烟台南山学院档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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烟台南山学院关于补办普通高等教育毕业证明书的有关规定

为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据山东省教育厅《补办普通高等教育毕业证明书规程》（鲁教高处函[2004]42号）、《关于进一步规范高等教育学历证书管理工作的通知》（鲁教学字[2017]17号）文件精神，制定本规定。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。

二、使用经省级主管部门备案公示的毕业证明书。

三、补办毕业证明书的程序和材料要求：

（一）个人提出申请；

（二）所在单位人事部门开具证明；

（三）登报声明丢失的毕业证书作废；

（四）填写《烟台南山学院普通高等教育补办毕业证明书申请表》；

（五）提供本人近期证件照片，要求蓝底、小二寸，两张；

（六）本人身份证复印件和学信网打印的电子注册备案表。

上述材料经严格审核无误后，补办毕业证明书。同时将材料按年度归档备查。

四、办理毕业证明书需收取工本费6元。

五、毕业证明书由学生本人办理，不允许代办。证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。

六、本规定由教务处负责解释，自2018年12月1日起实行，其他有关文件与本规定不一致的，以本规定为准。

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