流程
学历认证接待处：教学档案室，找韩老师办理。
需要学历认证的医大毕业生，需要出示本人身份证（代理人需提供代理证明如身份证原件、代理委托书等），可在档案馆检索复印到如下档案复制件：
成人教育夜大（脱产）专科、本科、专升本及3+2等学制、普通高等教育、硕博学生：
（1）学籍表
（2）录取新生名册
高等教育自学考试学生：毕业生名册
档案复制件到办公室（1）丁老师处加盖公章，加盖档案公章后的复制件具有与原件同等效力。
档案馆以上程序完毕后，需要到相关教学管理部门开具毕业证明。详细地点见展板上地图。
1、统招本、专科毕业生需要到主楼一楼教务处开具学校毕业证明。
2、成人本、专、专升本、自考等考生需要到成人教育学院开具学校毕业证明。
3、硕士、博士毕业生到公卫楼二楼研究生学院开具学校毕业证明。
如学籍表、录取新生名册、自考毕业生名册上所体现的姓名、年龄、生日、专业等信息与本人毕业证（学位证）或身份证不符，请到上述教学管理部门开具证明。
学历认证受理地址：哈市香坊区赣水路12-8号服务大厅。可在学府路乘坐68路公交车至民航大厦。
依单位要求补充档案需要开具学历/学位证明的，可参照本流程一~四条办理。
档案馆
2015年4月16日
哈尔滨医科大学档案馆教学类档案查档申请表填写说明
利用哈尔滨医科大学教学类档案的申请人，请参照本说明填写“哈尔滨医科大学档案馆查档申请表”。
填写请勿必使用“正楷”字体，字迹清晰，勿连笔。
“工作人员填写”以上的所有栏目均须填写，以备工作人员核验档案，因信息不全或信息错误导致无法查询或查询错误的，由申请人承担全部责任。
在我校“大庆校区”就读的学生，请到“大庆校区档案室”申请档案材料，电话：04598153217
“申请人”一栏请填写该档案的责任人，如申请“张三”的“成绩单”，此处请填写“张三”。
“代办人”一栏请填写委托代为办理人的名称。如本人办理，则无须填写此项。
“身份证号”一栏请填写有效身份证件号，如无身份证，请填写军官证号或护照号等有效身份证件号码。
“单位”请填写具体单位名称，如“哈医大一院XX科”
“入学时间”请填写入学的年、月，如月份记不清可以仅填写年度，自考学生无入学时间，此项无须填写。
“毕业时间”请填写“毕业证书”上的时间，自考考生必须明确到月（一般为6月或12月）。
“获学位时间”请填写“学位证书”上的时间，申请人无学位证的，无须填写。
“专业”请填写就读专业，如“临床医学日语班”，如曾经转过专业，请填写最终毕业专业，并在“特殊情况说明”中写明。
“毕业证号”请填写毕业证上的编号，注意，自考学生本项必填。有多个编号的，按照以下规则确认。
自考毕业证编号一般为：6523**** 或6623****等
近年毕业证编号一般为：10226*******
2000年前后毕业证编号一般为”年度****”.如“990001”
更早期的毕业证编号一般为（年度）***，如(89)001号
“特殊情况说明”请填写学习培养过程中的特殊情况，如降级、转学、病休、预科等。如无特殊情况，则无须填写。
“学制”请勾选上学时的“学制”，如列表中没有，请书写至最下方横线上。
“查档目的”请勾选利用档案的“目的”，如列表中没有，请书写至最下方横线上。
“查档内容”请勾选需要的 “档案材料内容”，如不确定材料内容或列表中没有，请将目标单位或个人要求书写至最下方横线上。
“利用方式”请勾选，目前我单位提供“复制”和“借阅”两类利用方式。
现场领取档案复制件的，请按照“查档指南”或工作人员指定的时间领取。
申请邮寄档案复制件的，需在申请时由档案工作人员核验身份信息（请参考“查档指南”提供有效身份证明）并在申请表背面写清邮寄地址和联系方式，如符合邮寄条件，将于办结后交邮，不符合邮寄条件的，将联系申请人更改利用方式。
现场查阅的，需在档案工作人员监督下查阅。
申请外借档案的，按照本馆相应管理办法办理。
学校教学类档案对学生不收取任何利用费用，提供档案复制件一份，对于需要多份档案复制件的申请人，可以领取档案后按需要自行复制。
“申请申明”请按照灰色字样书写声明信息，签字并留下联系电话。
哈尔滨医科大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）