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哈尔滨理工大学联系方式
学校地址：哈尔滨市南岗区学府路52号 邮政编码：150080
联系电话：0451-86390114
保卫处综合科联系电话：0451-86390239
保卫处户籍查询联系电话：0451-86390262
党政办公室联系电话：0451-86390077
学生教育管理科联系电话：0451-86390170（西区教学主楼E416）
学生资助中心联系电话：0451-86390326、0451-86390670（西区教学主楼E416）
武装部办公室联系电话：0451-86390389（西区教学主楼E414）
团委综合办公室联系电话：0451-86390056（西区教学主楼E421）
学生档案管理办公室联系电话：0451-86390169（西区一号楼0221）
就业市场服务科联系电话：0451-86390299（西区一号楼0205）
就业指导联系电话：0451-86390297
就业派遣联系电话：0451-86390295
教务处学籍管理与师资培训：0451-86390105、0451-86390097、0451-86390330（新主楼E206）
教务处招生工作办公室：0451-86390098、0451-86390096（教学主楼E0207）
实践与双创培养科联系电话：0451-86390107、0451-86390106（新主楼E209）
教务科联系电话：0451-86390088
教学科联系电话：0451-86390099、0451-86390100
研究生处联系电话：0451-86390158、0451-86390157、0451-86390151（主楼E1321室）
研究生处招生管理办公室：0451-86390155（招生工作）、0451-86390278（导师工作）（教学新主楼E1319室）
研究生处学位管理办公室：0451-86390156（教学新主楼E1319室）
培养管理办公室：0451-86390154、0451-86390153（培养）、0451-86390152（学籍）（教学新主楼E1319室）
继续教育学院综合办公室（招生）：0451-86396310
继续教育学院学籍管理中心：0451-86396308
培训中心、自考办：0451-86396307
继续教育学院教学管理中心：0451-86396315
哈尔滨理工大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
哈尔滨理工大学关于我校研究生（硕、博）毕业档案缺少材料的情况说明
为方便我校毕业生所在单位核查档案，现将关于我校博士毕业生档案材料中无《专家推荐书》《报考攻读博士学位研究生登记表》的情况说明，硕士毕业生档案材料中无《报考攻读硕士学位研究生登记表》的情况说明扫描件上传网站，请有需求的毕业生自行下载，彩色打印。
特此说明。
哈尔滨理工大学学生处档案管理办公室
2022年4月23日
哈尔滨理工大学关于为我校毕业研究生出具无《研究生登记表》证明材料的说明
按照中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》文件中第三章“档案管理”第十五条中有关学生类档案应含入学登记表的规定，学校进一步加强学生档案材料管理，自2015级研究生开始要求填写《哈尔滨理工大学研究生登记表》。因此，2014级（2017届毕业生）及以前毕业的研究生学籍档案中无《哈尔滨理工大学学生登记表》材料。
近年来国家人事部门要求完善干部档案材料，为更好服务我校毕业生，凡2017年以前毕业的学生，如档案内无《哈尔滨理工大学研究生登记表》材料，需学校开具无《研究生登记表》证明材料者，可到我校相关网站，下载彩色打印《关于毕业生档案中无研究生登记表的情况说明》模板即可。
哈尔滨理工大学学生处
哈尔滨理工大学研究生处
2021年11月17日
哈尔滨理工大学关于参军入伍和报考军校学生办理调取(复印）学籍档案材料事宜的通知
各学院辅导员老师：
为方便我校参军入伍与报考军校学生办理复印、调取档案中相关材料手续，现将具体办理手续事宜通知如下：
1、凡在学校参军入伍需调取团籍材料的学生，由学生处武装部开具情况证明，到学生处档案管理办公室统一办理调档移交手续；凡在原籍参军入伍需调取团籍材料的学生，代办人需持当地武装部出具的调档函，到学生处档案管理办公室办理调团籍手续；
2、凡报考军校需复印档案中材料的学生，由学院辅导员老师开具情况证明，代办人持学院情况证明到学生处档案管理办公室办理复印档案材料手续；
3、凡报考军校需调取档案中材料原件的学生，需持部队出具的调档函，到学生处档案管理办公室办理调取档案中相关材料手续。
4、学生处档案管理办公室地址：西区1号楼0221室，联系电话：0451-86390165；学生处武装部办公地址：西区新主楼4楼414室；联系电话：0451-86390389
学生处档案管理办公室
哈尔滨理工大学武装部
2021年5月27日
哈尔滨理工大学关于为我校毕业生出具无《学生登记表》证明材料的说明
按照中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》文件中第三章“档案管理”第十五条中有关学生类档案应含入学登记表的规定，学校进一步加强学生档案材料管理，自2007级本科生开始要求填写《哈尔滨理工大学学生登记表》。因此，2006级（2010届毕业生）及以前毕业的本科生学籍档案中无《哈尔滨理工大学学生登记表》材料。
近年来国家人事部门要求完善干部档案材料，为更好服务我校毕业生，凡2011年以前毕业的学生，如档案内无《哈尔滨理工大学学生登记表》材料，需学校开具无《学生登记表》证明材料者，可到我校相关网站，下载彩色打印《关于毕业生档案中无学生登记表的情况说明》模板即可。
哈尔滨理工大学学生处
2021年5月24日
哈尔滨理工大学普通全日制本专科毕业证明书、学位证明书申请办理流程
申请办理普通全日制本专科毕业证明书、学位证明书所需材料：
1. 本人申请1份（附件1）
2. 本人身份证复印件1份
3. 学校档案馆证明1份，在校期间带本人照片的档案馆材料一份，录取三联单1份（档案馆位于西区图书馆一楼，联系电话0451-86390343）
4. 本人近一年蓝色背景2寸照片4张
特殊说明：如果本人不能亲自来办理，还需要提供代办人身份证复印件1份。
申请办理毕业证明书、学位证明书的受理流程：
申请人带上述材料到教务处学籍科（西区新主楼E206室，联系电话0451-86390097），每个月最后一周统一受理（上午9点~11点，下午2点~4点），次月第一周周五下午（2点~4点）统一领取，节假日顺延。
哈尔滨理工大学学籍信息变更审批表
哈尔滨理工大学出国留学相关资料
学位证：
毕业证：
在读证明：
英文成绩单模板：
计分制证明：
哈尔滨理工大学成绩单说明（带绩点计算公式）：
其中：
1. 在校生的在读证明、中英文成绩单可以在西区新主楼1楼自助打印机刷一卡通打印
2. 毕业生的中英文成绩单、英文毕业证书、英文学位证书请联系档案馆（0451-86390343）办理
3. 学分绩点、平均分请联系学生所在学院的教学秘书查询。
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