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哈尔滨学院联系方式
学校地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区中兴大道109号 邮政编码：150086
保卫处综合科联系电话：0451-86688511（行政楼105室）
保卫处治安科联系电话：0451-86617917（行政楼109室）
招生咨询联系电话：0451-86617723、0451-86688519、0451-86613350（传真）
就业中心联系电话：0451-86658318、0451-86662522
党政办公室联系电话：0451-86688516、0451-86601732
学生处处领导联系电话：0451-86617920（1号教学楼1219室）、0451-86613242（第四学生公寓258室）、0451-86678637、0451-86659503（1号教学楼1217室）
学生管理科联系电话：0451-86617921（1号教学楼1221室）
大学生资助管理中心联系电话：0451-87085526（1号教学楼1221室）
教务处综合科联系电话：0451-86610952（行政楼208）
教务处档案管理联系电话：0451-86616072（行政楼208）
教务处教务科联系电话：0451-86631738（行政楼209室）
教务处学籍科联系电话：0451-86657238（行政楼207）
教务处实践科联系电话：0451-86647288（行政楼215）
教学管理科联系电话：0451-86632738、0451-86613781（行政楼206）
成人学历科联系电话：0451-88323607
培训中心联系电话：0451-87085134
档案馆联系电话：0451-86613759、0451-86613825（ 1号教学楼一楼 1116室）
哈尔滨学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
哈尔滨学院往届毕业生办理毕业证明书流程
依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条“学历证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”的规定，我校办理毕业证明书的具体流程如下：
第一步：本人持有效身份证来我校档案室开具相应的毕业证明；若本人不能亲自来办理，要出具申请人的身份证复印件和委托书以及委托人的身份证方可。
第二步：办理人持有效身份证及复印件、档案室开具的毕业证明(毕业审批表)，蓝色背景小二寸照片4张及电子版JPG格式(宽3cm×高4.5cm，宽120像素×高160像素)，到教务处学籍科填写《哈尔滨学院补办毕业证明书申请登记表》一式两份，校领导签字后。办理毕业证明书。
第三步：持毕业证明书到校办盖章。
第四步：在国家教育部高等教育学生信息网（学信网）上标注备案。
注：往届毕业生为1991年之后我校专科及以上学历的毕业生
哈尔滨学院校友邮箱查档须知
为满足广大校友查询就读我校期间学籍相关档案的需求，切实落实让校友“少跑腿”、“跑一次”政策要求，我馆提供电子邮箱查档服务。可自行到校取档案材料的校友在邮件正文中注明“材料自行现场领取”，1-2个工作日内工作人员将回复来校领取材料日期。不便回校查档的校友，我馆以邮费到付方式协助快递纸质材料。接收查档申请的电子邮箱为：archive@hrbu.edu.cn。
为快速准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：
一、邮件主题
×××（校友姓名）校友申请查阅××××（材料名称）+联系方式
二、邮件正文
（一）校友信息：本人于××××年入学（2000年合校前入学需填写准确入学院校名称），××××年毕业于××××专业
（二）所需材料：申请查阅×××、×××、×××
（申请三联单需说明生源地、文理科、是否专升本、成人函授业余等）
（成绩单申请填写学院名称及班级）
（学历学位证明申请需说明毕业、结业、结业换毕业情况）
（三）材料自行现场领取/需要协助邮寄
如需邮寄请注明收件人电话、收件地址（地址格式为：××省××市××区×××××× 。省、市、区信息要完整，以便快递下单）
三、上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，不要上传压缩包）
（一）毕业证照片或学信网学历认证截图、身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）
（二）其他有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的补档说明或报名单位需要的材料清单）
现场领取档案材料需本人持有效身份证件和毕业证原件，领取地址为哈尔滨市南岗区中兴大道109号哈尔滨学院一号教学楼（主校区）1楼档案馆1116室。
欢迎广大校友关注我馆公众号或在“微信搜一搜”搜索“哈尔滨学院档案馆”，如有任何意见或建议都可以私信我们。
感谢校友配合！
未尽事宜可咨询电话：0451-86613759、0451-86613825。
哈尔滨学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）