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黑龙江能源职业学院联系方式
学校地址：双鸭山市尖山区迎宾大道公立街1号 邮编：155100
办公室联系电话：0469-2610888
招生办联系电话：18246992242
学生处联系电话：0469-2610085
继续教育学院联系电话：0469-2610067、0469-2610066
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黑龙江能源职业学院办理学历证明书管理规定（试行）
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令），《省教育厅转发教育部办公厅关于加强政务信息系统整合共享解决群众办事堵点问题的通知》（黑教函〔2018〕496号）文件精神，为切实维护学生合法权益，方便学生办事，规范我校学历证明书管理工作，特制定本规定。
第一章 总则
第一条 本管理规定依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条规定，“学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。
第二条 学历证明书办理对象为因证书遗失或损坏的我校毕（结）业的学生，包括普通全日制专科生、中等专业教育及成人高等教育专科生。
第二章 办理流程
第三条 办理学历证明书所需材料包括：
1．申请办理学历证明书的毕（结）业生填写《黑龙江能源职业学院办理学历证明书申请表》（以下统称《申请表》）；
2．学生持本人有效身份证件及复印件、《申请表》和近期半身免冠小2寸彩色照片（蓝底）一张，同时提供与之相同的电子版照片到相关办理部门申请办理学历证明书。学生本人不能到校办理的，可以委托他人代办，代办时除提供相关材料外，还需提供委托书、被委托人本人有效身份证件；
3．2001年以后毕（结）业申请办理毕业证明书的办理对象可依据在中国高等教育学生信息网（学信网）查到的数据办理学历证明书；2001年（含2001年）前毕业的办理对象需提供《普通高等学校录取新生名册》《毕业证书登记表》，成人高等教育学生则需提供《全国各类成人高校统一招生录取新生登记表》《学院成人高等教育毕业生名册》；
第四条 办理程序包括：
1．提交《申请表》及相关证明材料到学生处学籍管理科办理；
2．相关办理部门根据办理者所提供的材料进一步核实，核实无误后可以办理；
3．学历证明书经学校审核批准后，相关办理部门在中国高等教育学生信息网（学信网）完成标注及电子注册。新证书一经注册生效，原证书同时作废。
第三章 完成时间
第五条 办理学历证明书的时间为正常工作日上班时间受理。
第六条 证明书的申请提交后，5个工作日内办结。
第四章 附则
第七条 本管理规定自颁发之日起实施。
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