湘潭大学档案查询、湘潭大学毕业证明书、湘潭大学学位证明书、湘潭大学报到证改派与补办
学校地址：中国湖南湘潭 邮编：411105
校长办公室电话：0731-58292188
档案馆电话：0731-58292029（办公楼A213）
档案馆综合档案管理科：0731-58293044（办公楼A104）
学生工作部：0731-58292778（服务大楼323）
教务处学籍管理科：0731-58292045（办公楼B302）
研究生院综合办公室：0731-58292052（研究生大楼A-309）
研究生院培养办公室：0731-58292050（研究生大楼A-305）
研究生院专业学位管理科：0731-58298328（研究生大楼A-305）
研究生院学位办公室：0731-58292840（研究生大楼A-307）
继续教育学院招生与学籍管理科：0731-58292056（服务大楼337）
继续教育学院教学管理科：0731-58292055（服务大楼335）
继续教育学院学生管理科：0731-58298150（服务大楼341）
继续教育学院自学考试办：0731-58292700（服务大楼339）
招生与就业指导处：0731-58292080（服务大楼102）、0731-58292867（服务大楼117）
招生与就业指导处学籍档案室：0731-58292290（服务大楼108）
湘潭大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
湘潭大学档案馆办事流程
接待利用时间：
星期一至星期五
夏季上午8:30-11:30；下午2:30-5:30
冬季上午8:30-11:30；下午2:30-5:00
法定节假日、寒署假、星期二下午不接待。
联系方式：
地址：新办公楼A-104
联系电话：0731-58293044
网址：http://dag.xtu.edu.cn/
Email：xddag@xtu.edu.cn
邮政编码：411105
湘潭大学毕业（结业）证明书、学位证明书办理的有关事项说明
一、办理对象：曾就读于湘潭大学普通全日制本科或专科，因遗失个人毕业（结业）证、学位证原件的毕业生，可申请办理具有同等法律效力的毕业（结业）证明书、学位证明书。
（湘潭大学兴湘学院毕业生请联系湘潭大学兴湘学院：0731-58293857；湘潭大学研究生毕业生请联系：0731-58292050）。
二、办理部门：湘潭大学教务处学籍管理科。
三、办理时间：请申办者于工作日（每周一至周五，不含国家法定节假日和寒暑假期）的工作时间内（上午8:00-12:00，下午2:30-5:30）向办理部门递交所有申办材料，办理部门将即时接收材料并予办理。
四、申办材料：以下所有材料需齐全，缺一不可。
1、填写湘潭大学普通高等教育毕业生补办毕业（学位）证明书登记表.docx (17.53 KB)，见附件。
2、申办的证书复印件一份，若无相关申办的毕业（结业）或学位证书复印件，可联系学校档案馆出具学历或学位证明一份。
3、个人身份证复印件（双面复印）一份。
4、近期两寸免冠彩色纸质照片一份（一证对应一张），同时将照片电子版发送至邮箱：xjk@xtu.edu.cn，注意电子版照片大小不超过100Kb。
五、申办方式（以下任选一种即可）：
1.本人亲自将所有申办材料交至办理部门；
2.将所有申办材料快递至办理部门（限EMS或者顺丰）；
3.委托他人办理，需提供委托书和双方身份证复印件（双面复印）各一份，与所有申办材料一起交至办理部门。
六、领取方式：可自取、他人代取或者到付快递领取（到付限于EMS）。其中“他人代取”需提供委托书和双方身份证复印件（双面复印）各一份；若 “到付快递领取”，请务必在申请书上留下收件人姓名、电话和详细地址。
七、联系方式： 地址：湖南省湘潭市湘潭大学教务处学籍管理科（湘潭大学综合办公楼B302）。
联系人：蒲老师、崔老师 联系电话：0731-58292045。
湘潭大学教务处
2021-04-20
湘潭大学关于启用研究生自助打印服务系统的通知
各位同学：
为加强学校研究生培养的信息化建设，提高工作效率和服务水平，研究生院推出的研究生自助打印服务系统从2018年12月1日起开始试运行。
研究生自助打印服务系统是服务于各类研究生的自助打印服务平台，目前上线的服务项目包括自助打印中英文成绩单、中英文在读证明、英文学历/学位证明，后续还将增加其他功能。现将有关情况通知如下：
一、使用对象：具有学校学籍的各类研究生（含已毕业研究生）
二、系统运行时间：自2018年12月1日起，每天7：00-22：00。
三、系统登录方式：
1、研究生信息平台学号和密码登录（在校生）
2、统一身份认证登录（仅适用2012级以后已毕业的学生）
四、终端设置地点：
新办公楼3楼电梯口斜对门
五、打印份数：
每位在读研究生在自助打印系统上可以免费打印中英文成绩单各5份、免费打印毕业证明、学位证明或中英文在读研究生学籍证明各5份。所需证明材料超过免费打印份数的请联系研究生院培养科办理。
六、意见反馈
如发现缺纸、故障或打印输出的信息有误，请及时与研究生院培养科反映，电话：0731-58292050。
注意事项：
请使用自助打印终端的研究生要爱护终端机，打印过程如出现缓慢，请耐心等待。
特此通知。
研究生院
2018-12-1
湘潭大学办理 【报到证】相关程序
报到证线下办理：
【报到证】初次办理
适用对象：研究生、一本、专科毕业生，从未办理过报到证，且在两年择业期内的毕业生。
一、 本人办理流程
A、→派至用人单位（或人才市场）：
①材料准备：【就业协议书/接收函】+【毕业证】+【身份证】；
②持①材料到→服务大楼102开【介绍信】；
③持【介绍信】到→服务大楼112盖章；
④持 全部材料 到→湖南大中专就业指导中心（简称）开报到证。
全部材料=【就业协议书/接收函】+【毕业证】+【身份证】+ 【介绍信】
B、→派至生源地：
①材料准备：本人书写【回原籍申请书】+【毕业证】+【身份证】；
②持①中材料到→服务大楼102开【介绍信】；
③持【介绍信】到→服务大楼112盖章；
④持 全部材料 到→湖南大中专就业指导中心（简称）开报到证。
全部材料=【回原籍申请书】+【毕业证】+【身份证】+【介绍信】
二、委托他人办理流程：
委托他人办理报到证相关流程与本人办理的流程一样，材料只需多加【手写委托书】、【委托双方的身份证复印件】，但【委托书】须本人手写并写明委托事宜，并附有毕业生本人身份证，签名！
【报到证】调整改办手续
适用对象：研究生、一本、专科毕业生，报到证签发之日一年内（改办只能一次）
一、本人办理流程：
A、原报道单位→新报道单位：
①材料准备：原报到单位【解除劳动关系证明】+【原报到证】（包括蓝/红联和白联）+新单位 【就业协议书/接收函】+【毕业证】+【身份证】；
②持①中材料到服务大楼102填写【改派申请表】并开具介绍信；
③持【改派申请表】到服务大楼113签字→服务大楼112盖章；
④持【介绍信】到服务大楼112盖章；
⑤持 全部材料 到→湖南大中专就业指导中心（简称）开具新的报到证。
全部材料=【解除劳动关系证明】+【原报到证】+新单位 【就业协议书/接收函】+【毕业证】+【身份证】+【介绍信】
B、生源地→新报道单位：
①材料准备：生源地签【同意改派证明】（就业主管部门开具）+与新报道单位签订的 【就业协议书/接收函】+【原报到证】（包括蓝/红联和白联）+【毕业证】+【身份证】；
②持①中材料至服务大楼102填写【改派申请表】并开具【介绍信】；
③持【改派申请表】到服务大楼113签字→服务大楼112盖章；
④持【介绍信】到服务大楼112盖章；
⑤持全部材料 到→湖南大中专就业指导中心（简称）开具新的报到证。
全部材料=【同意改派证明】+ 【就业协议书/接收函】+【原报到证】+【毕业证】+【身份证】+【改派申请表】+【介绍信】
C、原报到单位→生源地：
①材料准备：原报到单位【解约函】+【原报到证】（包括蓝/红联和白联）+本人书写【回原籍申请书】+【毕业证】+【身份证】；
②持①中材料到服务大楼102 填写【改派申请表】并开具【介绍信】；
③持【改派申请表】到服务大楼113签字→服务大楼112盖章；
④持【介绍信】到服务大楼112盖章；
⑤持 全部材料 到→湖南大中专就业指导中心（简称）开具新报到证。
全部材料=【解约函】+【原报到证】+【回原籍申请书】+【毕业证】+【身份证】+【介绍信】
D、原录取研究生，现需按就业派遣：
①材料准备：研究生录取学校开具的同意按本科就业派遣的【退学证明】+新单位 【就业协议书/接收函】+【毕业证】+【身份证】；
②持①中材料到服务大楼102开具【介绍信】；
③持【介绍信】到服务大楼112盖章；
④持 全部材料 到→湖南大中专就业指导中心（简称）开具报到证。
全部材料=【退学证明】+【就业协议书/接收函】+【毕业证】+【身份证】+【介绍信】
二、委托他人办理流程：
委托他人办理报到证相关流程与本人办理的流程一样，材料只需多加【手写委托书】、【委托双方的身份证复印件】，但【委托书】须本人手写并写明委托事宜，并附有毕业生本人身份证，签名！
【报到证】遗失补办
适用对象：研究生、一本、专科毕业生，报到证签发之日一年内遗失的（超过一年后只能办遗失证明）
一、本人办理流程：
①材料准备:已到公开发行的报社登报申明遗失情况的报纸+亲笔手写【报到证遗失、补办申请书】+【毕业证】+【身份证】；
②持①中材料到服务大楼102开【介绍信】；
③持【介绍信】到112盖章；
④持 全部材料 到→湖南大中专就业指导中心（简称）开新的报道证。
全部材料=【报到证遗失、补办申请书】+ 【报纸】 + 【毕业证】 + 【身份证 】+ 【介绍信】
二、委托他人办理流程：
委托他人办理报到证相关流程与本人办理的流程一样，材料只需多加【手写委托书】、【委托双方的身份证复印件】，但【委托书】须本人手写并写明委托事宜，并附有毕业生本人身份证，签名！
注意：
1、上述材料均指原件！若：毕业证不能出示原件可用毕业证复印件代替但毕业证复印件须在综合档案室（学校新办公楼一楼）盖章。
2、上面所说的“原单位”、“新单位”不仅可以代表“用人单位”也可以指” 人才市场”。在派遣手续中毕业生若派遣至用人单位可以出示与用人单位签署的【三方协议书】或者【接收函】；若毕业生派遣至“人才市场”则要出示“人才市场”的【接收函/商调函】。同时毕业生在办理报到证改派时，要依照相应情况向毕业生说明所需材料。
报到证线上办理：
①登录“湖南省政务服务网”http://zwfw-new.hunan.gov. cn/hnzwfw/1/index.htm，根据自身情况搜索选择补办报到证、初次办理报到证或改办报到证。
②填写个人信息，上次相关材料的照片（相关材料请参考报到证线下办理材料准备）
③等待校级、省级审核，处理完成后省级发证单位将报到证邮寄给学生。
湘潭大学继续教育学院补办毕业证明书流程
一、毕业证书只有一份，请妥善保管，遗失后不能补办原件，只能补办毕业证明书。两者具有同等法律效力。
二、补办流程
1、个人提出书面申请；
2、携带本人身份证原件，前往学校档案馆查询本人当年录取表、在校学习成绩单以及毕业生数据表，复印盖章后提交到学院招生与学籍管理科；
3、学生本人填写补办毕业证明书申请表并签字确认，同时提交本人蓝底2寸免冠肖像照2张。经学院审核报分管校领导签字通过后，可办理毕业证明书；
4、由学院集中办理毕业证明书并发放给申请者；
5、有特殊情况者（比如姓名不一致等），请另行提交说明材料。
三、办理时间：上半年6月5日至7月5日；下半年11月5日至12月5日
四、地址：湘潭大学继续教育学院招生与学籍管理科（服务大楼S-309室）
五、联系方式：0731-58292056
注:补办毕业证明书申请表请到学院网站首页“下载中心”下载、打印（一式两份）。
湖南省高等教育自学考试毕业证（毕业生登记表）补办流程
1、2006年之前毕业的考生请到学校档案馆复印“湖南省高等教育自学考试毕业生花名册”上的成绩单后携带补办相关材料于正常工作日上班期间到湖南省人力资源和社会保障厅机关大院综合楼办理后续补办事宜。
2、2006之后毕业的考生请登录“湖南省高等教育自学考试自助服务系统”点击“补办毕业证（毕业生登记表）申请”进行补办申请，申请完后请联系自考办（电话：0731-58292700）老师审核，审核通过再去湖南省人力资源和社会保障厅机关大院综合楼办理后续补办事宜。
湖南省政务服务大厅地址：湖南省人力资源和社会保障厅机关大院综合楼（长沙市天心区银杏路6号）
电话：0731-82213031，0731-82213033
湘潭大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）