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柳州职业技术学院档案查询补办毕业证明书成绩单录取花名册

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柳州职业技术学院联系方式

社湾校区地址:广西柳州市鱼峰区社湾路28号

官塘校区地址:广西柳州市鱼峰区官塘大道16号

学校办公室电话:0772-3156001

招生就业处电话:0772-3156666、0772-3156667

党政办综合事务科联系电话:0772-3123736(行政楼409室)

机要科联系电话:0772-3156001(行政楼416室)

档案室联系电话:0772-3156687(行政楼704室)

文印室联系电话:0772-3156316(行政楼610室)

教务处联系电话:0772-3155160

继续教育学院联系电话:0772-3156652(行健楼207办公室)

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柳州职业技术学院学历勘误办事指南

事项名称学历勘误
服务对象学信网信息与现持有身份证信息不一致的毕业学生
受理部门社湾校区综合服务中心
办理部门教务与实训管理处
受理时间8:30-12:30 15:00-17:50(节假日除外)
办理流程第一步:学生提出学信网信息与现持有身份证信息不一致
第二步:核查毕业证信息与学信网信息不一致的原因
1. 核查学生录取大表、毕业生登记表和学籍卡;
2. 若核查发现学信网中的信息与录取大表的信息一致,则不予学历勘误,并告知学生;若发现学信网中的信息与录取大表的信息不一致,录取大表、毕业生登记表和学籍卡与现持有的身份证信息一致,则予以勘误,并告知学生准备相关学历勘误材料;
第三步:准备材料
1.学生填好信息修改表及扫描件
2.身份证原件、复印件及扫描件(学生提供)
3.户口本原件、复印件及扫描件(学生提供)
4.毕业证原件、复印件及扫描件(学生提供)
5.录取大表复印件及扫描件(学校提供)
6.毕业生登记表复印件及扫描件(学校提供)
7.学籍卡复印件及扫描件(学校提供)
8.学生网电子申请表及扫描件(学校提供)
第四步:将扫描件上传学信网
登陆学信网→学历注册→学历勘误
第五步:将准备好的纸质材料寄送到教育厅。
第六步:教育厅审核通过后,办理并发放毕业证明书。
咨询电话0772-3155160

柳州职业技术学院补发毕业生学历证明书的管理规定

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)、《自治区教育厅关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》(桂教学生〔2018〕6号)以及我校学籍管理规定,为规范我校毕业生学历证书遗失后补办学历证明书的管理,结合我校实际,制定本管理办法。

一、管理规定依据

本管理规定根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)第三十八条规定,“学历证书和学位证书遗失或者损失,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”

二、办理对象

毕业证明书办理对象为我校毕业(结业)且获得毕业证书(结业证书)的学生。1991年(含1991年)以后的办理对象原则上需要在学信网查到信息后方可办理。

三、办理流程

(一)提交材料

1.补办学历证明书的申请。毕业生填写《广西壮族自治区高等教育学历证书遗失后补发学历证明书申请表》(以下简称“补发学历证明书申请表”),此表可柳州职业技术学院教务处网站(http://jwc.lzzy.net)下载。《补发学历证明书申请表》应提交一式两份。

2.申请人的身份证原件(核验后归还)和复印件1份。委托他人办理的,还需提交受托人的身份证原件(核验后归还)和复印件,同时,2001年以前毕业的学生要到学校档案室查询本人当年录取验印表及毕业证登记表,并提供加盖了公章的复印件一份。

3.近期小2寸正面免冠蓝底彩色证件照1张和同底版的电子照片(大小:10KB左右,尺寸:120*160像素)。

4. 委托代理人代为办理的,应填写并提交《柳州职业技术学院毕业生办理学历证明书委托书》,此表可柳州职业技术学院教务处网站(http://jwc.lzzy.net)下载。

(二)学校核实

教务处对补办学历证明书申请人的资格进行审定,对申请人是否属于我校毕业生、所提供材料的真实性进行审核。核实无误后,按照学校相关流程办理毕业证明书。

(三)网上标注

教务处对学校批准补发的学历证明书在教育部学籍学历信息管理平台上进行标注。并对办理毕业证明书的学生做好解释工作。

四、学历证明书办理地点、办理时间

(一)我校毕业生办理学历证明书的受理部门为教务处,办理地点在综合服务中心。

(二)教务处受理办理学历证明书申请材料的时间为每周工作日的上班时间,申请即受理,10个工作日内办结。

五、附则

(一)本细则自颁布之日起执行。

(二)本细则由教务处负责解释。

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