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河南城建学院联系方式
学校地址：河南省平顶山市新城区龙翔大道 邮编：467036
校长办公室行政科：0375-2089060
校长办公室：0375-2089879、0375-2089776、0375-2089676
学生处联系电话：0375-2089037（行政楼一楼）
教学运行科联系电话：0375-2089051（行政楼111）
学籍学位科联系电话：0375-2089052（行政楼106）
考试组织科联系电话：0375-2089051（行政楼111）
招生就业处联系电话：0375-2089092
综合档案管理部联系电话：0375-2089927（行政楼302室）
学生档案管理部：0375-2089929
继续教育学院招生部联系电话：0375-3673580
继续教育学院办公室联系电话：0375-3673586
继续教育学院教学部联系电话：0375-3673585
就业指导服务中心联系电话：0375-2089116
河南城建学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
河南城建学院学生档案提取和档案补办流程
一、档案提取
学生档案原则上不允许自带。但因特殊情况需要自带的，请按以下流程办理。
1.提交一份加盖手印的提档申请书，申请书上要写清楚提档原因、院（系）名称、学号、姓名、联系电话，并在申请书上注明“接收单位已同意自带档案，若档案丢失、拆封、损坏和无法转递等问题，责任均由自己承担”的内容。
2.提供本人的身份证原件及复印件一份，同时提供《报到证》“白联”或单位调档函（专升本学生提供录取通知书原件及复印件）。
3.登记本上登记信息。
4.提取档案。
本人不能到场需他人代为办理的，请提供委托人加盖手印的委托书一份（写在身份证复印件上），被委托人请在委托书上签名盖手印并持身份证原件及复印件一份。
二、档案补办
档案原则上不补办，特殊情况补办的，学校也只能补办大学期间的有关材料，需本人亲自回校办理。办理流程如下：
1.提出个人申请，申请书上需加盖手印、辅导员签字并加盖院（系）公章，学生处主管领导签字并加盖公章。
2.提供丢失证明（所在工作单位出具）、《毕业证》、《学位证》、《身份证》原件及复印件各1份。
3.到行政楼118领取需要填写的档案材料，由辅导员及院（系）协助完成材料的填写和盖章事项。
4.到学校综合档案室（或者教务处）咨询补办成绩单事项。
5.到行政楼118学生档案室归档材料、装入档案袋、封档。
办理地点：行政楼118学生档案室，
联系电话：0375-2089037
联 系 人：李素锦
河南城建学院普通本科（专科）毕业生补办毕业证明书流程
一、填写附件：学历证明书补办申请表。
二、本人到学校行政楼三楼综合档案室办理高考录取审批表复印件及在校成绩档案表复印件。（行政楼302房间，电话：0375-2089927）
三、教务处（行政楼111房间）。
携带①补证申请表格、②高考录取审批表复印件、 ③成绩档案表复印件、④近期免冠照片（2寸蓝底）2张及电子版、⑤身份证原件及其复印件1份、⑥学信网上学历信息截图打印件 交教务处集中审理。
四、审核无误后集中审批。
五、办理周期大约1个月左右，领证地点：行政楼111房间（电话：0375-2089051）。
注：电子照片格式：电子照片的大小应介于1kb-100kb之间，照片宽度应在90-480之间且小于高度，发送至3609635259@qq.com。
河南城建学院综合档案管理部查阅须知
一、毕业生查阅录取名册及学籍成绩单等相关档案，需本人亲自或委托他人到校查询。
本人办理：须携带本人身份证和毕业证书的原件。
委托办理：须携带委托人亲笔书写并有委托人指纹的委托书、委托人身份证及毕业证书复印件、被委托人的身份证。
校外单位：须指派专人持单位介绍信及查档人身份证。
二、在校学生查阅录取名册及学籍成绩单等相关档案，须本人携带学生证（或校园一卡通）到综合档案管理部进行查阅。
三、本校教职工需要查阅档案，需持本人身份证（或校园一卡通）到综合档案管理部办理查阅手续。其中：
1、查阅本人相关的一般性财务凭证，须先从财务处查询准确的凭证号后，再进行查阅。因工作需要查阅财会类档案，需办理相关查档手续后，方可进行查阅。
2、查阅涉及学校工作秘密的档案要履行相关审批手续。
3、所有档案资料，未经同意，禁止拍摄、扫描和擅自公布。
四、综合档案管理部所有档案原始材料原则上不外借，如确因工作关系需要借用档案原件，须通过我校OA办公系统，填写《档案借出申请表》，按流程办理档案借出手续，并在规定期限内归还。
查档时间：周一至周五（节假日及寒暑假除外）
上午8:30-11:30 下午3:00-5:00
查档地点：河南省平顶山市新城区龙翔大道河南城建学
院行政楼302室
联系电话：0375-2089927
河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南（2021年修订版）
为进一步规范工作、服务校友，按照校领导“坚持实事求是原则、坚持服务育人理念”的指示精神，根据《河南省教育厅办公室关于推行中等职业教育学历证明书网上办理服务和进一步规范学历认证工作的通知》（教办职成〔2019〕266号文件）、《河南省中等职业教育学历认证工作规程》规定，对学校中等职业教育学历相关证明材料办理提出如下意见。
一、中等职业教育学历认证办理服务
（一）认证范围
由河南省教育厅（原河南省教育委员会）及其授权各省辖市教育局、省直管县（市）教育局验印，学校发放的普通中专或职业中专毕业证书。
（二）认证方法
申请人自行登陆河南省职业教育与成人教育网http://xlrz.vae.ha.cn/，在线注册、上传认证所需材料原件的电子照片，并对材料的真实性负责。
（三）认证所需材料
（1）身份证原件；
（2）毕业证原件或学历证明书（毕业证丢失的需提前办理学历证明书）；
（3）录取审批表复印件；
（4）近期正面免冠红底彩色相片（上传的电子相片需为清晰完整的原版电子照片，翻拍后形成的电子相片无法通过审核）。
（四）注意事项
1.上述认证材料（2）和（3）都缺少的，河南省职业教育与成人教育网将不受理。
2.毕业证原件丢失，除（1）、（3）、（4）3个材料外，需要补充毕业学校出具的毕业证明，毕业证明上要有学校经办人签字、留固定电话并加盖学校公章。
3.转学者，需要补充转学审批表。
4.申请者填写说明：
所有信息都要依据毕业证书上的信息填写，如果毕业证书上没有，依据审批表内容填写。没有找到相应的信息，以“*”表示。其中：
（1）学习形式，普通中专或职业中专录取的是初中或高中毕业生，即使毕业证、审批表上没有显示全日制，也可以选择全日制。
（2）学制以毕业证上为准，如毕业证上、审批表上均没有对应信息，就选择“*”表示，不能按照毕业时间和入学时间推算。
（3）证书编号要填写数字，如（01）12345或09411200400480，如果毕业证号找不到或看不清楚，选择“*”。
二、学历证明材料开具服务
（一）申请录取审批表复印件
需申请人持身份证原件及复印件申请办理。
如学校该批次录取审批表丢失或登记信息不清晰、损毁的，协助申请人到河南省招生工作办公室服务大厅（郑州市郑东新区熊儿河路1号）查询获取；如学校录取审批表信息损毁或丢失、且河南省招生工作办公室服务大厅也未留存的，可向学校申请开具“学校录取审批表损毁或丢失证明”。
（二）申请开具“学校录取审批表损毁或丢失证明”
1.申请人有毕业证原件，申请开具“学校录取审批表损毁或丢失证明”的，需要提供以下资料：
（1）申请人亲笔书写并印有指纹的情况说明；
（2）个人材料真实性承诺书（现场本人亲笔书写并签字、印指纹）；
（3）身份证原件及复印件；
（4）报考志愿表或考生登记表复印件（申请人个人档案中查找）；
（5）学籍成绩单复印件（申请人个人档案中查找）；
（6）毕业生登记表复印件（申请人个人档案中查找）；
（7）毕业证原件及复印件；
（8）其它能说明问题的补充证明材料。
2.申请人无毕业证原件（或毕业证损毁、印鉴模糊、不全的），申请开具“学校录取审批表损毁或丢失证明”的，一般不予受理，可向学校申请开具在校学习经历证明。
（三）申请开具在校学习经历证明
申请人需提供以下资料：
（1）申请人亲笔书写并印有指纹的情况说明；
（2）个人材料真实性承诺书（现场本人亲笔书写并签字、印指纹）；
（3）身份证原件及复印件；
（4）学籍成绩单复印件（申请人个人档案中查找）；
（5）毕业证复印件、毕业生登记表复印件、时任班主任或辅导员亲笔书写的情况说明等其它补充证明材料。
（四）申请开具毕业证明
申请人毕业证原件丢失，申请开具毕业证明的，需要申请人提供以下资料：
（1）申请人亲笔书写并印有指纹的情况说明；
（2）个人材料真实性承诺书（现场本人亲笔书写并签字、印指纹）；
（3）身份证原件及复印件；
（4）录取审批表复印件；
（5）学籍成绩单、毕业生登记表复印件（申请人个人档案中查找）；
（6）近期正面免冠一寸红底彩色相片；
（7）其它能说明问题的补充证明材料。
（五）申请开具个人信息与录取审批表等存档信息不一致的证明
申请人姓名、出生年月、毕业证专业等信息与存档信息不一致，申请开具相关证明，需提供以下资料：
（1）申请人亲笔书写并印有指纹的情况说明；
（2）个人材料真实性承诺书（现场本人亲笔书写并签字、印指纹）；
（3）身份证原件及复印件；
（4）报考志愿表或考生登记表复印件、学籍成绩单复印件、毕业生登记表复印件、户口迁移存根复印件或其它能证明真实情况的材料。
因修改身份信息造成的信息不一致，还需提供公安机关开具的相关证明，否则学校不予受理。
三、注意事项
1.申请人提供的上述材料，除身份证、毕业证复印件外，其它所有提供的复印件上均需加盖档案部门公章，注明“此件与档案原件相符”字样，并有经办人签字及联系电话。
2.申请人伪造材料的，不予受理，列入黑名单管理，并在网上公示。情况严重的，通告申请人工作单位及其上级组织人事部门。
3.申请人按要求提供完整材料后，学校档案管理部门在3个工作日内作出是否受理答复。不予受理的，作解释说明；受理的，在7个工作日内审核办结。
办理部门：综合档案管理部
办公地址：行政楼302室
联系人：高老师、郑老师、罗老师
联系方式：0375-2089927
河南城建学院成人高等学历教育学历（位）证书领取流程
一、继续教育学院教学科公布当年毕业生和学位授予名单。
二、教学站（点）和校本部辅导员根据学校公布名单收集学生毕业论文和档案（毕业资格审查表和入学登记表）。
三、教学站（点）根据学校通知要求首先核对缴费情况，核对无误后到教学部核对档案和成绩并填写离校清单。
四、教学站（点）带学生档案到教学科盖章（档案一式两份，一份装档案袋密封发放给学生交至所在单位人事部门，一份留学校归档）。
五、教学科发放毕业证及学位证。
河南城建学院成人高等教育毕业生学籍档案补办流程
一、学生本人携带身份证原件及复印件、毕业证原件到继续教育学院学籍科查询核对学信网信息（学籍科出具信息无误证明），之后到教学科查询档案目前所在部门。
二、若学生档案已移交至学校档案室，先到档案室复印个人档案，之后到继续教育学院教学科进行密封盖章。
三、若学生档案目前还未移交至学校档案室，学生本人到继续教育学院教学科，提交补办档案申请，领取入学登记表，毕业生资格审查表等档案材料，填写表格并粘贴照片（4张2寸蓝底免冠照）。
四、继续教育学院教学科对学生填写材料进行审核并密封盖章。
河南城建学院成人高等学历教育学生申请学位流程
一、学生在校期间必须通过学位英语考试或具备学位免试资格（通过CET4/6或PET3，须申请并审核）。
二、正常学制内毕业（毕业当年所有课程成绩及格，延迟毕业的不能申请学位）。
三、学生在倒数第二学期期末前提交学士学位申请表（附件1）至教学站点或校本部辅导员处，负责人汇总后填写申请学位汇总表（附件2）并加盖单位公章提交至教学部。
四、学校统一分配毕业设计指导教师，学生按照河南城建学院成人高等学历教育毕业设计（论文）撰写规范（附件3）撰写论文，提交重复率低于30%的毕业论文查重报告，通过答辩。
五、学校办理学士学位证书并组织发放。
河南城建学院五年一贯制学生学籍档案补办流程
一、学生本人携带身份证原件及复印件、毕业证原件到学校教务处查询核对学信网信息（教务处出具信息无误证明），之后到学校档案室复印个人录取花名册（盖档案室公章）。
二、学生本人到继续教育学院培训科，提交补办档案申请，领取入学登记表，毕业生登记表等档案材料，填写表格并粘贴照片。
三、继续教育学院教学部打印学生成绩单，加盖公章。
四、继续教育学院培训科对档案材料进行检查，其中包括录取花名册（盖学校档案室公章）、入学登记表（继续教育学院公章）、学生成绩单（继续教育学院公章）、毕业生登记表（盖学校公章）。
五、培训科对档案材料进行装封，粘贴封条，加盖继续教育学院公章。
河南城建学院成人高等教育毕业证明书办理流程
毕业证明书指学生因某种原因丢失毕业证或毕业证已损坏无法使用时，由学生本人向学校提出申请进行补办毕业证明书。提供材料：
1、学生本人写出书面毕业证明书补办申请，落款签字（签字处按手印）后交学校，内容包含姓名，性别，出生日期，身份证号，专业，原毕业证号。
2、到学校行政楼三楼综合档案室（302）办理录取审批表复印件及毕业生资格审查表复印件（电话：0375-2089927）
3、近期2寸蓝底免冠照片两张。（含电子版照片，不大于16KB,像素480*640）
4、身份证正反面复印件及正反面电子版照片,户口本户主页和本人页复印件和电子照片。
5、提供教育部学信网学历证书电子注册备案表或学历认证报告。
6、个人提交电子版河南省成人高等教育学历证明书补办申请表交河南城建学院继续教育学院2号教学楼A309。
7、1—6项所有材料内容清晰的拍照压缩用姓名命名文件夹发送至邮箱jjxj@hncj.edu.cn
以上资料交齐后，由学籍管理人员上传学校OA系统流程，经继教学院领导及校领导批复，学籍管理人员打印毕业证明书盖章齐全后，在学信网平台进行毕业证明书在线标注。
河南城建学院继续教育学院
2022年3月
河南城建学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）