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江苏省昆山第一中等专业学校联系方式
学校地址：江苏省昆山市科技教育园区祖冲之中路(原苇城南路)1768号
招生就业处联系电话：0512-50316877、155****6578、132****8773
学校联系电话：0512-50316907
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江苏省昆山第一中等专业学校学校档案利用须知
1. 利用档案人员必须凭学校办公室开具的《调档通知单》方可查阅。外单位人员须查阅档案，需出具所在单位的证明信或利用人的有效身份证件和《调档通知单》。另，人事类、财务类档案需各处室负责人同意后，履行相关手续方可查阅。利用的档案涉及社会重大问题或个人隐私，须经学校校长、书记批准。
2. 为了保证档案的安全，在不能确认其身份的情况下，不接受查阅。一般不接受电话查询。
3. 利用档案人员必须爱护档案材料，不得在档案上勾画、涂改、增删、抽页、剪切等破坏档案材料的行为。
4. 利用档案人员在阅读档案时，禁止吸烟、吃食物等有可能造成档案损毁的行为。
5. 利用档案人员应在阅档室查阅档案，不准把档案擅自带离规定的地方。
6. 利用档案人员应只阅读规定范围内的档案材料，未经许可，不得擅自阅读规定范围之外的档案内容。
7. 利用档案人员未经允许不准擅自拍照、抄录、复印，经批准的拍照、复印等也应该在不损坏档案的完好的理性化的前提下操作。
8. 利用档案人员需借阅档案，必须填写《档案借用申请表》，经学校办公室负责人、学校校长、书记同意后，方可借出档案，借阅时间一般不超过二周。确因工作需要，需办理续借手续。
9.由于利用档案人员的原因，造成档案损坏或遗失，按国家《档案法》和《苏州市档案管理条例》有关条款处理。
10. 档案归还时，须经过档案专职人员检查确认完好无损，方能办理归还手续。
学籍档案归档材料（教务处、招生处）
1、本届学生总名单、辍学、流失学生名册等情况表
2、本校历年与人才交流中心学籍移交证明
3、本校新生录取名单及汇总表
4、本校新生录取材料
5、本校毕业生名册及汇总表、毕业证书存根、毕业生学籍卡
6、本校学生休业、肄业材料
7、本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料
8、本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表
9、本校毕业生跟踪的重要材料
10、本校学生享受资助信息，学生勤工俭学等重要材料
11、违纪学生处理决定、调查材料
12、学生发生各种伤害事故的报告和调查处理材料
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