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湖南人文科技学院联系方式
学校地址：湖南省娄底市娄星区氐星路 邮编：417000
校办电话：0738-8325700
档案馆电话：0738-8372886
档案馆学生档案：137****0950（516库房)
招生咨询电话：0738-8325377、0738-8325322
教务处联系电话：0738-8372905
学生工作部：0738-8372908
研究生教育教学部：0738-8227671
继续教育学院：0738-8393908、0738-8393909（博达楼202室）
就业咨询电话：0738-8180245
湖南人文科技学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
湖南人文科技学院档案馆档案利用
本馆长期为用户提供现场、电话、远程、代理、邮寄五种服务途径。
用户在符合档案查阅、利用条件的情况下，本馆尽一切可能为你们提供全方位服务。
第一、可根据本网站的馆藏分布去库房或办公室找到档案管理员，便可提供最贴心的现场服务。
第二、用户还可根据本站馆员介绍和联系方式，联系到对应的档案管理员，同样可得到最称心的电话咨询服务。
第三、用户根据服务与指南获得本馆公共邮箱或直接到本站留言版留言，很快就可获得最轻松的远程服务。
第四、广大毕业生，你的母校为了方便你提取档案还特意为你开通绿色代办邮寄通道，你只须在档案馆公共邮箱上传你的身份证、毕业证和调档函，你的档案便迅速 “飞”到你所指点的地点。
第五、如果你还不放心以上服务，你也可以让你的朋友或亲戚带着你的毕业证和身份证复印件以及代办人本人的身份证到档案馆学生档案516库房办理便可。
开放时间：
夏时制：上午 8:20-12:00 下午 3:00-6:00
冬时制：上午 8:20-12:00 下午 2:30-5:30
注：
1、夏时制时间从每年的5月1日到9月30日。
2、每周二下午为政治学习时间不对外开放。
3、周六、周日法定休息日不对外开放。
4、寒假、暑假开放时间见本站公告。
档案馆办公地点：学校图书馆5楼
档案馆办公电话：0738-8372886
湖南人文科技学院快递代理服务
快递代理服务主要针对档案正常留在学校档案馆的毕业生，其档案的提取可以通过上传本人毕业证、身份证及调档函到档案馆公共邮箱（3494641137@qq.com），档案馆老师在每个工作日的下午4：30前，回复邮件包括邮寄的快递单号，然后免费发EMS快递到调档函指定地点，注意：快递代理服务的前提是档案必须是正常留校档案，如需补办或更改信息，就不能代理。
湖南人文科技学院开具学籍（在校）证明、学历、学位证明书流程
学生开具学籍（在校）证明流程
1.学生携带身份证到教务处学籍科（明德楼307室）办理学籍（在校）证明；
2.教务处综合科（明德楼309室）盖章。
学生开具学历、学位证明书流程
1.学生在市级以上报刊上发表申明作废（需要证书编号）；
2.携带发表的报纸和近期一寸彩照到学校教务处学籍科（明德楼307室）开具学历、学位证明书，并在学信网上标注。
湖南人文科技学院学生开具成绩证明流程
1.学生携带学生证及身份证到所在学院教务秘书申请，申请通过后，教务秘书从教务管理系统打印学生个人成绩单并签字；
2.携带学生证、身份证和个人成绩单到所在学院分管教学院长审核签字（盖章）；
3.携带学生证、身份证和个人成绩单到学校教务处教学运行科（明德楼302室）审核签字；
4.教务处综合科（明德楼309室）盖章。
湖南人文科技学院学生补授学士学位申请审批流程
1.学生从教务处网站下载中心的学生专区下载往届本科毕业生补授学士学位申请表，并填写相关信息；
2.携带补授学士学位申请表和相关材料到所在学院教务办提交材料审核；
3.所在学院学士学位评定分委员会定期召开会议，对提出补授申请的学生材料进行评定，评定通过的由各二级学院统一将补授申请的学生材料交到学位工作办公室教务处学籍科（明德楼307室）审核；
4.召开学校学士学位评定委员会会议，对提出补授申请的学生材料进行审核发文；
5.教务处学籍科（明德楼307室）领取学位证书。
备注：学校每年5月6日～25日和9月10日～25日接受学生补授学士学位申请，过期不予补授。
自学考试毕业证明书和毕业生登记表证明补办流程
流程一：考生登录“湖南省高等教育自学考试自助服务系统”（网址https://zikao.hneao.cn/net/），点击“补办毕业证（毕业生登记表）申请”项目进行补办申请，按下图所示页面提示的步骤进行补办申请的各项操作。
流程二：考生根据下图所列材料清单准备好补办所需的相关材料，并联系省政务服务中心相关窗口工作人员预约好时间后，携带所需材料前往省政务服务大厅办理补办业务。
（一）补办毕业证明书所需材料
（二）补办毕业生登记表证明（补办档案）所需材料
流程三：考生在省政务服务中心办理完补办业务后，携带补办好的《毕业证明书》或《毕业生登记表证明》到主考学校自考管理部门（继续教育学院）联系加盖主考学校印章（缺主考学校印章的遗失补办无效）。
湖南省教育考试院关于我省高等教育自学考试免考、转籍、毕业证明书、毕业生登记表证明办理审核等事项的公告
为做好我省高等教育自学考试考籍管理工作，服务好广大考生，现将学院办理自考免考、转籍等事项时间通知如下：
一、凡需经学院上报教育部考试中心考籍管理的数据，学院将严格执行教育部考试中心自考考籍管理的有关规定。学院对审核未通过的数据不安排上报。
二、免考审核
上半年免考申请截止时间：5月14日；集中审核时间：5月18日-23日。
下半年免考申请截止时间：11月18日；集中审核时间：11月21日-25日。
超出截止日期申请的顺延至下一次集中审核。
三、转籍办理
（一）转出
提示：按照《关于我省高等教育自学考试相关服务事项入驻省政务服务大厅办理的通知》要求，考生提交考籍转出申请后，务必在规定时间内到省政务服务大厅办理转出确认手续，并及时到转入地确认，否则可能被退回。
上半年考籍转出确认截止时间：2月15日，集中转出时间：3月10日前；下半年考籍转出确认截止时间：8月15日，集中转出时间：9月10日前。
超出确认截止日期的顺延至下一次转出。
（二）转入
提示：考生已在外省办理考籍转出，并在“湖南省高等教育自学考试自助服务系统”查询到转入课程的，应及时到省政务服务大厅办理转入确认手续，未及时办理转入确认手续的可能被退回转出地。
上半年考籍转入确认截止时间：3月26日前；下半年考籍转入确认截止时间：9月26日前。
四、毕业证明书、毕业生登记表证明办理审核
考生网上缴费成功后，5个工作日内完成审核。
每年6月15日-7月10日，12月15日至次年1月10日为当期主考学校集中组织自考毕业生材料审核时间，学院暂停协助省政务服务大厅办理毕业证明书、毕业生登记表证明审核。
五、基本信息修改
考生入籍后，因特殊原因在公安机关户籍管理部门变更身份证号或姓名者，须持户口所在地公安机关户籍管理部门出具的证明材料、户口簿、身份证和考籍证到当地自学考试机构申请变更，由市州自学考试机构审核同意后，报省教育考试院予以修改（材料提交截止时间为上半年：2月26日前，下半年：8月26日前）。“湖南省高等教育自学考试自助服务系统”中只可以修改除姓名、身份证号码、相片以外的信息。
请考生在办理以上事项时，合理安排时间。
湖南省教育考试院
2020年9月30日
关于以应届毕业生身份报考研究生公务员的相关说明
很多毕业生都关心这个问题，毕业后如果先找一个就业单位一边工作一边复习，来年报考研究生和公务员是否受影响。就大家都关心的这个问题，学校专门咨询了湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，现就这个问题做如下说明。
1、全国各省对应届毕业生的届定和相关政策大体相同，也有细微差别，不能只看网上的一面之词。
2、就湖南省的规定而言，湖南省高校毕业生毕业后两年内都是择业期，可以选择和调整工作，毕业两年内湖南省教育厅随时可以为找到就业单位和就业单位变动的毕业生办理“就业报到证派遣”和“就业报到证调整改派”手续。(有些招考要求应届毕业生其主要原因就是有些省份不是毕业生毕业两年内都给办理就业报到证)
3、在择业期内，有就业单位的毕业生，可以报考研究生和公务员，不受影响，视同应届毕业生。
湖南人文科技学院
大学生就业指导中心
2021.4.26
湖南省报到证改签及遗失补办线上办理流程及调整公告
湖南人文科技学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）