郑州信息科技职业学院档案查询、郑州信息科技职业学院毕业证明书、郑州信息科技职业学院报到证改派与补办、郑州信息科技职业学院成绩单打印、郑州信息科技职业学院录取花名册
郑州信息科技职业学院联系方式
学校地址:河南省郑州市郑东新区龙子湖高校园区 邮编:450008
招生办电话:0371-69301010
学院办公室:0371-65954188(电话)、0371-65936344(传真)
就业监督:0371-58525707
学生处联系电话:0371-69301099、0371-58525133、0371-58525133
教务处学籍管理科联系电话:0371-65941450(郑州市龙子湖北路36号河南开放大学新行政楼419房间)
教务处考试联系电话:0371-65965790
河南省直开放大学招生办公室:0371-65954862
河南省直开放大学教务科:0371-65959846
河南省直开放大学学籍学历咨询:0371-65941450
河南省直开放大学考试成绩咨询:0371-65953567
网络教育学院办公室电话:0371-65941060、0371-86110559
就业指导中心联系电话:0371-58525708(档案管理办公室,1号宿舍楼1112)、0371-58525709(毕业手续办理,1号宿舍楼1109)
郑州信息科技职业学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161(温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系)
河南开放大学(河南广播电视大学) 毕业证明书办理指南
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
一、毕业生准备材料
申请者准备以下材料,向所就读的市级电大提出书面申请,填写河南开放大学办理毕业证明书申请表(须由市级电大学籍工作经办人签名并加盖公章):
(一)必备材料(必须提供材料)
1.身份证原件及其复印件一份(正反两面复印在一张A4纸上)。
2.小二寸蓝底免冠纸质近照两张及同版电子照片。
3.原毕业证书编号(可以从毕业证复印件或者个人档案中查询得到)。
(二)补充材料(单独通知毕业生补充的材料)
1.普通高考或成人高考录取新生审批表;
2.学籍卡或毕业生登记表;
3.成绩单。
二、受理时间和办理周期
1.我部门收到市级电大提交的材料后,将按规定审核录取资格和毕业成绩,审核办理时间为20个工作日。如果审核不通过,将由市级电大通知毕业生补充提供材料;审核通过后,我部门将办理完毕的毕业证明书邮寄给市级电大,由市级电大发放给毕业生本人。
2.国家开放大学(中央广播电视大学)毕业证明书受理时间为每年4月20日前和10月20日前,办理周期为40个工作日。
三、现场办理地点
郑州市龙子湖北路36号(龙子湖北路与姚夏路交叉口西北角)河南开放大学行政楼419。
联系电话:0371-65941450。
河南开放大学(河南广播电视大学) 学籍业务咨询指南
接河南省大中专学生就业服务中心(河南省学历认证中心)通知,河南开放大学(河南广播电视大学)毕业生申请学历认证,不再由学校开具学籍证明和复印录审表,可以直接在学信网或现场办理:
学信网认证:https://www.chsi.com.cn/
现场认证地址:郑州市郑东新区文苑南路与相济路交叉口东南角,河南省大学生就业创业综合服务基地。咨询电话:0371-65796015、65795070。
郑州信息科技职业学院《毕业证明书》办理流程及时间
按国家规定,高校毕业生《毕业证书》遗失后,可以申请补办《毕业证明书》,不能补发《毕业证书》。补办毕业证明书需提供的材料及办理流程如下:
一、同一底板的纸质照片(2寸两张)和电子照片(发送到59755502@qq.com);
二、 填写完善的《郑州信息科技职业学院学历证明书补办申请表》2份(详见附件);
三、本人身份证复印件一份(正反面)。
以上材料完备后,自送到学校(材料送至地址:河南省郑州市郑东新区龙子湖高校园区郑州信息科技职业学院新行政楼409房间 陈素锋 收 联系电话:135****5563。)。
联系电话:0371-69301168
办证时间:接到材料14个工作日内。
河南省直电大学籍管理工作流程
1新生注册
1.1工作流程
①学习中心办理新生注册手续,建立、保存新生学籍档案,下载新生学籍数据。
②学习中心做好新生学生证的领取、办理和发放工作。
1.2注意事项
●入学注册时,学生须在认真校验《国家开放大学学生基本情况信息表》的内容后签字,并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后,学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。因此新生确认签字的《国家开放大学学生基本情况信息表》作为重要的档案依据,必须交由省直电大教务科保存。
1.3常见问题
学习中心上报新生的姓名、性别、出生年月、民族等基本信息有误,能否提供相关材料进行更正?
答:按照国家开放大学相关通知要求,新生入学生成学号后,信息将上报教育部学信网进行学籍电子注册,再有录机错误,不能进行信息更正。
2学籍异动
2.1基本要求
根据《国家开放大学学籍异动管理工作规程》规定。“学籍异动”系指在籍学生进行转学、转专业和自愿退学等学籍变更。学籍异动工作是每学期学校教务、教学工作的前提,按规定需在开学后两周内完成。
2.2工作流程
●学习中心
学习中心负责学生的学籍异动申请,审核学生的学籍异动条件,上报省直教务科学籍异动材料,通过教务管理系统完成学籍异动操作,建立学籍异动档案。
2.3注意事项
●学习中心报送的学籍异动申请表应按照要求认真填写相应表格(注意班号必须在该生所在的教务系统中选),并及时上报。
●省际转学学生需填写5份《国家开放大学学生省际转学审批表》报转出学习中心。(分别留存国家开放大学、转出省级电大及学习中心、转入省级电大及学习中心,由转入省级电大报国家开放大学)
●省内转学学生需填写3份《河南广播电视大学学生省内转学审批表》报转出学习中心。(分别留存转出学习中心、转入学习中心和省电大)
●转专业学生需填写3份《国家开放大学学生转专业审批表》。(分别留存省直电大、省级电大和国家开放大学)
●退学学生需填写3份《国家开放大学学生自愿退学申请表》(分别留存学习中心和省级电大),同时交回学生证。退学后的学生不能复学。
●休学、复学,由市级电大上报《河南电大学籍异动情况登记表》(一形式两份,分别留存学习中心和省级电大)。
●所有表格均由学生本人填写,学习中心老师审核。
2.4常见问题
① 新生入学第一学期能否进行学籍异动?
答:不能,需要入学注册满一学期以后才能进行。
②学生申请转入的教学点当年当季没有所学的专业,我能申请转入吗?
答:不能,学生申请转入的教学点当年当季未开设相同专业,即便其它时期开设相同专业,也不能转入该教学点。
③转学的同时可以转专业吗?
答:可以,只需在《转学审批表》中填写注明即可。
3.毕业生图像信息采集工作
我校已成为国家开放大学开放教育毕业证书颁发试点,没有通过电子图像采集将不能办理毕业证书。从2012年1月1日起,毕业生在学信网电子注册的学历信息,需要与中国图片社采集的电子照片对接后,才能提供对外查询和认证。
①根据图片社电子照片保留2年的规定,各学习中心要合理组织安排好预毕业学生的电子照片采集工作。
②各学习中心要认真组织好学生填写或输入采集所用的信息,区分好开放教育和成人高等教育毕业生填报内容的差别,严格按照图片社信息采集要求填报。
③各学习中心要通知成人高等教育毕业生本人及时上中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行图像校对。图片信息网上校对时间一般为:照像采集后2到4个月之间。
④确实因个别毕业生不能按统一时间进行照像采集,各学习中心应告知毕业生及时单独前往图片社采集信息,并做好图片社返回数据的整理和保存工作;或者遗留学生按电子照片规格要求上交电子照片,由学习中心录入“遗留毕业生电子图像信息采集表.DBF”文件,省直电大报送省校学生处汇总后统一到图片社处理。
⑤接国家开放大学相关通知,2013年秋季学期起,对打印毕业证照片统一规格要求为:
照片分辨率:建议在330×440以上。 照片大小:保证不低于16KB(>=16KB)。
4.毕业审核工作及毕业证办理
4.1基本要求
根据《国家开放大学学籍管理办法》规定,学生达到毕业要求,经过学生申请、基层电大确认、省电大审核、国家开放大学终审通过后,由国家开放大学颁发国家承认的国民教育系列毕业证书,并进行教育部学历电子注册。
毕业要求包括:学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分;修读二年制专业,学习时间不得低于二年半;修读三年制专业,学习时间不得低于三年半;思想品德经鉴定符合要求;由本人提出毕业申请,并填写《国家开放大学学生毕业申请表》(限本科;专科为通审)。
4.2工作流程
①学习中心组织学生参加图片社电子照片采集,并收集链接电子照片。(春季3月,秋季9月)
②学习中心进行毕业预审(专科学生审核成绩是否通过,本科学生如申请学位,需审核成绩是否符合学位申请条件),组织本科学生填写《开放教育毕业申请表》,并通过教务管理系统完成学生毕业申请操作(教学点平台和分校平台都要做,此步骤一个都不能少,每次审核都会出现初审通过但是终审不通过的情况,大都因操作失误所致)。
③上报毕业生电子照片(不上传毕业生照片这,不予毕业终审)。
④组织学生填写毕业档案,学习中心填写毕业鉴定,上交省直电大,由省直电大负责到省电大办理毕业档案盖章。(春季4月,秋季10月,以群通知为准。)
⑤向毕业生发放毕业证书及毕业档案,并做好学校毕业生档案的归档工作。
4.3注意事项
●学生在图片社进行电子照片采集时,涂卡信息一定要按照要求核对无误,否则将影响毕业生学历网上查询。
●学习中心务必在学生事务平台确认学生的毕业照片是否上传和学信网有无照片,否则,学生不会通过毕业终审。影响学生正常毕业时间。
●学习中心在教务管理系统中进行毕业申请操作和审批前,请务必核对好学生毕业申请表的内容。
●学生在填写毕业生登记表等毕业档案材料时请按照填表说明逐项填写,不能有缺项,填写内容要符合填表要求。
●学习中心应做好对毕业档案材料填写内容的审核工作,要认真填写好毕业鉴定。
●学习中心上报学生电子照片前,一定要按照规定的格式进行处理,否则将造成打印毕业证书错误。
●学习中心需按时领取毕业证书,以免影响学生的使用。
4.4常见问题
①为何学生毕业后学历信息网上无法查询?
答:原因经查是因为在电子照片采集时,信息填涂有误,造成照片无法上网,而从2012年1月开始,照片未上网的学历信息均无法在学信网上查到,遇到这种情况请及时按照规定的格式报送学生的毕业电子照片。
②为何学生的毕业证为错证?
答:学习中心报送学生毕业证打印用电子照片时,照片的尺寸太小或者方向不对,导致打印出来的照片不符合要求而产生错证。
③为何毕业生登记表不能盖章?
答:学生填写毕业生登记表等毕业档案时,个别信息未填或填写内容不规范,因此未通过审核,需要进一步完善填写内容。
5.毕业档案的办理
毕业生档案是记录学生在校期间各方面情况的重要文件资料。同时档案填写是否规范,体现了省直电大学籍管理工作的水平。因此各学习中心学籍管理部门要高度重视毕业生档案办理工作,严肃认真、规范操作。
5.1基本要求
学习中心应在学生毕业审核通过后两周内,组织毕业生按要求认真在学生事务平台填写毕业生登记表。学习中心要认真审核毕业生档案各项材料是否齐全(毕业生档案材料项目见5.3),内容填写是否规范、完整,对不合格的档案,应及时通知学生重新填写。合格档案按要求排序,在省校规定的时间内,由省直电大集中到省校审核盖章。
5.2各类表格的填写
毕业生档案必须由毕业生本人认真在学生事务平台上填写。表内所列栏目,须全部填写,具体填写内容参看填表说明。档案中的填表时间应与毕业时间一致。国家开放大学毕业生登记表中“教学点鉴定”一栏,应由教学点老师根据学生在校表现情况如实填写。学生填完电子表后,学习中心认真审核确定无误,彩色打印毕业生登记表,并按照规定时间交到教务科,统一盖章。
5.3毕业生档案材料项目
①开放教育本科毕业生档案应装材料如下:⑴河南广播电视大学开放教育学生基本情况登记表;⑵国家开放大学入学通知书;⑶国家开放大学毕业生登记表;⑷毕业生成绩单;⑸河南广播电视大学毕业论文评审表。(缺项,为无效档案。如新学习中心,学生入学时把入学通知书发下去了,等到毕业封档案时,入学通知书丢失,这样就属于缺项。)
②开放教育专科毕业生档案应装材料如下:⑴河南广播电视大学开放教育学生基本情况登记表;⑵国家开放大学入学通知书;⑶国家开放大学毕业生登记表;⑷毕业生成绩单。(缺项,为无效档案)
6.学位审核及办证
6.1基本要求
根据《国家开放大学学位审核及学位证书颁发工作规程》规定,学位审核及学位证书颁发主要包括学位申报条件审核、学位材料审核、学位证书颁发、学位生档案建立等。
6.2工作流程
①学习中心指导学生提交学位有关材料,审核学位材料的完整性、真实性。
②通过教务管理系统进行学位申请操作,按要求录入有关电子表格,并上报省电大。(春季5月30日,秋季11月30日)
③领取学位证书及学位审核表,向学生颁发学位证书;建立学生学位档案工作。
6.3注意事项
●各专业的学位申请材料具体要求以省电大下发的最新《学位材料要求一览表》为准(详见群共享) 。
●学位申请材料中的所有复印件均须学习中心经办人员审核原件并签名。
●学位申请材料中的照片要求背面注明学生姓名及学号全码(14位),并剪去照片四周的白边,电子照片要求8-10K,150*210像素,文件名为身份证号码的JPG文件。
●将每人的学位申请书面材料放入一个档案袋内,并将“学位申请书”粘贴在档案袋上。
●个别专业需要提供打印装订成册的毕业论文同时须附毕业论文评定记录表(答辩记录和评分),其中的毕业论文评定记录表需要指导老师签名,同时报送省电大教学指导中心专业责任教师签名并盖章。
6.4常见问题
①何时申报学位?
答:学位申报与毕业申报同期进行,即在审核毕业资格的同时要审核学位资格。
②学位能否多次申请?
答:可以,申报学位两次机会,一次是与毕业申报同期进行;另外一次是学生毕业时已经达到学位授予条件但未提出学位申请,可以在毕业之日起两年内申请学士学位,但只能申请一次。
7.毕业证明书和学位证明书
7.1基本要求
根据《国家开放大学学籍管理办法》规定,毕业证书遗失,不再补发。经学生提出申请,由国家开放大学出具毕业证明书,证明书与原证书具有同等效力。 学位证书遗失,不再补发。经学生提出申请,可出具省电大学位证明。
7.2工作流程
①学习中心接收学生申请,审核《国家开放大学办理毕业证明书审批表》内容。
②填报相关电子表,上报省直电大。由省直电大再上报河南电大。
③上级部门办理并返回毕业证明书、学位证明,学习中心到省直电大领取毕业证明书、学位证明,向学生发放。
7.3注意事项
●学习中心应指导学生如实填写《国家开放大学办理毕业证明书审批表》的内容,审批表中填写的姓名、出生年月等信息应与学籍信息一致。
●每学期国家开放大学只办理一次毕业证明书,学习中心要注意收集、上报申请材料时间。
7.4常见问题
①开放教育毕业生补办毕业证明书需要在省级报纸刊登毕业证书遗失声明吗?
答:不需要。
②在填写《国家开放大学办理毕业证明书审批表》,如果姓名或者出生年月与原学籍信息不一致,能否按照目前更改过的信息填写呢?
答:不能,《国家开放大学办理毕业证明书审批表》中所填内容一定要与原学籍信息相符。
8.学籍过期
8.1基本要求
●根据《国家开放大学学籍管理办法》规定,国家开放大学的学籍8年有效,最短学习年限两年半。过了8年,国家开放大学教务系统和学信网自动清除学籍。一旦,学籍过期,国家开放大学不在回复学籍。
8.2注意事项
●学习中心应告知学籍过期的学生,一旦学籍过期,不能恢复学籍。同时学习中心应让学生写出书面材料说明学籍过期的原因,交教务科备案。
8.3常见问题
①开放教育学生学籍过期了,还可以报名国家开放大学学习不?
答:可以。
郑州信息科技职业学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161(温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系)