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学校地址：甘肃张掖环城北路846号 邮编：734000
学校办公室秘书科：0936-8282518
学校办公室行政科：0936- 8282298
学校办公室机要科：0936-8282007
档案馆联系电话：0936-8282018
学生工作部教育管理科：0936-8282035
学生工作部学生资助中心：0936-8282083
档案馆联系电话：0936-8283909、0936-8285049、0936-8282018
教务处联系电话：0936-8282025、0936-8282583、0936-8282581（行政楼106）
继续教育系教学部：0936-8282616（十号教学楼C段103室）
河西学院自考生联系电话：0936-8282578
就业指导工作办公室电话：0936-8285079
河西学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
河西学院档案馆开放档案查档须知
一、查档时间
1.工作日:上午8:30–12:30，下午14:30–18:00
2.周末及法定节假日闭馆,寒暑假开放时间另行安排。
二、查档手续及规则
1.校内外个人查档
（1）本人须携带有效身份证件或工作证原件，代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。
（2）因个人档案遗失，需要补办学籍档案，必须开具个人所在单位补办学籍档案的证明及办理人介绍信，方可补办。
（3）查阅开放档案仅在阅档室内查阅。开放档案一律不对校内外个人借出。
2.校内部门查档
（1）查阅开放档案，经办人须持本部门证明材料，方可在阅档室内查阅。
（2）校内部门确因工作需要借出档案，需经归档部门、档案馆批准。借出档案部门如有遗失，应及时书面报告档案馆，不得隐瞒。档案馆要及时上报有关部门，根据其情节轻重依法进行处理。
3.校外单位查档
（1）查阅开放档案，经办人必须持本单位介绍信及本人有效证件，方可查阅。介绍信或证明内容包括：何单位、何人、为何事、查阅何机构、何年形成的何内容档案资料。
（2）查阅开放档案仅在阅档室内查阅。开放档案一律不对外单位借出。
4.查阅人员要爱护档案，不准在档案上加注、勾划、涂改和折叠，不得抽、拆档案，如出现上述情况，要按照《档案法》有关规定追究责任。
5.查阅人员未经档案管理人员允许，对档案资料不得擅自摘录、拍照和复制。
6.凡经允许摘录、复制的档案一律由档案馆负责办理，并经档案管理人员审查、核对加盖公章后，方能生效。
7.查阅人员查档时应服从安排，遵守有关规定，利用档案后，应填写档案利用登记表。
8.阅档室内要保持安静，注意清洁，严禁查阅人员在阅档室内吸烟、喝水、高声喧哗。未经档案管理人员允许，查阅人员不得进入库房。
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