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学校地址：江西省南昌市天祥大道291号 邮编：330099
招生联系电话：0791-88352677
院长办公室综合办公室联系电话：0791-88352678
档案馆联系电话：0791- 88382453（信息大楼9楼办公室）
学生思政及辅导员管理科：0791-88382490
学生资助管理中心：0791-88353796
学生管理综合科：0791-88357603
教务处联系电话：0791-88353773
继续教育部联系电话：0791-88241067、0791-88352841、0791-88356290、0791-88356201（启诚楼2102办公室）
就业联系电话：0791-88186249、0791-88352573
江西外语外贸职业学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
江西外语外贸职业学院学生档案补办流程及注意事项
1.出具情况说明，班主任签字所在学院盖章（情况说明内容包括姓名、身份证号、专业、毕业年份以及档案丢失缘由）有毕业证的最好带上。
2.带好两张一寸的照片，底色无要求。
3.教务处补办学籍表，招生就业处补办报到证
4.学工处补办材料为档案袋、毕业生登记表和学生基本情况信息表。
5.需要学校邮寄档案提前查好所要邮寄的单位地址和电话，邮费自费。
江西外语外贸职业学院关于学生档案相关工作要求及时间调整的通知
为进一步规范学生档案工作的开展，从即日起，将办理档案相关工作时间及流程调整如下：
一、办理档案工作时间
每周一、周三 上午8:30–11：30；下午14:00–16:30
（原则上其他时间不予受理查档、补档、档案邮寄等业务）
二、查阅档案要求及流程
1.学生不得擅自查阅档案，查阅档案必须持“情况说明”（由辅导员确认签字、二级学院签字盖章）。
2.查阅者要做好保密工作，不得将档案内容向无关人员传播，未经允许不得转抄或复印。
3.未经允许不得私自将档案带出档案室。
三、历届毕业生补办档案要求及流程
1.本校历届毕业生的个人档案如需补办，必须持个人补办申请 （说明就读和毕业的具体情况）、所在单位出具的档案遗失证明、原所在系部的证明材料和由教务处提供的学籍证明，经核实毕业证书，可补发毕业生登记表。
2.如需办理入校审批，需提前联系自己所在院系辅导员或所属院系办理相关入校手续。
四、应届毕业生档案的转递及查询
1.专升本的应届毕业生如需转递个人档案，应出具所考取院校的调档证明，由学生工作处档案室通过学生档案专递途径统一处理，或委托辅导员代办。
2.如需查询其个人档案的处理情况，可持单位介绍信或能证明是学院毕业生的有效身份证明，在上述规定的时间内到学生工作处档案室进行查询。
五、学生档案的收集归档要求
具体详见《江西外语外贸职业学院学生档案管理办法》
联系电话：0791-88357603 学生工作处万老师
学生工作处
2022年9月9日
江西外语外贸职业学院遗失或损坏专科毕业证书，办理毕业证明书
一、所需材料：
1、本人近期二寸蓝底彩色证件照二张
注意：头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得佩戴耳环、项链等饰品；
2、照片电子稿（大小为10K至30K、分辨率为640*480）发送至邮箱：57925744@qq.com ，邮件标题：补办毕业证明书 + 证书编号 + 姓名 。
二、补办地点：信息大楼5227办公室，必须本人返校办理。
三、返校补办前请至电0791-88131977（熊老师）确定补办日期；在办证的当日，请尽量在上午10：00前到校。
江西外语外贸职业学院学籍学历信息修改程序
教务处在高招新生入学两个月和在校二年级下学期（二年学制的学生为一年级下学期）、在中招五年一贯制学生在校第四年上学期和下学期分别组织两次以班为单位的学籍信息核对，学生如信息有误，可在规定时间内至所属系登记，并提交以下证件复印件一式二份，由教务处统一向省教育厅报盘修改：
1、户口本
2、户籍证明（当地派出所开具）
3、身份证（正反两面复印）
4、高考报名表或中考报名表
注：学籍信息的修改由省教育厅最终审核批准修改后方可承认。
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